План по расходованию средств на информационное сопровождение деятельности федерального органа исполнительной власти

1.

Проблемы, решаемые в рамках информационного сопровождения, информационной кампании или проекта

Низкий уровень информированности граждан о местах хранения необходимых им архивных документов и об оказываемых архивами государственных (муниципальных) услугах

Слабое представление населения о роли и значении архивов в социально-экономическом развитии страны и вытекающий из этого низкий общественный статус профессии архивиста

Незнание общественностью истинной ситуации с открытостью / закрытостью архивов и ограничениями по доступу к архивным документам

2.

Наименования, краткие характеристики  целевых аудиторий 

1. Ветераны труда, Вооруженных сил, участники партизанского движения и труженики тыла в период Великой Отечественной войны

2. Лица, пострадавшие в результате немецко-фашистской оккупации

3. Жертвы массовых политических репрессий и их родственники

4. Активные пользователи архивной информации (ученые - историки, политологи, обществоведы, генеалоги, краеведы, поисковики, исторические «реконструкторы», преподаватели и студенты высших и средних учебных заведений гуманитарного профиля)

5. Представители СМИ, кинодокументалисты

5. Представители СМИ, кинодокументалисты

4. Активные пользователи архивной информацией (ученые-историки, политологи, обществоведы, генеалоги, краеведы, поисковики, исторические «реконструкторы», преподаватели и студенты высших и средних учебных заведений гуманитарного профиля)

5. Представители СМИ, кинодокументалисты

3.

Описание целей и задач ФОИВ в отношении целевой аудитории

Повысить информированность населения о местах хранения архивных документов и об оказываемых архивами услугах

Улучшить имидж архивов в общественном мнении

Сформировать у граждан правильное понимание в отношении вопросов доступа к архивным документам

4.

Основное содержание информационной кампании или проекта, содержание ключевых сообщений, адресованных целевой аудитории

Широкое оповещение всех заинтересованных лиц о местах хранения, форме и времени доступа к архивным документам и средствам их поиска, наличии электронных информационных ресурсов архивов, а также платности и бесплатности архивных услуг

Распространение объективной и исчерпывающей информации о месте и значении архивов в жизни государства и общества

Разъяснение общественности сути имеющихся ограничений доступа к архивным документам

5.

Каналы и формы коммуникации

- официальные сайты Росархива и подведомственных учреждений;

- печатные и электронные СМИ;

- справочно-информационный центр федеральных архивов

- официальные сайты Росархива и подведомственных учреждений;

- печатные и электронные СМИ;

- выставочные и издательские проекты;

- публичные мероприятия;

- официальные сайты Росархива и подведомственных учреждений;

- печатные и электронные СМИ;

- публичные мероприятия;

- справочно-информационный центр федеральных архивов

6.

Ожидаемые результаты

Повышение оперативности и качества исполнения запросов граждан и организаций

Показатель: снижение доли поступивших в федеральные архивы непрофильных запросов не менее чем на 10%

Популяризация архивов и документов Архивного фонда РФ, повышение престижа работы архивистов, обеспечение стабильности и последовательного омоложения трудовых коллективов архивов

Показатель: увеличение доли населения, положительно оценивающая деятельность архивов на 5%

Улучшение взаимопонимания между архивами и пользователями архивной информацией в вопросах доступа

Показатель: снижение количества жалоб на отказ к доступу к архивным документам на 5%

I.

Информирование целевых аудиторий в рамках реализации федеральной целевой программы «Культура России (2012-2018 годы)»

 - размещение информации о деятельности Росархива и подведомственных учреждений в 2 печатных и электронных СМИ

1. Ветераны труда, Вооруженных сил, участники партизанского движения и труженики тыла в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

2. Лица, пострадавшие в результате немецко-фашистской оккупации

3. Жертвы массовых политических репрессий и их родственники

4. Активные пользователи архивной информацией (ученые - историки, политологи, обществоведы, генеалоги, краеведы, поисковики, исторические «реконструкторы», преподаватели и студенты высших и средних учебных заведений гуманитарного профиля)

5. Представители СМИ, кинодокументалисты

6. Работники архивных и делопроизводственных служб организаций всех форм собственности

7. Представители бизнес сообщества в сферах оказания архивных услуг и IT-технологий

