План работы Федерального архивного агентства на 2015 год

УТВЕРЖДАЮ
Министр культуры
Российской Федерации
В.Р. Мединский

«23» января 2015 г.

План работы
Федерального архивного агентства на 2015 год

№№ п/п	Проводимые мероприятия	Срок исполнения	Ответственные исполнители
1	2	3	4
I. Оказание государственных услуг 1.1. Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации
1.1.1	Организовать в соответствии с административными регламентами:
1.1.1.1	информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина федеральные архивы
1.1.1.2	исполнение запросов граждан, лиц без гражданства и ежеквартальный контроль за исполнением запросов социально-правового характера	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина Н.Н. Кривцова
1.1.2	Координировать работу:
1.1.2.1	Справочно-информационного центра федеральных архивов	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина Н.Н. Кривцова
1.1.2.2	федеральных архивов по участию в реализации:	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина федеральные архивы
1.1.2.2.1	мероприятий государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011–2015 годы» и соответствующей программы Росархива
1.1.2.2.2	Соглашения о сотрудничестве с Россотрудничеством
1.1.2.2.3	выставочных проектов (по специальному плану)
1.1.3	Осуществлять организацию и контроль за выполнением работ федеральных архивов по:	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина федеральные архивы
1.1.3.1	организации и проведению мероприятий, посвященных юбилейным датам российской истории
1.1.3.2	подготовке сборников документов по актуальной исторической тематике
1.1.4	Принять участие в разработке государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016–2020 годы»	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина
1.1.5	Организовать работу по:
1.1.5.1	рассекречиванию документов федеральных архивов в соответствии с Планом работы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию архивных документов КПСС и Правительства СССР на 2011–2015 гг.	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина ГАРФ, РГАНИ, РГАСПИ, РГАЭ, РГАНТД, РГАЛИ
1.1.5.2	участию в подготовке Плана деятельности Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию архивных документов КПСС и Правительства СССР на 2016–2020 гг.	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина ГАРФ, РГАНИ, РГАСПИ, РГАЭ, РГАНТД, РГАЛИ
1.1.5.3	рассмотрению обращений граждан и организаций по вопросам рассекречивания архивных документов	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина
1.1.5.4	пополнению и технической поддержке БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов, размещенной на отраслевом портале «Архивы России»	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина ГАРФ, РГАСПИ, РГАЭ, РГАНИ, РГВА, РГАНТД, РГАЛИ, РГАВМФ
1.2. Организация формирования Архивного фонда Российской Федерации
1.2.1	Организовать прием на постоянное хранение в федеральные архивы документов Архивного фонда Российской Федерации	в течение года	Т.А. Мещерина федеральные архивы
1.2.2	Оказать методическую помощь вновь созданным федеральным органам исполнительной власти (ФОИВ) в подготовке нормативных документов по делопроизводству и архивному делу	в течение года	Т.А. Мещерина
1.2.3	Обеспечить согласование в установленном порядке инструкций по делопроизводству, положений о центральных архивах и центральных экспертных комиссиях, перечней документов, образующихся в деятельности ФОИВ, а также подведомственных им организаций	в течение года	Т.А Мещерина
1.2.4	Организовать проведение паспортизации архивов ФОИВ и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации за 2015 г.	2-е полугодие	Т.А. Мещерина
1.2.5	Организовать внедрение (после утверждения):	в течение года	Т.А. Мещерина
1.2.5.1	«Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»
1.2.5.2	изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, в т.ч. в части работы с электронными документами
1.2.5.3	Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
1.2.5.4	новой редакции ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. УСОРД. Требования к оформлению документов»
1.2.5.5	Перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения
1.2.5.	Принять участие в подготовке проектов нормативных и методических документов по внедрению в деятельность ФОИВ электронного документооборота	в течение года	Т.А. Мещерина
1.2.6	Продолжить работу по организации выявления и возвращения архивной Россики	в течение года	Т.А. Мещерина К.Г. Черненков
1.2.7	Организовать проведение мониторинга документооборота в ФОИВ	в течение года	Т.А. Мещерина
