План работы Федерального архивного агентства на 2012 г.

1.1

Организовать проведение анализа, правовой и антикоррупционной экспертизы проектов:

в течение года

В.В. Мосунов

начальники структурных подразделений

1.1.1

федеральных законов, иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения в сфере архивного дела;

1.1.2

локальных нормативных правовых актов Росархива;

1.1.3

нормативных правовых актов, поступающих на согласование из федеральных органов государственной власти

1.2

Обеспечить выполнение:

 

 

1.2.1

мероприятий по реализации Федерального законаот 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»;

в течение года

А.В. Грошев

О.Р. Отводная

В.А. Ерёмченко

1.2.2

поручений, предусмотренных протоколом № 4 от 27.09.2011 Комиссии при Президенте Российской Федерации по противодействию попыткам фальсификации истории в ущерб интересам России

в течение года

А.В. Грошев

А.В. Юрасов

Т.Г. Занина

1.2.3

работ в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24.11.2009 № 953 по подготовке и передаче информации о деятельности Росархива для размещения на официальном сайте Федерального архивного агентства и портале «Архивы России»

в течение года

А.В. Юрасов

Т.Г. Занина

Н.А. Буравченко

начальники структурных подразделений

1.3

Продолжить работу по сопровождению законопроекта «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» и статьи 26.3 Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»

в течение года

В.В. Мосунов

Т.А. Мещерина

1.4

Подготовить во исполнение поручения Правительства Российской Федерации от 25.10.2011 № ВВ-П10-7484 проект постановления Правительства Российской Федерации о наделении Росархива полномочиями по выработке и реализации государственной политики и нормативному правовому регулированию и контролю, а также оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере документационного обеспечения управления, в том числе электронного документооборота

1 квартал

А.В. Грошев

О.Р. Отводная

Т.А. Мещерина

В.В. Мосунов

В.А. Еремченко

Г.А. Аракчеева

1.5

Осуществить комплекс работ по созданию Российского государственного архива Великой Отечественной войны

1 полугодие

Руководство

А.В. Грошев

О.Р. Отводная

Т.А. Мещерина

1.6

Обеспечить текущее управление ФЦП «Культура России (2012–2018 годы)» в части мероприятий Росархива, финансирование программных работ, мониторинг их реализации, подготовку предложений по корректировке программных мероприятий

в течение года

Руководство

А.В. Грошев

О.Р. Отводная

начальники структурных подразделений

1.7

Провести:

 

 

1.7.1

очередное заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и его Президиума (Московская область)

октябрь

Руководство

А.В. Грошев

В.А. Ерёмченко

начальники структурных подразделений

1.7.2

комплексную проверку работы РГВИА (по специальному плану)

 

октябрь

А.В. Грошев

В.А. Ерёмченко

начальники структурных подразделений

1.8

Организовать работу совещательных органов и постоянно действующих комиссий Росархива, в т.ч.:

– Коллегии (по специальному плану);

– ЦЭПК при Росархиве (по специальному плану)

– Комиссии по НИМР (по специальному плану)

– Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов

в течение года

начальники структурных подразделений

Н.И. Гаршина

Т.А. Мещерина

В.А. Ерёмченко

М.И. Смилянская

1.9

Координировать деятельность федеральных архивных учреждений по выполнению государственных заданий и годовых планов работы, в т.ч. ВНИИДАД и ОЭТО

в течение года

Руководство

В.А. Ерёмченко

начальники структурных подразделений

1.10

Принять участие в

 

 

1.10.1

работе совещательных органов при Правительстве РФ, Минкультуры России, а также межведомственных комиссий, рабочих групп и оргкомитетов

в течение года

 

 

Руководство

начальники структурных подразделений

1.10.2

проработке совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти вопросов о создании системы электронного документооборота по «облачной» технологии SaaS (программное обеспечение как услуга)

1-й квартал

А.В. Грошев

О.Р. Отводная

Т.А. Мещерина

В.А. Еремченко

Г.А. Аракчеева

1.11

Организовать работу по реализации мероприятий по:

 

 

1.11.1

поэтапному переходу Росархива на безбумажный документооборот (по специальному плану) и представлению информации в Минкомсвязи России о ходе и результатах проведенных мероприятий Росархива по созданию (модернизации) информационной системы электронного документооборота, обеспечению соответствия информационной системы электронного документооборота предъявляемым к ней требованиям

в течение года

Г.В. Аракчеева

В.А. Ерёмченко

Т.А. Мещерина

с участием начальников структурных подразделений

1.11.2

противодействию коррупции (по специальному плану)

в течение года

Руководство

В.В. Мосунов

М.И. Смилянская

1.11.3

повышению квалификации работников аппарата Росархива и специалистов федеральных архивных учреждений (по специальному плану)

в течение года

М.И. Смилянская

1.12

Организовать мероприятия по поощрению и награждению работников архивных учреждений Российской Федерации государственными и ведомственными наградами

