План работы Федерального архивного агентства на 2013 г.

УТВЕРЖДАЮ

Министр культуры
Российской Федерации
В.Р. Мединский
11.02.2013 г.

План работы Федерального архивного агентства
на 2013 г.

№№ п/п	проводимые мероприятия	срок исполнения	ответственные исполнители
1	2	3	4
1. Организационное, правовое и кадровое обеспечение 1.1. Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации
1.1.1	Организовать в соответствии с административными регламентами:
1.1.1.1	- информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина федеральные архивы
1.1.1.2	- исполнение запросов граждан, лиц без гражданства и осуществление квартального контроля за исполнением социально-правовых запросов, поступающих в ГАРФ, РГАЭ, РГВА, РГАСПИ	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина Г.В. Аракчеева
1.1.2	Продолжить работу по созданию и организации работы Справочно-информационного центра федеральных архивов	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина
1.1.3	Обеспечить наполнение и обновление справочно-информационной БД о местах хранения архивных документов по личному составу	в течение года	А.В.Юрасов Т.Г.Занина
1.1.4	Координировать работу федеральных архивов по:
1.1.4.1	участию в реализации мероприятий государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011–2015 годы» и соответствующей программы Росархива	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина
1.1.4.2	участию в реализации Соглашения о сотрудничестве между Росархивом и Россотрудничеством	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина
1.1.4.3	организации и проведению мероприятий, посвященных юбилейным датам российской истории	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина
1.1.4.4	подготовке и проведению историко-документальных экспозиций в выставочных залах федеральных архивов в Москве и Санкт-Петербурге (по специальному плану)	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина федеральные архивы
1.1.4.5	подготовке и проведению международных историко-документальных выставок (по специальному плану)	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина
1.1.4.6	подготовке сборников документов по актуальной исторической тематике	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина
1.1.5	Организовать внедрение новых Правил работы пользователей в читальных залах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина В.В. Мосунов Т.Е. Шабанова ВНИИДАД
1.1.6	Организовать работу по:
1.1.6.1	рассекречиванию документов федеральных архивов в соответствии с Планом работы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию архивных документов КПСС и Правительства СССР на 2011–2015 гг.	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Заннна ГАРФ, РГАНИ, РГАСПИ, РГАЭ, РГАНТД
1.1.6.2	рассмотрению обращений граждан и организаций по вопросам рассекречивания архивных документов	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина
1.1.6.3	пополнению БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов и информированию общественности об итогах работы по рассекречиванию архивных документов в 2012 г.	в течение года	А.В. Юрасов Т.Г. Занина Г.В. Аракчеева
1.2. Организация формирования Архивного фонда Российской Федерации
1.2.1	Организовать работу по приему на постоянное хранение в федеральные архивы документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации	в течение года	Т.А. Мещерина федеральные архивы
1.2.2	Обеспечить согласование:
1.2.2.1	в соответствии с административными регламентами инструкций по делопроизводству ФОИВ, положений об их ЦЭК и центральных архивах, перечней документов, образующихся в процессе деятельности ФОИВ и подведомственных им организаций	в течение года	Т.А. Мещерина
1.2.2.2	перечней документов, подготовленных ФОИВ, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, а также изменений и дополнений к ним	в течение года	Т.А. Мещерина
1.2.3	Организовать работу по внедрению:
1.2.3.1	«Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения»	в течение года	Т.А. Мещерина
1.2.3.2.	Методических рекомендаций «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов»	в течение года	Т.А. Мещерина ВНИИДАД
1.2.4	Организовать работу по разработке проекта «Перечня документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения»	в течение года	Т.А. Мещерина