1.2.8	Оказывать консультационные услуги государственным и негосударственным организациям по вопросам архивного дела и делопроизводства	в течение года	Т.А. Мещерина
1.3. Организация обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации
1.3.1	Организовать работу по:
1.3.1.1	обеспечению сохранности и государственному учету документов, хранящихся в федеральных архивах	в течение года	Г.А. Хабибулина федеральные архивы
1.3.1.2	рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных архивах	в течение года	Г.А. Хабибулина
1.3.1.3	оформлению заключений на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж	в течение года	Г.А. Хабибулина
1.3.2	Организовать отправку микроформ страхового фонда, отснятых с документов федеральных архивов, в Центр хранения страхового фонда	I-е полугодие	Г.А. Хабибулина федеральные архивы
1.3.3	Оказать помощь РГВИА в завершении работ по перемещению фондов архива из архивохранилища РГАЭ в поселении Вороновское на место их постоянного хранения	I-е полугодие	Г.А. Хабибулина
1.3.4	Продолжить работу по:
1.3.4.1	организации мобилизационной подготовки федеральных архивов	в течение года	В.В. Попов
1.3.4.2	предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности	в течение года	М.М. Клубиков
1.3.5	Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации:	в течение года	Г.А. Хабибулина федеральные архивы
1.3.5.1	завершить работы над Положением о ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации	в течение 1-го квартала	Г.А. Хабибулина РГАНТД
1.3.5.2	продолжить в соответствии с административным регламентом формирование и ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации	в течение года	Г.А. Хабибулина федеральные архивы
1.3.5.3	организовать работу по опытной эксплуатации модернизированной ИС «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации»	в течение года	Г.А. Хабибулина РГАНТД
II. Управление государственным имуществом 2.1.Управление имущественным комплексом
2.1.1	Обеспечить контроль за строительством лабораторного корпуса РГАКФД (Красногорск, Московской обл.)	в течение года	Руководство О.Р. Отводная
2.1.2	Провести анализ итогов работ по ремонту зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении подведомственных учреждений, в 2014 г. и планирование ремонтных работ на 2016 г.	в течение года	О.Р. Отводная
2.1.3	Продолжить реализацию ведомственной программы энергосбережения и повышения энергетической эффективности	в течение года	О.Р. Отводная
III. Организация и обеспечение деятельности подведомственных учреждений 3.1. Организационное, правовое и кадровое обеспечение
3.1.1	Обеспечить:
3.1.1.1	выполнение плана реализации и детального плана-графика мероприятий государственной программы Российской Федерации «Развитие культуры и туризма» на 2013–2020 годы» в части, относящейся к компетенции Росархива	в течение года	Руководство А.В. Грошев А.В. Юрасов
3.1.1.2	текущее управление ФЦП «Культура России (2012–2018 годы)» в части мероприятий Росархива, финансирование программных работ, мониторинг их реализации, подготовку предложений по корректировке программных мероприятий	в течение года	Руководство А.В. Грошев О.Р. Отводная начальники структурных подразделений
3.1.1.3	выполнение Плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела»	в течение года	Руководство А.В. Грошев О.Р. Отводная
3.1.1.4	мониторинг выполнения федеральными архивами Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» в части выполнения ими планов повышения эффективности деятельности и достижения установленного уровня заработной платы работников	в течение года	Руководство А.В. Грошев О.Р. Отводная Е.В. Бочарова
3.1.1.5	реализацию задач внедрения принципов «Открытого правительства» в деятельность Росархива (по специальному плану)	в течение года	Руководство А.В. Грошев А.В. Юрасов Е.В. Бочарова
3.1.2	Провести:
3.1.2.1	очередное заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и его Президиума (г. Ярославль)	сентябрь	Руководство А.В. Грошев начальники структурных подразделений
3.1.2.2	комплексную проверку работы РГАКФД (по специальному плану)	октябрь	А.В. Грошев начальники структурных подразделений
3.1.3	Координировать деятельность подведомственных учреждений по выполнению государственных заданий и годовых планов работы	в течение года	Руководство А.В. Грошев А.В. Юрасов начальники структурных подразделений
3.1.4	Организовать работу совещательных органов и постоянно действующих комиссий Росархива, в т.ч.:	в течение года	Руководство начальники структурных подразделений
3.1.4.1	Коллегии (по специальному плану)
3.1.4.2	ЦЭПК при Росархиве (по специальному плану)
3.1.4.3	Комиссии по НИМР (по специальному плану)
3.1.4.4	Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов
