План работы Федерального архивного агентства на 2024 год

1.1

Подготовить законопроект о внесении изменений в Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»

декабрь

А.В.Грошев

С.В.Тиханович

С.Ю.Канищева

1.2

Утвердить нормативные правовые акты, связанные с реализацией проекта федерального закона «О внесении изменений в статью 24 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» о государственной информационной системе удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним» (после принятия)

в течение года

А.Б.Зулькарнаев

С.Ю.Канищева

1.3

Разработать проект Стратегии развития архивного дела в Российской Федерации

в течение года

А.В.Грошев

начальники структурных подразделений

1.4

Подготовить проекты нормативных правовых актов Росархива об утверждении:

 

 

1.4.1

Порядка государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации

июль

Г.А.Хабибулина

С.В.Тиханович

С.Ю.Канищева

1.4.2

Порядка отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации к особо ценным документам, порядка учета таких документов, создания и хранения их страховых копий

ноябрь

С.Ю.Канищева

Г.А.Хабибулина

 

1.4.3

новой редакции Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения

декабрь

С.В.Тиханович

С.Ю.Канищева

1.4.4

Инструкции по применению Перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения  совместно с Центральным банком Российской Федерации

июнь

С.В.Тиханович

С.Ю.Канищева

1.5

Внести изменения в:

июнь

С.В.Тиханович

С.Ю.Канищева

1.5.1

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Росархива от 02.03.2020 № 24

 

 

1.5.2

Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденные приказом Росархива от 22.05.2019 № 71

 

 

1.5.3

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, утвержденные приказом Росархива от 09.12.2020 № 155

 

 

1.5.4

Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденные приказом Росархива от 15.06.2020 № 69

 

 

1.6

Организовать проведение анализа, правовой и антикоррупционной экспертизы проектов:

в течение года

С.Ю.Канищева

начальники

структурных

подразделений

1.6.1

федеральных законов, иных нормативных правовых актов, относящихся к сфере архивного дела

 

 

1.6.2

нормативных правовых актов, поступающих на согласование из федеральных органов исполнительной власти

 

 

2.1

Обеспечить:

в течение года

 

2.1.1

реализацию Программы профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям по федеральному государственному контролю (надзору) за соблюдением законодательства об архивном деле на 2024 год

 

Г.А.Хабибулина

А.Е.Гоптарь

А.М. Куликов

2.1.2

проведение досудебного обжалования действий (бездействий) должностных лиц Росархива при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле

 

А.В.Грошев

2.2

Разработать Программу профилактики рисков  причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям по федеральному государственному контролю (надзору) за соблюдением законодательства об архивном деле на 2025 год

октябрь

Г.А.Хабибулина

А.Е.Гоптарь

3.1

Продолжить участие в нормативном обеспечении работы с электронными документами, в том числе в рамках реализации:

в течение года

 

3.1.1

проекта федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (в части использования и хранения электронных документов) (после принятия)

 

А.Б.Зулькарнаев

С.В.Тиханович

С.Ю.Канищева

3.1.2

федерального проекта «Цифровое государственное управление» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» в части доработки совместно с Минцифры России, ФГУП «НИИ Восход» ГИС «Платформа ЦХЭД»

 

А.Б.Зулькарнаев

С.В.Тиханович

С.Ю.Канищева

ГАРФ

3.2

Организовать и обеспечить информационную безопасность информационных систем и ресурсов Росархива и подведомственных организаций

в течение года

А.Б.Зулькарнаев

 

3.3

Организовать подготовку, обоснование, представление и защиту предложений Росархива в проект национального проекта по формированию экономики данных (на период до 2030 года)

в течение года

А.Б.Зулькарнаев

 

3.4

Обеспечить:

 

 

3.4.1

реализацию проектов, включенных в ведомственную программу цифровой трансформации

в течение года

А.Б.Зулькарнаев

3.4.2

внесение изменений в ведомственную программу цифровой трансформации (при необходимости)