1.2.5	В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации проанализировать и обобщить результаты паспортизации учреждений, организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов, а также ФОИВ и организаций, осуществляющих депозитарное хранение Архивного фонда Российской Федерации по состоянию на 01.01.2013	1 полугодие	Т.А. Мещерина
1.2.6	Продолжить работу по:
1.2.6.1	доработке «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»	в течение года	Т.А. Мещерина начальники структурных подразделений ВНИИДАД
1.2.6.2	выявлению и возвращению зарубежной «Архивной Россики»	в течение года	Т.А. Мещерина К.Г. Черненков
1.2.6.3	организации проведения мониторинга документооборота в ФОИВ	в течение года	Т.А. Мещерина ВНИИДАД
1.2.7	Оказывать организационно-методическую помощь и консультативные услуги по вопросам комплектования документацией, архивного дела и делопроизводства	в течение года	Т.А. Мещерина
1.3. Организация обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации
1.3.1	Организовать работу по:
1.3.1.1	обеспечению сохранности и государственному учету документов, хранящихся в федеральных архивах	в течение года	Т.Е. Шабанова федеральные архивы
1.3.1.2	рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных архивах	в течение года	Т.Е. Шабанова
1.3.1.3	оформлению заключений на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж	в течение года	Т.Е. Шабанова
1.3.1.4	ведению в автоматическом режиме отраслевого ПК «Центральный фондовый каталог» (версия 5)	в течение года	А.В. Грошев
1.3.1.5	апробации ПК «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации»	в течение года	Т.Е. Шабанова А.В.Грошев
1.3.2	Провести работу по подведению итогов мониторинга состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в федеральных архивах, по состоянию на 01.01.2013	1 полугодие	А.В. Юрасов Т.Г. Занина Т.Е. Шабанова
1.3.3	В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации проанализировать и обобщить результаты паспортизации государственных и муниципальных архивов, музеев, библиотек, организаций РАН, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, по состоянию на 01.01.2013	1 полугодие	Т.Е. Шабанова
1.3.4	Организовать отправку микроформ страхового фонда, отснятых с документов федеральных архивов, в Центр хранения страхового фонда	2 полугодие	Т.Е. Шабанова федеральные архивы
1.3.5	Оказать помощь РГАЭ в завершении работ по перемещению фондов архива в загородное архивохранилище	1 полугодие	Т.Е. Шабанова
1.3.6	Организовать подготовку и проведение совещания-семинара главных хранителей фондов государственных архивов в г. Самаре	2 квартал	Т.Е. Шабанова
1.3.7	Продолжить работу по организации мобилизационной подготовки федеральных архивов	в течение года	Т.Е. Шабанова
II. Ведение реестров, регистров и кадастров
2.1	Продолжить в соответствии с административным регламентом формирование и ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации	в течение года	Т.Е. Шабанова федеральные архивы
III. Управление государственным имуществом 3.1.У правление имущественным комплексом
3.1.1	Продолжить работу по координации и контролю за ходом реконструкции здания ГАРФ на Бережковской наб. (Москва)	в течение года	Руководство О.Р. Отводная
3.1.2	Провести анализ итогов работы по ремонту зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении подведомственных учреждений, в 2012 г., подготовить соответствующую справку и план ремонтных работ на 2014 г.	в течение года	О.Р. Отводная
3.1.3	Осуществлять контроль за соблюдением подведомственными учреждениями лимитов потребления топливно-энергетических ресурсов, расходования воды	в течение года	О.Р. Отводная
IV. Организация и обеспечение деятельности подведомственных учреждений 4.1. Организационное, правовое и кадровое обеспечение
4.1.1	Обеспечить реализацию задач внедрения принципов «Открытого правительства» в деятельности Росархива (по специальному плану)	в течение года	Руководство А.В. Грошев А.В. Юрасов
4.1.2	Продолжить работу по созданию Российского государственного архива Великой Отечественной войны	в течение года	Руководство А.В.Грошев О.Р. Отводная
4.1.3	Обеспечить текущее управление ФЦП «Культура России (2012–2018 годы)» в части мероприятий Росархива, финансирование программных работ, мониторинг их реализации, подготовку предложений по корректировке программных мероприятий	в течение года	Руководство А.В. Грошев О.Р. Отводная начальники структурных подразделений
