Справочные данные к материалам коллегии «Об итогах паспортизации федеральных архивов по состоянию на 01.01.2016»

Таблица 1

Количество единиц хранения:

№№ п/п	Название федерального архива	По состоянию на 01.01.2004	По состоянию на 01.01.2016	Примечание
№№ п/п	Название федерального архива	Итого ед.хр.	Итого ед.хр.	Примечание
1.	ГА РФ	5.678.838	6.825.079	>на 1.146.241 (17%)
2.	РГАДА	3.293.365	3.296.457	> на 3.092 (0,1%)
3.	РГИА	6.576.693	6.555.844	< на 20.849 (0,3%)^[1]
4.	РГВИА	3.419.292	3.427.760	> на 8.468 (0,2%)
5.	РГАВМФ	1.218.368	1.221.950	> на 3.582 (0,3%)
6.	РГАЭ	4.423.508	5.298.300	> на 874.792 (16%)
7.	РГАЛИ	1.254.058	1.607.603	> на 353.545 (22%)
8.	РГВА	7.235.148	7.369.357	> на 134.209 (2%)
9.	РГИА ДВ	501.603	517.623	> на 16.020 (3%)
10.	РГАНТД	393.784	637.651	> на 243.867 (38%)
11.	филиал РГАНТД	2.206.356	2.483.441	> на 277.085 (11%)
12.	РГАФД	215.973	249.720	> на 33.747 (13%)
13.	РГАКФД	1.173.131	1.140.577	< на 32.554 (3%)^[2]
14.	РГАСПИ	2.101.234	2.162.066	> на 60.832 (3%)
15.	РГАНИ	1.232.879	1.026.561	< на 206.318 (17%)^[3]
16.	ЦХСФ	1.233	637	< на 596 (48%)^[4]
	ИТОГО:	40.925.463	43.820.626	> 2.895.163 (7%)

[1] В соответствии с паспортом на 01.01.2010 уменьшение объемов в результате исправления технических ошибок, выявленных в ходе выверки учетных документов.

[2] Уменьшение объемов по результатам экспертизы ценности кинодокументов региональных ГТРК и фотодокументов из личных архивов.

[3] Уменьшение объемов за счет выделения к уничтожению условных ед.хр. по результатам экспертизы ценности и объединения с другими делами при проведении работ по описанию.

[4] Уменьшение объемов за счет передачи по принадлежности фонодокументов в РГАКФД, микроформ страхового фонда на правах подлинников – в Латвию.

Таблица 2

Сведения о количестве смикрофильмированных ОЦД по паспортам на 01.01.2004, 01.01.2016

№№ п/п	Название федерального архива	На 01.01.2004				На 01.01.2016
№№ п/п	Название федерального архива	Всего ОЦД	% оцд от общего объема	Из них скопировано	% от ОЦД	Всего ОЦД	% оцд от общего объема	Из них скопировано	% от ОЦД
1.	ГА РФ	601.181	11%	658.082	109%	766.379	11%	826.226	108%
2.	РГАДА	589.644	18%	116.814	20%	2.433.354	74%	165.198	7%
3.	РГИА	4.510.000	69%	732.689	16%	4.510.000	69%	753.487	17%
4.	РГВИА	121.879	4%	102.167	84%	122.385	4%	107.192	88%
5.	РГАВМФ	50.110	4%	134.415	268%	50.229	4%	136.541	272%
6.	РГАЭ	359.957	8%	171.912	48%	444.548	8%	185.340	42%
7.	РГАЛИ	179.477	14%	126.593	71%	223.036	14%	170.065	76%
8.	РГВА	93.315	1%	152.238	163%	94.070	1%	154.853	165%
9.	РГИА ДВ	10.581	2%	6.773	64%	10.581	2%	6.773	64%
10.	РГАНТД	12.257	3%	10.857	89%	17.834	3%	16.479	92%
11.	филиал РГАНТД	175.800	8%	82.627	47%	213.901	9%	184.831	86%
12.	РГАФД	13.204	6%	11.483	87%	26.274	10%	11.485	44%
13.	РГАКФД	87.063	7%	34.513	40%	99.088	9%	37.998	38%
14.	РГАСПИ	224.461	11%	247.861	110%	233.076	11%	268.093	115%
15.	РГАНИ	108.572	9%	65.453	60%	108.572	11%	73.724	68%
16.	ЦХСФ	-	-	-	-	-	-	-	-
	ИТОГО:	7.137.501	17%	2.658.227	37%	9.353.327	21%	3.098.285	33%