июнь

декабрь

А.Б.Зулькарнаев

3.5

Организовать работу по дальнейшей модернизации системы электронного документооборота Росархива, обеспечить ее соответствие установленным требованиям

в течение года

Г.В.Аракчеева

4.1

Оказать методическую помощь федеральным органам исполнительной власти в:

в течение года

С.В.Тиханович

4.1.1

подготовке проектов ведомственных правовых актов по делопроизводству и архивному делу

 

 

4.1.2

разработке перечней документов, образующихся в процессе их деятельности, а также деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения в соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от 26.03.2020 № ДЧ-П-44-2409

 

 

4.2

Обеспечить согласование в установленном порядке:

в течение года

С.В.Тиханович

4.2.1

перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения

 

 

4.2.2

перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, с указанием сроков их хранения, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности

 

 

4.2.3

инструкций по делопроизводству, примерных номенклатур дел, положений о центральных архивах и центральных экспертных комиссиях федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов

 

 

4.3

Продолжить внедрение:

в течение года

С.В.Тиханович

4.3.1

Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

 

 

4.3.2

Перечня документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения

 

 

4.4

Организовать проведение мониторинга документооборота в федеральных органах исполнительной власти за 2023 год

в течение года

С.В.Тиханович

4.5

Принять участие в работе ликвидационных комиссий федеральных органов государственной власти

в течение года

С.В.Тиханович

5.1

Организовать в соответствии с административными регламентами исполнение:

в течение года

 

5.1.1

поступивших в Росархив запросов, обращений

 

А.Р.Ефименко

Т.Г.Занина

Г.В.Аракчеева

5.1.2

поступивших в федеральные архивы запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации

 

А.Р.Ефименко

Т.Г.Занина

Г.В.Аракчеева

федеральные

архивы

5.2

Обеспечить ежеквартальный контроль за исполнением запросов социально-правового характера

в течение года

А.Р.Ефименко

Т.Г.Занина

Г.В.Аракчеева

5.3

Организовать совместно с Социальным фондом России (СФР) реализацию Федерального закона от 11.06.2022 № 182 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в части электронного взаимодействия территориальных органов СФР, государственных и муниципальных архивов c использованием Единой централизованной цифровой платформы в социальной сфере при исполнении социально-правовых запросов граждан

в течение года

А.Р.Ефименко

А.В.Грошев

5.4

Организовать внедрение административных регламентов государственных услуг Росархива

в течение года

А.Р.Ефименко

Т.Г.Занина

5.5

Организовать работу по рассекречиванию архивных документов федеральных архивов:

в течение года

А.Р.Ефименко

Т.Г.Занина

федеральные

архивы

5.5.1

в соответствии с Планом деятельности Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию документов КПСС и Правительства СССР (МВК) на 2021-2025 годы

 

 

5.5.2

по запросам граждан и организаций

 

 

5.6

Организовать работу по:

 

 

5.6.1

пополнению и поддержке федерального архивного проекта «Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»

в течение года

А.Р.Ефименко

Т.Г.Занина

государственные,

ведомственные

архивы

5.6.2

пополнению комплекса оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов «Вторая мировая война в архивных документах» на сайте Президентской библиотеки имени Б.Н.Ельцина Управления делами Президента Российской Федерации

в течение года

А.Р.Ефименко

Т.Г.Занина

государственные,

ведомственные

архивы

5.6.3

подготовке и размещению в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» виртуальной экспозиции «Блокада Ленинграда: главные документы. К 80-летию полного освобождения Ленинграда от фашистской блокады» в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 09.09.2023 № 2435-р

январь

А.Р.Ефименко

Т.Г.Занина

федеральные, ведомственные архивы

5.6.4

первому этапу подготовки выставки архивных документов, артефактов, отражающих важнейшие события Великой Отечественной войны и рассказывающих о преступлениях нацистов и их пособников против мирных граждан, в соответствии с поручением Президента Российской Федерации от 05.09.2023 Пр-1966