3.1.4.5	Комиссии по развитию кадров
3.1.5	Принять участие в работе совещательных органов при Правительстве Российской Федерации, Минкультуры России, а также межведомственных комиссий, рабочих групп и оргкомитетов	в течение года	Руководство начальники структурных подразделений
3.1.6	Организовать проведение анализа, правовой и антикоррупционной экспертизы проектов:	в течение года	А.Б. Зулькарнаев начальники структурных подразделений
3.1.6.1	федеральных законов, иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения в сфере архивного дела
3.1.6.2	локальных нормативных правовых актов Росархива
3.1.6.3	нормативных правовых актов, поступающих на согласование из ФОИВ
3.1.7	Продолжить сопровождение:	в течение года	А.Б. Зулькарнаев Т.А. Мещерина
3.1.7.1	законопроекта «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»
3.1.7.2	проекта постановления Правительства Российской Федерации «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации «О Федеральном архивном агентстве»»
3.1.8	Организовать работу по:
3.1.8.1	поэтапному переходу Росархива на безбумажный документооборот (по специальному плану) и представлению информации в Минкомсвязи России о ходе и результатах проведенных мероприятий по созданию (модернизации) информационной системы электронного документооборота, обеспечению соответствия информационной системы электронного документооборота предъявляемым к ней требованиям	в течение года	Н.Н. Кривцова с участием начальников структурных подразделений
3.1.8.2	противодействию коррупции (по специальному плану)	в течение года	Е.В. Бочарова
3.1.8.3	повышению квалификации работников аппарата Росархива и специалистов подведомственных учреждений (по специальному плану)	в течение года	Е.В. Бочарова
3.1.9	Организовать мероприятия по поощрению и награждению работников аппарата Росархива, архивных учреждений государственными и ведомственными наградами	в течение года	Руководство Е.В. Бочарова А.В. Одинецкий
3.1.10	Организовать выезд в командировки, в т.ч. зарубежные, сотрудников аппарата Росархива и работников подведомственных учреждений (по специальному плану)	в течение года	О.Р. Отводная Е.В. Бочарова К.Г. Черненков
3.2. Научно-исследовательское и методическое обеспечение, внедрение информационных технологий
3.2.1	Обеспечить выполнение Плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности образования и науки в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления» в части научных исследований и образовательных услуг	в течение года	Руководство А.В. Одинецкий ВНИИДАД
3.2.2	Организовать выполнение отраслевых научно-исследовательских работ (по специальному плану)	в течение года	Руководство А.В. Одинецкий ВНИИДАД
3.2.3	Обеспечить координацию деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее – НМС), подготовить доклады на проводимых в рамках их очередных заседаний и совещаний-семинаров:	в течение года	А.В. Грошев начальники структурных подразделений в зависимости от темы
	Уральского ФО (г. Челябинск) Деятельность научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа, 1970–2015 гг.	последняя декада мая
	Северо-Кавказского, Крымского и Южного ФО (г. Ростов-на-Дону) Повышение качества и доступности государственных и муниципальных услуг в соответствии с интересами и потребностями граждан	27 – 29 мая
	Северо-Западного ФО (г. Калининград) Современное состояние и проблемы использования документов в архивных учреждениях Северо-Западного федерального округа	первая декада мая
	Сибирского ФО (г. Кызыл) Комплектование государственных и муниципальных архивов отраслевой специфической документацией	третья декада июня
	Центрального ФО (г. Москва) К 70-летию Великой Победы. Работа архивных учреждений Центрального федерального округа по сохранению и популяризации истории Великой Отечественной войны	последняя декада июня
	Дальневосточного ФО(г. Якутск) Об опыте, проблемах и перспективах комплектования государственных и муниципальных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации	8 – 9 сентября
	Приволжского ФО (г. Саранск) Публикаторская деятельность государственных архивов Приволжского федерального округа в 2010–2014 гг.	9 – 10 сентября
3.2.4	Принять участие в подготовке и проведении XXII Международной научно-практической конференции «Документация и информационное общество»	18–19 ноября	Руководство Т.А. Мещерина ВНИИДАД
3.2.5	Организовать проведение отраслевых конкурсов профессионального мастерства «Лучший архивист России» и научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2012–2014 гг.	в течение года с переходом на 2016 г.	А.В. Грошев А.В. Одинецкий
3.2.6	Продолжить реализацию ведомственной программы информатизации Росархива и подведомственных учреждений на 2011–2020 гг.	в течение года	А.В. Грошев