4.1.4	Провести:
4.1.4.1	очередное заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и его Президиума (г. Анапа, Краснодарский край)	сентябрь	Руководство А.В. Грошев начальники структурных подразделений
4.1.4.2	комплексную проверку работы РГВА (по специальному плану)	октябрь	А.В. Грошев начальники структурных подразделений
4.1.5	Координировать деятельность подведомственных учреждений по выполнению государственных заданий и годовых планов работы	в течение года	Руководство А.В.Грошев А.В.Юрасов начальники структурных подразделений
4.1.6	Организовать работу совещательных органов и постоянно действующих комиссий Росархива, в т.ч.: Коллегии (по специальному плану); ЦЭПК при Росархиве (по специальному плану) Комиссии по НИМР (по специальному плану) Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов	в течение года	Руководство начальники структурных подразделений
4.1.7	Принять участие в работе совещательных органов при Правительстве Российской Федерации, Минкультуры России, а также межведомственных комиссий, рабочих групп и оргкомитетов	в течение года	Руководство начальники структурных подразделений
4.1.8	Организовать проведение анализа, правовой и антикоррупционной экспертизы проектов:	в течение года	В.В. Мосунов начальники структурных подразделений
4.1.8.1	федеральных законов, иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения в сфере архивного дела
4.1.8.2	локальных нормативных правовых актов Росархива
4.1.8.3	нормативных правовых актов, поступающих на согласование из ФОИВ
4.1.9	Продолжить сопровождение законопроекта «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»	в течение года	В.В. Мосунов Т.А. Мещерина
4.1.10	Организовать работу по:
4.1.10.1	поэтапному переходу Росархива на безбумажный документооборот (по специальному плану) и представлению информации в Минкомсвязи России о ходе и результатах проведенных мероприятий по созданию (модернизации) информационной системы электронного документооборота, обеспечению соответствия информационной системы электронного документооборота предъявляемым к ней требованиям	в течение года	Г.В. Аракчеева Т.А. Мещерина с участием начальников структурных подразделений
4.1.10.2	противодействию коррупции (по специальному плану)	в течение года	Руководство В.В. Мосунов М.И. Смилянская
4.1.10.3	повышению квалификации работников аппарата Росархива и специалистов подведомственных учреждений (по специальному плану)	в течение года	М.И. Смилянская
4.1.11	Организовать мероприятия по поощрению и награждению работников архивных учреждений государственными и ведомственными наградами	в течение года	Руководство М.И. Смилянская Н.А. Мышов
4.1.12	Осуществить командировки, в т.ч. зарубежные, работников аппарата Росархива и подведомственных учреждений (по специальному плану)	в течение года	О.Р. Отводная М.И. Смилянская К.Г. Черненков
4.2. Научно-исследовательское и методическое обеспечение, внедрение информационных технологий
4.2.1	Организовать выполнение отраслевых научно-исследовательских работ (по специальному плану)	в течение года	Руководство Л.Е. Татиевская ВНИИДАД
4.2.2	Обеспечить координацию деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее – НМС), подготовить доклады на проводимых в рамках их очередных заседаний совещаниях-семинарах:	в течение года	А.В. Грошев начальники структурных подразделений
	Северо-Западного ФО (г. Санкт-Петербург) – Создание и использование научно-справочного аппарата к документам государственных и муниципальных архивов на современном этапе	1-я половина мая
	Южного и Северо-Кавказского ФО (г. Астрахань) – О ходе реализации Федерального закона от 27.07.2010 №210-Ф3 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в сфере архивного дела	21–23 мая
	Дальневосточного ФО (г. Биробиджан) – О практике работы архивных учреждений по обеспечению защиты конфиденциальной информации	май
	Приволжского ФО (г. Самара) – Об информатизации архивных учреждений в рамках реализации «Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации»	5–6 июня
	Уральского ФО (г. Ханты-Мансийск) – Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг в области архивного дела в электронном виде	13–14 июня