февраль

А.Р.Ефименко

Т.Г.Занина

федеральные, ведомственные архивы

5.6.5

 

пополнению интернет-проектов «Победа. 1941-1945», «Крым в истории России», «Архивы – школе»

в течение года

А.Р.Ефименко

Т.Г.Занина

федеральные архивы

5.6.6

 

пополнению информационной системы «База данных по местам хранения документов по личному составу»

в течение года

А.Р.Ефименко

Т.Г.Занина

государственные архивы

5.7

Координировать работу федеральных архивов по организации работы пользователей в читальных залах

в течение года

А.Р.Ефименко

Т.Г.Занина

6.1

Продолжить формирование и ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации

в течение года

Г.А.Хабибулина

федеральные архивы

7.1

Организовать работу по обеспечению сохранности и государственному учету документов, хранящихся в федеральных архивах, и прием на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

в течение года

Г.А.Хабибулина

С.В.Тиханович

7.2

В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации организовать и провести паспортизацию:

в течение года

 

7.2.1

организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов, а также федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, по состоянию на 01.12.2024

 

С.В. Тиханович

7.2.2.

государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, научных организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, по состоянию на 01.01.2025

 

Г.А.Хабибулина

 

7.3

Организовать работу по:

 

 

7.3.1

проведению мониторинга состояния документов Архивного фонда Российской Федерации по состоянию на 01.01.2025, хранящихся в федеральных архивах

в течение года

Г.А.Хабибулина

 

7.3.2

планомерному сокращению объемов неописанных документов, поставленных на государственный учет

в течение года

Г.А.Хабибулина

федеральные архивы

7.4

Организовать проведение мероприятий по повышению готовности архивов к действиям в военное время, при чрезвычайных ситуациях, по эвакуации архивных документов, работников архивов и их семей

в течение года

Г.А.Хабибулина

А.Е.Гоптарь

В.В.Бунтин

государственные, муниципальные архивы

7.5

Осуществить комплекс мероприятий по объединению ФКУ «Российский государственный архив кинофотодокументов» и ФКУ «Российский государственный архив фонодокументов» (по специальному плану)

в течение года

А.В.Грошев

Г.А.Хабибулина

С.Ю.Канищева

И.А.Андреюца

7.6

Провести комплексную проверку ФКУ «Российский государственный архив научно-технической документации» (по специальному плану)

июнь

А.В.Грошев

начальники структурных

подразделений

7.7

Организовать работу по оформлению заключений на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж

в течение года

Г.А.Хабибулина

7.8

Осуществить управление имущественным комплексом федеральных архивов, в том числе обеспечить:

 

7.8.1

контроль за завершением строительства архивного комплекса ФКУ «Государственный архив Российской Федерации» (г. Обнинск)

в течение года

Руководство

И.А.Андреюца

7.8.2

контроль за соблюдением требований пожарной безопасности и антитеррористической защищенности на архивных объектах федеральной собственности

в течение года

Г.А.Хабибулина

 

7.8.3

проведение мониторинга состояния систем безопасности в федеральных архивах и подготовку предложений по их модернизации (замене) на среднесрочную перспективу

до

1 июня

до

1 ноября

Г.А.Хабибулина

федеральные

архивы

8.1

Обеспечить выполнение:

в течение года

 

8.1.1

детального плана-графика мероприятий государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2024 годы)» в части Росархива

 

Руководство

начальники структурных подразделений

8.1.2

плана мероприятий по внедрению принципов и стандартов клиентоцентричности в деятельность Росархива

 

А.В.Грошев

А.Р.Ефименко

начальники структурных подразделений

8.1.3

плана Росархива по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти

 

А.В.Грошев

А.Р.Ефименко

Г.В.Аракчеева

8.1.4

плана мероприятий (дорожная карта) по интеграции в архивную отрасль Российской Федерации архивов вновь принятых субъектов

 

Руководство

А.В.Грошев

А.Р.Ефименко

начальники структурных подразделений

8.2

Продолжить внедрение Типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами

в течение года

А.В.Грошев

 