Таблица 3

Количество единиц хранения, не включенных в описи

№№ п/п	Название федерального архива	По состоянию на 01.01.2004						По состоянию на 01.01.2016
		Количество ед.хр. (всего)	Описанных	%	Неописанных		%	Количество ед.хр. (всего)	Описанных	%	Неописанных		%
		Количество ед.хр. (всего)	Описанных	%	ед.хр.	док-тов	%	Количество ед.хр. (всего)	Описанных	%	ед.хр.	док-тов	%
1.	ГА РФ	5.678.838	5.656.201	99,6%	22.637	67.513	0,4%	6.825.079	6.622.581	97%	202.498	66.456	3%
2.	РГАДА	3.293.365	3.293.365	100%	-	-	-	3.296.457	3.296.457	100%	-	-	-
3.	РГИА	6.576.693	6.576.693	100%	-	-	-	6.555.844	6.555.844	100%	-	-	-
4.	РГВИА	3.419.292	3.415.941	99,9%	3.351	-	0,1%	3.427.760	3.425.755	99,9%	2.005	-	0,1%
5.	РГАЭ	4.423.508	4.423.508	100%	-	6.107	-	5.298.300	5.298.300	100%	-	18.002	-
6.	РГАСПИ	2.101.234	2.066.168	98%	35.066	-	2%	2.162.066	2.114.729	98%	47.337	-	2%
7.	РГАНИ	1.232.879	431.403	35%	801.476	255	65%	1.026.561	551.531	54%	475.030	425	46%
8.	РГАВМФ	1.218.368	1.218.368	100%	-	580	-	1.221.950	1.221.950	100%	-	1.272	-
9.	РГВА	7.235.148	7.213.592	99,7%	21.556	-	0,3%	7.369.357	7.367.289	99,97%	2.068	-	0,03%
10.	РГАЛИ	1.254.058	1.253.891	99,98%	167	434.717	0,02%	1.607.603	1.606.171	99,9%	1.432	621.609	0,1%
11.	РГАНТД	393.784	393.784	100%	-	-	-	637.651	637.651	100%	-	-	-
12.	филиал РГАНТД	2.206.356	1.820.420	83%	385.936	-	17%	2.483.441	2.331.868	94%	151.573	-	6%
13.	РГИА ДВ	501.603	501.603	100%	-	-	-	517.623	505.137	98%	12.486	1.729	2%
14.	РГАКФД	1.173.131	973.520	83%	199.611	-	17%	1.140.577	1.046.028	92%	94.549	-	8%
15.	РГАФД	215.973	215.973	100%	-	-	-	249.720	249.720	100%	-	-	-
16.	ЦХСФ	1.233	1.233	100%	-	-	-	637	637	100%	-	-	-
	ИТОГО:	40.925.463	39.455.663	96%	1.469.800	509.172	4%	43.820.626	42.831.648	98%	988.978	709.493	2%

