Перечень государственных информационных систем, находящихся в ведении Росархива и подведомственных ему организаций

Единая Автоматизированная Информационная система (ЕАИС) по учету документов Архивного фонда Российской Федерации

Основные принципы и требования к ведению в автоматизированном режиме государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, определены Временным порядком автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, утвержденным приказом Росархива от 23.10.2000 № 64.

ЕАИС состоит из трех самостоятельных программных комплексов:

• программный комплекс (базовый уровень) «Архивный фонд» предназначен для использования непосредственно в архивах (ФГИС № 0163 от 21.11.2011);

  Доступ и регистрация граждан в данной системе не предусмотрены.

• программный комплекс «Фондовый каталог» предназначен для использования отделами (управлениями, агентствами) по делам архивов регионального уровня (ФГИС № 0162 от 21.11.2011);

  Доступ и регистрация граждан в данной системе не предусмотрены.

• программный комплекс «Центральный фондовый каталог» предназначен для использования непосредственно в Федеральном архивном агентстве.

Центральный фондовый каталог (ЦФК) – информационная система, представляющая сведения о составе Архивного фонда Российской Федерации и предназначенная для информационного обеспечения пользователей архивными документами, размещена в открытом доступе.

Описание условий и порядок доступа к системе – для начала работы с системой на рабочем месте пользователя необходимо иметь доступ к Интернет, установленный браузер. Регистрация граждан в данной системе не требуется.

Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации

Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации входит в число полномочий Федерального архивного агентства в соответствии с Положением о нем, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293. Законодательной основой этой работы является ст. 19 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации – общероссийский свод уникальных документов, создаваемый в целях организации их учета, введения их в научный и культурный оборот, популяризации историко-документального наследия.

Описание условий и порядок доступа к системе – для начала работы с системой на рабочем месте пользователя необходимо иметь доступ к Интернет, установленный браузер. Регистрация граждан в данной системе не требуется.