8.3

Провести:

 

 

8.3.1

очередное заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и его Президиума (г. Нижний Новгород)

сентябрь

Руководство

А.В.Грошев

8.3.2

совещание-семинар главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Северо-Западного федерального округа по обмену опытом работы в области обеспечения сохранности архивных документов

второе полугодие

Г.А.Хабибулина

 

8.4

Организовать работу по:

в течение года

 

8.4.1

противодействию коррупции (по специальному плану)

 

Е.В.Бочарова

8.4.2

повышению квалификации работников Росархива

 

Е.В.Бочарова

8.4.3

дополнительному профессиональному образованию работников подведомственных организаций по пожарной безопасности

 

Г.А.Хабибулина

директора федеральных архивов

8.4.4

бронированию работников Росархива, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, и ее координации по бронированию работников подведомственных организаций

 

Е.В.Бочарова

федеральные архивы

8.4.5

поощрению и награждению работников Росархива, архивных учреждений Российской Федерации государственными и ведомственными наградами

 

Руководство

Е.В.Бочарова

И.А.Лисицына

8.4.6

организации выезда в командировки, в том числе зарубежные, работников Росархива и подведомственных организаций (по специальному плану)

 

И.А.Андреюца

И.А.Лисицына

Е.В.Бочарова

Т.Г.Занина

8.5

Принять участие в работе совещательных органов при Правительстве Российской Федерации, комитетов Федерального Собрания Российской Федерации, межведомственных комиссий, рабочих групп и оргкомитетов

в течение года

Руководство

начальники

структурных

подразделений

8.6

Организовать работу (по специальным планам) совещательных органов и постоянно действующих комиссий Росархива, в том числе:

в течение года

 

8.6.1

Коллегии

 

А.Н.Артизов

И.А.Лисицына

8.6.2

ЦЭПК при Росархиве

 

А.В.Юрасов

С.В.Тиханович

8.6.3

Комиссии по НИМР

 

О.В.Наумов

А.В.Грошев

8.6.4

Комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных государственных архивах

 

А.В.Юрасов

Г.А.Хабибулина

8.6.5

Общественного совета при Федеральном архивном агентстве

 

О.В.Наумов

А.В.Грошев

8.7

Осуществить координацию деятельности подведомственных организаций по выполнению годовых планов работы, в том числе по:

в течение года

 

8.7.1

отправке микроформ страхового фонда, отснятых с документов федеральных архивов, в Центр хранения страхового фонда

Г.А.Хабибулина

федеральные

архивы

8.7.2

гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности

В.В.Бунтин

8.7.3

выявлению и возвращению архивных документов по истории России, находящихся за рубежом

 

С.В.Тиханович

Т.Г.Занина

8.7.4

организации и проведению мероприятий, посвященных юбилейным датам российской истории

 

А.Р.Ефименко

Т.Г.Занина

федеральные архивы

8.7.5

участию в реализации выставочных проектов (по специальному плану)

 

А.Р.Ефименко

Т.Г.Занина

федеральные архивы

8.7.6

подготовке сборников документов и интернет-проектов по актуальной исторической тематике

 

А.Р.Ефименко

Т.Г.Занина

федеральные архивы

8.8

Организовать и обеспечить мобилизационную подготовку и мобилизацию Росархива, руководство деятельностью подведомственных организаций по мобилизационной подготовке и мобилизации

в течение года

В.П.Шматок

9.1

Осуществить формирование отраслевых задач для сектора исследований и разработок

10 июня

А.В.Грошев

ВНИИДАД

9.2

Организовать выполнение отраслевых научно-исследовательских работ (по специальному плану)

в течение года

А.В.Грошев

ВНИИДАД

9.3

Обеспечить координацию деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее – ФО), подготовку докладов и участие в проводимых ими очередных заседаниях и совещаниях-семинарах:

 