	Сибирского ФО (г. Новосибирск) – Комплектование государственных и муниципальных архивов в современных условиях (опыт, проблемы и пути их решения)	26–27 июня
	Центрального ФО (г. Москва) – О проблемах кадрового обеспечения архивных учреждений и путях их решения	сентябрь
4.2.3	Принять участие в подготовке и проведении 20-й международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе»	ноябрь	Руководство Т.А. Мещерина ВНИИДАД
4.2.4	Продолжить реализацию ведомственной «Программы информатизации Росархива и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 гг.»	в течение года	А.В. Грошев
4.2.5	Организовать внедрение в практику работы общеотраслевых программных комплексов «Архивный фонд» (версия 5) «Фондовый каталог» (версия 5)	в течение года	А.В. Грошев
4.3. Финансово-экономическое обеспечение
43.1	Обеспечить финансирование аппарата Росархива и подведомственных учреждений в пределах выделенных на их содержание средств	в течение года	О.Р. Отводная
4.3.2	Организовать реализацию мероприятий по оптимизации и повышению эффективности расходов на осуществление деятельности Росархива и подведомственных учреждений на 2013 г. и плановый период 2014–2015 гг. (по специальному плану)	в течение года	А.В. Грошев О.Р. Отводная
4.3.3	Подготовить сводный бухгалтерский отчет об исполнении сметы бюджетных расходов за 2012 г.	март	О.Р. Отводная
4.3.4	Осуществлять координацию деятельности подведомственных учреждений по организации торгов на размещение заказов на поставки продукции для государственных нужд	в течение года	А.В. Грошев О.Р. Отводная
4.3.5	Провести:
4.3.5.1	анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений в 2012 г.	апрель	О.Р. Отводная
4.3.5.2	проверки финансовой деятельности подведомственных учреждений в части правильности начисления заработной платы (по специальному плану)	в течение года	О.Р. Отводная
4.3.6	Подготовить прогноз развития архивного дела на 2014 г. и его параметров на период до 2015 г., прогноз и обоснование объемов финансирования закупок продукции для федеральных нужд на 2014 г.	апрель, октябрь	О.Р. Отводная Н.А.Мышов
4.3.7	Подготовить бюджетную заявку на финансирование Росархива и подведомственных учреждений на 2014 г. и на период до 2016 г.	I квартал	Руководство А.В. Грошев О.Р. Отводная
4.3.8	Организовать проведение:
4.3.8.1	государственных закупок (по специальному плану)	в течение года	А.В. Грошев О.Р. Отводная
4.3.8.2	ежеквартального мониторинга социально-экономических процессов в архивной отрасли	в течение года	О.Р. Отводная Н.А.Мышов
V. Организация международного сотрудничества
5.1	Обеспечить координацию, экспертизу и контроль за реализацией соглашений и планов совместных действий с архивными службами зарубежных стран и федеральных архивов с зарубежными партнерами	в течение года	А.В. Юрасов К.Г. Черненков В.В. Мосунов О.Р. Отводная
5.2	Организовать и/или принять участие в заседаниях совместных международных комиссий, рабочих групп и других совместных органов в области архивного дела	в течение года	Руководство К.Г. Черненков
5.3	Обеспечить участие представителей Росархива и архивных учреждений Российской Федерации на:
5.3.1	встрече руководителей архивных служб и архивов Белоруссии, России, Украины ( г. Брест, Белоруссия)	июнь	Руководство К.Г. Черненков
5.3.2	14-й общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения МСА и заседании Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств-участников СНГ (г. Бишкек, Киргизия)	сентябрь	Руководство К.Г. Черненков
5.3.3	8-м Форуме творческой и научной интеллигенции государств-участников СНГ (г. Минск, Белоруссия)	ноябрь	Руководство федеральные архивы
5.4	Организовать российско-германский семинар «Информационные технологии в архивном деле»	1 полугодие	Руководство К.Г. Черненков ОЭТО
5.5	Принять участие в мероприятиях, связанных с проведением Года Германии в России	в течение года	Руководство К.Г. Черненков федеральные архивы
5.6	Продолжить работу по урегулированию проблем перемещенных архивных фондов с архивными учреждениями Австрии и Греции	в течение года	Руководство К.Г. Черненков
5.7	Организовать прием делегаций архивных учреждений зарубежных стран (в порядке согласования вопросов приема)	в течение года	К.Г. Черненков ОЭТО
5.8	Принять участие в реализации мероприятий по плану международного сотрудничества Минкультуры России	в течение года	К.Г. Черненков