3.2.7	Обеспечить подготовку проекта плана информатизации Росархива на 2015–2017 гг. и его согласование с Минкомсвязи России	1-е полугодие	А.В. Одинецкий А.В. Балакирев
3.2.8	Продолжить внедрение в практику работы общеотраслевого ПК «Архивный фонд» (версия 5)	в течение года	А.В. Грошев
3.2.9	Организовать работу по ведению общеотраслевой ИС «Центральный фондовый каталог»	в течение года	А.В. Грошев
3.2.10	Завершить работу по формированию паспортов объектов учета в информационной системе АИС «Учет» Минкомсвязи России	1-е полугодие	Руководство А.В. Грошев А.В. Балакирев
3.3. Финансово-экономическое обеспечение
3.3.1	Обеспечить финансирование аппарата Росархива и подведомственных учреждений в пределах средств, выделенных на их содержание	в течение года	О.Р. Отводная
3.3.2	Продолжить реализацию мероприятий по оптимизации и повышению эффективности расходов на осуществление деятельности Росархива и подведомственных учреждений (по специальному плану)	в течение года	А.В. Грошев О.Р. Отводная
3.3.3	Подготовить:
3.3.3.1	локальные нормативные правовые акты, предусмотренные планом мероприятий по реализации Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», утвержденным Правительством Российской Федерации	в течение года	А.В. Грошев О.Р. Отводная А.Б. Зулькарнаев
3.3.3.2	доклад о результатах и основных направлениях деятельности	февраль	Руководство начальники структурных подразделений
3.3.3.3	сводный бухгалтерский отчет об исполнении сметы бюджетных расходов за 2014 г.	март	О.Р. Отводная
3.3.3.4	прогноз развития архивного дела на 2016 г. и его параметров на период до 2018 г., прогноз и обоснование объемов финансирования закупок продукции для федеральных нужд на 2016 г.	апрель, октябрь	О.Р. Отводная А.В. Одинецкий
3.3.3.5	бюджетную заявку на финансирование Росархива и подведомственных учреждений на 2016 г. и на период до 2018 г.	I-й квартал	Руководство А.В. Грошев О.Р. Отводная
3.3.4	Осуществлять координацию деятельности подведомственных учреждений по организации торгов на размещение заказов на поставки продукции для государственных нужд	в течение года	А.В. Грошев О.Р. Отводная
3.3.5	Провести:
3.3.5.1	анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений в 2014 г.	апрель	О.Р. Отводная
3.3.5.2	проверки финансовой деятельности подведомственных учреждений в части начисления заработной платы (по специальному плану)	в течение года	О.Р. Отводная
3.3.6	Организовать проведение:
3.3.6.1	государственных закупок (по специальному плану-графику)	в течение года	А.В. Грошев О.Р. Отводная
3.3.6.2	ежеквартального мониторинга социально-экономических процессов в архивной отрасли	в течение года	О.Р. Отводная А.В. Одинецкий
IV. Организация международного сотрудничества
4.1	Обеспечить координацию, экспертизу и контроль за реализацией соглашений и планов совместных действий с архивными службами зарубежных стран и федеральных архивов с иностранными партнерами	в течение года	А.В. Юрасов К.Г. Черненков А.Б. Зулькарнаев О.Р. Отводная
4.2	Организовать и/или принять участие в заседаниях комиссий, рабочих групп и других, совместных органов в области архивного дела (российско-венгерской, российско-германской, российско-китайской, российско-монгольской)	в течение года	Руководство К.Г. Черненков
4.3.	Обеспечить участие представителей Росархива и архивных учреждений Российской Федерации в:
4.3.1.	встрече архивистов Белоруссии и России и совместном заседании коллегий Федерального архивного агентства и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (Белоруссия)	июнь	Руководство К.Г. Черненков
4.3.2	XVI Общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения МСА и заседании Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств-участников СНГ (г. Казань)	октябрь	Руководство К.Г. Черненков
4.3.3	X Форуме творческой и научной интеллигенции государств-участников СНГ ^[1]		Руководство К.Г. Черненков федеральные архивы
4.4.	Принять участие в мероприятиях, связанных с проведением Года России в Монако	июнь	Руководство федеральные архивы
4.5	Организовать встречу архивистов России и Армении: «Архивное дело России и Армении на современном этапе» (г. Москва)	сентябрь	Руководство К.Г. Черненков
4.6	Продолжить работу по урегулированию проблем перемещенных архивных фондов с архивными учреждениями Австрии, Греции	в течение года	Руководство К.Г. Черненков А.Б. Зулькарнаев
4.7	Организовать прием делегаций архивных учреждений зарубежных стран (в порядке согласования вопросов приема)	в течение года	К.Г. Черненков ОЭТО
4.8	Принять участие в реализации мероприятий по плану международного сотрудничества Минкультуры России	в течение года	К.Г. Черненков