Руководство

начальники

структурных

подразделений

ВНИИДАД

9.3.1

Дальневосточного ФО (г. Биробиджан) – «О ходе внедрения в практику работы архивов Дальнего Востока и организаций − источников их комплектования Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях и Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

15-16 мая

 

9.3.2

Центрального ФО (г. Ярославль) – «Публикации архивных документов: опыт, проблемы, перспективы»

22-23 мая

 

9.3.3

Южного и Северо-Кавказского ФО (г. Ставрополь) – «Страховой фонд и фонд пользования. Проблемы и пути их решения»

28-30 мая

 

9.3.4

Сибирского ФО (г. Томск) – «Документы ограниченного доступа: выявление, учет, опыт использования»

4-5 июня

 

9.3.5

Уральского ФО (г. Челябинск) − «Формы и методы использования архивных документов в современных условиях. Применение информационных технологий»

13-14 июня

 

9.3.6

Приволжского ФО (г. Саратов) – «О практике и проблемах исполнения запросов иностранных граждан и организаций в архивах Приволжского федерального округа»

18-19 июня

 

9.3.7

Северо-Западного ФО (г. Псков) – «Комплектование государственных и муниципальных архивов на современном этапе. Проблемы и пути их решения»

25-26 июня

 

9.4

Принять участие в подготовке и проведении XXX международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе»

18-19 апреля

Руководство

ВНИИДАД

9.5

Организовать проведение отраслевого конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, изданных и/или выполненных в 2021-2023 годах

в течение года

А.В.Грошев

10.1

Продолжить реализацию мероприятий по повышению эффективности бюджетных расходов на 2024 год и плановый период 2025 и 2026 годов (по специальному плану)

в течение года

И.А.Андреюца

10.2

Обеспечить финансирование Росархива и подведомственных организаций в соответствии с выделенными лимитами бюджетных ассигнований на их содержание, включая содержание нового здания РГАКФД (г. Красногорск)

в течение года

Руководство

И.А.Андреюца

10.3

Организовать проведение государственных закупок (по плану-графику)

в течение года

А.В.Грошев

И.А.Андреюца

10.4

Осуществить:

 

 

10.4.1

анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений в 2023 году

апрель

И.А.Андреюца

10.4.2

ведомственный контроль финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций

в течение года

И.А.Андреюца

10.5

Подготовить:

 

 

10.5.1

прогноз развития архивного дела на 2025 год и его параметров на период до 2027 года, прогноз и обоснование объемов финансирования закупок продукции для федеральных нужд на 2025 год

апрель

октябрь

А.В.Грошев

И.А.Андреюца

10.5.2

сводный бухгалтерский отчет об исполнении сметы бюджетных расходов за 2023 год

март

И.А.Андреюца

10.5.3

бюджетную заявку на дополнительное финансирование Росархива и подведомственных казенных учреждений на 2025 год и период до 2027 года в рамках государственной программы Российской Федерации «Информационное общество 2011-2027 годы»

июнь

Руководство

И.А.Андреюца

11.1

Обеспечить координацию, экспертизу и контроль за реализацией соглашений и планов совместных действий с архивными службами зарубежных стран и подведомственных организаций с иностранными партнерами

в течение года

А.Р.Ефименко

Т.Г.Занина

С.Ю.Канищева

11.2

Организовать и/или принять участие в заседаниях постоянно действующих двусторонних международных комиссий, подкомиссий и других совместных органов в области архивного дела

в течение года

Руководство

Т.Г.Занина

 

11.3

Обеспечить участие представителей Росархива и архивных учреждений Российской Федерации в:

 

Руководство

Т.Г.Занина

11.3.1

заседании Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств – участников СНГ (Таджикистан, г. Душанбе)

сентябрь

 

11.3.2

ежегодной встрече архивистов России и Белоруссии (г. Великий Новгород)

октябрь

 

11.4

Организовать прием делегаций архивных учреждений зарубежных стран (в порядке согласования вопросов приема)

в течение года

Т.Г.Занина

РГАЭ