в течение года

Руководство

М.И. Смилянская

1.13

Осуществить командировки работников Росархива в архивные учреждения Российской Федерации для оказания организационно-методической помощи (по специальному плану)

в течение года

А.В. Грошев

В.А. Ерёмченко

О.Р. Отводная

М.И. Смилянская

1.14

Осуществлять взаимодействие с Общественным советом при Федеральном архивном агентстве

в течение года

Руководство

А.В. Грошев

2.1

Организовать выполнение отраслевых научно-исследовательских работ (по специальному плану)

в течение года

Руководство

В.А. Ерёмченко

ВНИИДАД

2.2

Обеспечить координацию деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее – НМС) и контроль за выполнением сводного плана их работы, в т.ч.:

в течение года

А.В. Грошев

В.А. Ерёмченко

2.2.1

подготовить доклады Росархива на проводимых в рамках очередных заседаний НМС совещаниях-семинарах:

 

Руководители структурных подразделений

Южного и Северо-Кавказского ФО (г. Пятигорск) –– Актуальные проблемы использования документов на современном этапе – Состояние и перспективы внедрения информационных технологий в практику работы архивных учреждений

май

Уральского ФО (г. Курган) – Создание, хранение и использование страхового фонда и фонда пользования на особо ценные документы Архивного фонда Российской Федерации

май

Северо-Западного ФО (г. Мурманск) – Предоставление (исполнение) государственных и муниципальных услуг (функций) в области архивного дела в рамках реализации Федеральных законов от 08.05.2010 №83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» и от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

июнь

Приволжского ФО (г. Пермь) – Проблемы усовершенствования информационно-поисковых систем и НСА к архивным документам

сентябрь

Сибирского ФО (г. Томск) – О результатах внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН

сентябрь

Центрального ФО (г. Рязань) – Организация информационного взаимодействия между отделениями Пенсионного фонда РФ и органами управления архивным делом субъектов РФ

сентябрь

Дальневосточного ФО (г. Петропавловск-Камчатский) – О состоянии и перспективах внедрения автоматизированных архивных технологий в деятельность архивных учреждений

сентябрь

2.3

Организовать:

 

 

2.3.1

внедрение в практику работы государственных и муниципальных архивов программных комплексов

– «Архивный фонд» (версия 4.3)

– «Фондовый каталог» (версия 4.0)

– «Центральный фондовый каталог» (версия 2.0)

в течение года

О.В. Наумов

В.А. Ерёмченко

2.3.2

внедрение «Регламента организации планирования, выполнения и приёма результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственных заданий Федерального архивного агентства»

в течение года

В.А. Ерёмченко

ВНИИДАД

2.4

Продолжить реализацию «Программы информатизации Росархива и подведомственных ему учреждений» на 2011–2020 гг. в т.ч.

в течение года

О.В. Наумов

В.А. Ерёмченко

2.4.1

провести актуализацию «Программы информатизации Росархива и подведомственных ему учреждений» с учетом изменений, происшедших в течение 2011–2012 гг.

4 квартал

В.А. Ерёмченко

2.5

Принять участие в подготовке и проведении:

 

 

2.5.1

международных научно-практических конференций, посвященных

 

Руководство

А.В. Юрасов

Т.Г. Занина

– 200-летию Отечественной войны 1812 г.

сентябрь

– 400-летию окончания Смуты в России начале 17 века

ноябрь

2.5.2

– 8-й научно-практической конференции «Документальное наследие советской истории: проблемы сохранения, использования и учебно-образовательного освоения»

апрель

Руководство

А.В. Грошев

А.В. Юрасов

ВНИИДАД

2.5.3

– 19-й международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе»

октябрь

Руководство

В.А. Ерёмченко

ВНИИДАД

3.1

Организовать информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с административным регламентом

в течение года

А.В. Юрасов

Т.Г. Занина

федеральные архивы

3.2

Организовать исполнение запросов граждан, лиц без гражданства в соответствии с административным регламентом и осуществлять квартальный контроль за исполнением социально-правовых запросов, поступающих в ГАРФ, РГАЭ, РГВА, РГАСПИ

в течение года

А.В. Юрасов

Т.Г. Занина

 

3.3

Координировать работу федеральных архивовпо:

 

 

3.3.1

участию в реализации мероприятий Государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011–2015 гг.» и соответствующей программы Росархива

в течение года

А.В. Юрасов

Т.Г. Занина

3.3.2

участию в реализации планов основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 200-летия победы России в Отечественной войне 1812 г., 400-летия окончания Смуты в России в начале 17 в.

в течение года

А.В. Юрасов

Т.Г. Занина

3.3.3

реализации информационных мероприятий, связанных с памятными датами российской истории: 1150-летием зарождения российской государственности, 1050-летием основания г. Белозерска Вологодской области, 200-летием со дня рождения И.А. Гончарова, 150-летием со дня рождения П.А. Столыпина и др.