Таблица 4

Количество описей, из них в полном комплекте

№№ п/п	Название федерального архива	По состоянию на 01.01.2004			По состоянию на 01.01.2016
№№ п/п	Название федерального архива	Описи (всего)	Из них в полном комплекте	%	Описи (всего)	Из них в полном комплекте	%
1.	ГА РФ	10.060	8.803	88%	10.690	10.262	96%
2.	РГАДА	4.524	976	22%	4.545	3.313	73%
3.	РГИА	8.404	1.456	17%	7.891	1.049	13%
4.	РГВИА	19.273	5.298	27%	18.893	6.391	34%
5.	РГАЭ	7.452	7.302	98%	8.519	8.070	95%
6.	РГАСПИ	2.162	1.473	68%	2.274	1.919	84%
7.	РГАНИ	385	370	96%	506	492	97%
8.	РГАВМФ	5.282	2.872	54%	5.318	3.624	68%
9.	РГВА	63.635	36.497	57%	64.070	37.744	59%
10.	РГАЛИ	5.083	5.051	99%	5.701	5.669	99%
11.	РГАНТД	1.912	1.622	85%	3.077	3.030	98%
12.	филиал РГАНТД	2.919	2.919	100%	3.359	3.359	100%
13.	РГИА ДВ	5.270	2.328	44%	5.281	2.954	56%
14.	РГАКФД	1.081	591	55%	4.906	4.483	91%
15.	РГАФД	1.246	147	12%	2.470	1.737	70%
16.	ЦХСФ	1.083	-	-	25 ^[5]	25	100%
	ИТОГО:	139.771	77.705	56%	147.525	94.121	64%

[5] Учтено количество описей по РГВА.

Таблица 5

Протяженность стеллажных полок (в пог.м)

№№ п/п	Название федерального архива	По состоянию на 01.01.2004				По состоянию на 01.01.2016
№№ п/п	Название федерального архива	Всего:	Металлических	Деревянных	Смешанных	Всего:	Металлических	Деревянных	Смешанных
1.	ГА РФ	83 741	56 832,1 (68%)	26 908,9 (32%)	-	92 146	68 459,1 (74%)	23 686,9 (26%)	-
2.	РГАДА	35 289	-	-	35 289 (100%)	35 289	29 709 (84%)	-	5 580 (16%)
3.	РГИА	85 400	-	59 800 (70%)	25 600 (30%)	220 000	220 000 (100%)	-	-
4.	РГВИА	37 595	11 892 (32%)	3 443 (9%)	22 260 (59%)	32 845	20 100 (61,2%)	37 (0,1%)	12 708 (38,7%)
5.	РГАЭ	67 272,1	39 163,1 (58%)	28 109 (42%)	-	117 362,39	94 306,59 (80%)	23 055,8 (20%)	-
6.	РГАСПИ	28 348,85	28 348,85 (100%)	-	-	30 308,35	30 308,35 (100%)	-	-
7.	РГАНИ	15 018	15 018 (100%)	-	-	15 018	15 018 (100%)	-	-
8.	РГАВМФ	25 059,8	11 895,8 (47%)	3 386 (14%)	9 778 (39%)	31 751	30 683 (97%)	411 (1%)	657 (2%)
9.	РГВА	59 725	53 869 (90%)	5 856 (10%)	-	53 869	53 869 (100%)	-	-
10.	РГАЛИ	16 506	1 241 (8%)	-	15 265 (92%)	26 828,6	11 291,8 (42%)	-	15 536,8 (58%)
11.	РГАНТД	5 202	5 202 (100%)	-	-	5 740	5 740 (100%)	-	-
12.	филиал РГАНТД	57 056	57 056 (100%)	-	-	77 438	77 438 (100%)	-	-
13.	РГИА ДВ	3 159	3 159 (100%)	-	-	8 871	8 871 (100%)	-	-
14.	РГАКФД	1 659	-	-	1 659 (100%)	6 380,57	5 492,91 (86,1%)	727 (11,4%)	160,66 (2,5%)
15.	РГАФД	1 756	1 756 (100%)	-	-	2 348	2 348 (100%)	-	-
16.	ЦХСФ	12 869,5	10 522,5 (82%)	2 347 (18%)	-	14 667	14 667 (100%)	-	-
	ИТОГО:	535 656,25	295 955,35 (55%)	129 849,9 (24%)	109 851 (21%)	770 861,91	688 301,75 (89,3%)	47 917,7 (6,2%)	34 642,46 (4,5%)

Опубликовано: 29.12.2016, последнее изменение: 28.12.2019