Анкета, подготовленная для национальных (государственных) архивов стран, входящих в МСА, на предмет их участия в работе по созданию страхового фонда документов

Приложение
к тексту выступления Заместителя Руководителя
Федерального архивного агентства В.П.Тарасова
на Международной конференции Круглого стола архивов
(Испания, г.Толедо, 26 октября 2011 г.)

Анкета

Создание страхового фонда документов
в государственных архивах . . . . . . . . . . . . . . . .
(название страны)

1. Ведется ли работа по созданию страхового фонда документов:
- на бумажной основе ^[1]	да	нет
- аудиовизуальных документов на пленочных носителях	да	нет
- электронных документов	да	нет
2. Если ведется, то с какого года:
- на бумажной основе
- аудиовизуальных документов на пленочных носителях
- электронных документов
3. Какой процент документов от общего объема имеют страховые копии:
- на бумажной основе
- аудиовизуальных документов на пленочных носителях
- электронных документов
4. В каких законодательных и нормативных актах закреплены необходимость и порядок страхового копирования архивных документов (перечислить)
5. Указать стандарты качества, в соответствии с которыми ведется страховое копирование
6. Каковы принципы отбора документов для страхового копирования:
- уникальные и особо ценные	да	нет
- находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии	да	нет
- наиболее часто используемые	да	нет
- другое (указать)	да	нет
7. На каких носителях создается страховой фонд:
- на рулонной пленке	да	нет
- на микрофишах	да	нет
- на других (указать)
8. Создается ли одновременно со страховым фондом фонд пользования?	да	нет
9. На каких носителях создается фонд пользования:
- на рулонной пленке	да	нет
- на микрофишах	да	нет
- на других (указать)
10. Какой приблизительно процент документов выдается в читальные залы в виде фонда пользования?
11. Имеет ли место практика изготовления только копий фонда пользования	да	нет
Если «да», чем это обусловлено (указать)
12. Какая из технологий страхового копирования, по вашему мнению, является наиболее перспективной?
- изготовление страховых копий и копий фонда пользования на рулонной пленке	да	нет
- изготовление страховых копий и копий фонда пользования на микрофишах	да	нет
- изготовление страховых копий на пленке и их сканирование для создания фонда пользования на электронных носителях	да	нет
- создание электронных копий документов, с которых изготавливается страховой фонд на пленке	да	нет
- одновременное изготовление страховой копии на пленочном носителе и фонда пользования на электронном носителе	да	нет
- другие (указать)
13. Считаете ли вы возможным создавать и страховой фонд, и фонд пользования только на электронных носителях?	да	нет
Если «да»:
- с какого времени ведется эта работа?
- в каком комплекте на электронных носителях создается страховой фонд и фонд пользования?
14. Как организовано хранение страхового фонда:
- в одном здании с документами, на которые он создан	да	нет
- в специальном хранилище	да	нет
- другое (указать)
15. Какова периодичность проверки технического состояния страхового фонда?
16. Имели ли место случаи утраты страховых копий как неисправимо поврежденных?	да	нет
17. Причины неисправимого повреждения страховых копий:
- дефекты производства	да	нет
- дефекты хранения	да	нет
- другое (указать)

[1] Здесь и далее – нужное подчеркнуть

Опубликовано: 03.11.2011, последнее изменение: 03.11.2011