Популяризация архивов и документов Архивного фонда РФ

Повышение престижа работы архивистов

Повышение оперативности и качества исполнения запросов граждан и организаций

Расширение доступа к архивным документам и средствам их поиска

Доля населения, положительно оценивающая деятельность архивов, %

Снижение доли поступивших в архив непрофильных запросов, %

Доля архивных фондов, включенных в Центральный фондовый каталог, %

1 100 000,0

0801011150099998244

федеральный бюджет,

в рамках ФЦП «Культура России (2012–2018)» на 2017 год

- проведение 6 историко-документальных выставок, в том числе: «Ленин», «Романовы и Папский престол. 1613–1917. (Россия и Ватикан)», «Последняя российская императрица Александра Федоровна. Фотографии», «1917 год. Рисунки художника Ю.К. Арцыбушева», ««Золотом на рубль». К 120-летию денежной реформы С.Ю. Витте», «Петроград. 25 октября 1917 г. К 100-летию революции в России»,

подготовка 13 сборников документов

16 000 000,0

0801011150099998244

федеральный бюджет,

в рамках ФЦП «Культура России (2012–2018)» на 2017 год (указаны средства, планируемые на подготовку и проведение выставок, составление и подготовку к печати сборников документов)

проведение 8 публичных мероприятий

3 990 000,0

0801011150099998244

федеральный бюджет, в рамках ФЦП «Культура России (2012–2018)» на 2017 год

реализация 5 интернет-проектов

1 800 000,0

0801011150099998242

федеральный бюджет, в рамках ФЦП «Культура России (2012–2018)» на 2017 год (указаны средства, планируемые на подготовку Интернет-проектов и их размещение)

размещение информации о местах хранения архивных документов и средств поиска в сети Интернет, модернизация интернет-сайта Росархива, интернет-портала «Архивы России», сайтов 2 федеральных архивов

15 000 000,0

0801011150099998242

федеральный бюджет, в рамках ФЦП «Культура России (2012–2018)» на 2017 год (указаны средства, планируемые на подготовку и проведение данных проектов)

II.

Реализация комплексных информационных кампаний в целях поддержки реализации указов Президента РФ от 7 мая 2012 г., основных направлений деятельности Правительства РФ, целей и задач ФОИВ

III.

Информирование целевых аудиторий о текущей деятельности ФОИВ и его руководства

-поддержка и контентное наполнение сайта Росархива;

- работа со СМИ;

- проведение публичных мероприятий в соответствии с персональным планом-графиком деятельности по взаимодействию с гражданами

и отраслевыми референтами группами на 2017 г.

1. Ветераны труда, Вооруженных сил, участники партизанского движения и труженики тыла в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

2. Лица, пострадавшие в результате немецко-фашистской оккупации

3. Жертвы массовых политических репрессий и их родственники

4. Активные пользователи архивной информацией (ученые - историки, политологи, обществоведы, генеалоги, краеведы, поисковики, исторические «реконструкторы», преподаватели и студенты высших и средних учебных заведений гуманитарного профиля)

5. Представители СМИ, кинодокументалисты

7. Представители бизнес сообщества в сферах оказания архивных услуг и IT-технологий

Популяризация архивов и документов Архивного фонда РФ, повышение престижа работы архивистов;

улучшение взаимопонимания между архивами и пользователями архивной информацией в вопросах доступа

Доля населения, положительно оценивающая деятельность архивов, %;

снижение количества жалоб на трудности с доступом к архивным документам, %

–

–

–

IV.

Реализация принципов открытости ФОИВ

реализация Плана Федерального архивного агентства по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти на период до 2018 года, утв. приказом Росархива от 30.04.2014 (в ред. приказа Росархива от 27.01.2016 № 12)

1. Ветераны труда, Вооруженных сил, участники партизанского движения и труженики тыла в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

2. Лица, пострадавшие в результате немецко-фашистской оккупации

3. Жертвы массовых политических репрессий и их родственники

4. Активные пользователи архивной информацией (ученые – историки, политологи, обществоведы, генеалоги, краеведы, поисковики, исторические «реконструкторы», преподаватели и студенты высших и средних учебных заведений гуманитарного профиля)

5. Представители СМИ, кинодокументалисты

7. Представители бизнес сообщества в сферах оказания архивных услуг и IT-технологий

Повышение открытости Росархива как  федерального органа исполнительной власти

Место Росархива в независимых рейтингах открытости среди других федеральных органов исполнительной власти

–

–

–

V.

Внутренние коммуникации, организация взаимодействия с сотрудниками

создание внутриведомственной инфраструктуры передачи и обработки данных (7 этап)

14 000 000,0

0801011150099998242

федеральный бюджет

внедрение в аппарате Росархива полноценного электронного документооборота

450 000,0

0801011150099998242

федеральный бюджет

Итого:

52 340 000,0