в течение года

А.В. Юрасов

Т.Г. Занина

3.3.4

подготовке и проведению историко-документальных экспозиций в выставочных залах федеральных архивов в Москве и Санкт-Петербурге (по специальному плану)

в течение года

А.В. Юрасов

Т.Г. Занина

федеральные архивы

3.3.5

подготовке и проведению международных историко-документальных выставок (по специальному плану)

в течение года

А.В. Юрасов

Т.Г. Занина

3.3.6

подготовке сборников документов в соответствии с планами федеральных архивов и приказами Росархива

в течение года

А.В. Юрасов

Т.Г. Занина

3.4

Организовать доработку проекта новой редакции Правил работы пользователей в читальных залах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации с последующим представлением в Минкультуры России

1-е полугодие

А.В. Юрасов

Т.Г. Занина

В.В. Мосунов

Т.Е. Шабанова

ВНИИДАД

3.5

Подготовить предложения по созданию справочно-информационного центра федеральных архивов по приёму и исполнению запросов граждан и организаций

2-й квартал

А.В. Юрасов

Т.Г. Занина

3.6

Организовать работу по:

 

 

3.6.1

рассекречиванию документов федеральных архивов в соответствии с Планом работы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию архивных документов КПСС и Правительства СССР на 2012 г.

в течение года

А.В. Юрасов

Т.Г. Занина

ГАРФ, РГАНИ,

РГАСПИ, РГАЭ,

РГАНТД

3.6.2

рассмотрению обращений граждан и организаций по вопросам рассекречивания архивных документов

в течение года

А.В. Юрасов

Т.Г. Занина

3.6.3

созданию БД по рассекреченным документальным материалам

в течение года

А.В. Юрасов

Т.Г. Занина

3.6.4

информированию общественности об итогах работы по рассекречиванию архивных документов в 2011 г.

в течение года

А.В. Юрасов

Т.Г. Занина

Г.В. Аракчеева

4.1

Организовать работу по:

 

 

4.1.1

обеспечению сохранности и государственному учету документов, хранящихся в федеральных архивах

в течение года

Т.Е. Шабанова

федеральные архивы

4.1.2

рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных архивах

в течение года

Т.Е. Шабанова

4.2

Организовать подготовку и проведение совещания-семинара главных хранителей фондов федеральных архивов по вопросам проведения паспортизации и мониторинга состояния документов Архивного фонда Российской Федерации на 01.01.2013

ноябрь

Т.Е. Шабанова

4.3

Обеспечить экспертизу и оформление заключений на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж

в течение года

Т.Е. Шабанова

4.4

Организовать отправку микроформ страхового фонда, отснятых с документов федеральных архивов, в Центр хранения страхового фонда

2 полугодие

Т.Е. Шабанова

федеральные архивы

4.5

Оказать организационно-методическую помощь РГАЭ в перемещении фондов архива в загородное архивохранилище

в течение года

Т.Е. Шабанова

 

4.6

Продолжить работу по организации мобилизационной подготовки федеральных архивов

в течение года

Т.Е. Шабанова

5.1

Организовать работу по приему на постоянное хранение в федеральные архивы документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации

в течение года

Т.А. Мещерина

федеральные архивы

5.2

Продолжить работу по заключению договоров о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации с МИД России, ФСО России, ФСБ России, Гостелерадиофондом

в течение года

Т.А. Мещерина

5.3

Обеспечить согласование:

 

 

5.3.1

в соответствии с административными регламентами инструкций по делопроизводству федеральных органов исполнительной власти, положений об их ЦЭК и центральных архивах, перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти и подведомственных им организаций

в течение года

Т.А. Мещерина

5.3.2

перечней документов, подготовленных федеральными органами исполнительной власти, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, а также изменений и дополнений к ним

в течение года

Т.А. Мещерина

5.4

Продолжить работы по организации внедрения:

 

 

5.4.1

«Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558

в течение года

Т.А Мещерина

ВНИИДАД

5.4.2

«Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 с учетом внесенных постановлением Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 № 751 изменений

в течение года

Т.А. Мещерина

5.5

Принять участие совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти:

 

 

5.5.1

в подготовке докладов в Правительственную комиссию по внедрению информационных технологий в деятельность государственных органов и органов местного самоуправления «О ходе реализации мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот» и «О выявленных сложностях и перспективах перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот»

ноябрь-декабрь

Т.А. Мещерина

Г.В. Аракчеева

5.5.2

в проведении мониторинга хода реализации мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот

в течение года

Т.А. Мещерина

Г.В. Аракчеева

5.6

Продолжить работу по

 

 

5.6.1

доработке «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»

в течение года

Т.А. Мещерина

5.6.2

выявлению и возвращению зарубежной «Архивной Россики»

в течение года

Т.А. Мещерина

К.Г. Черненков

5.7

Продолжать работы по организации проведения мониторинга документооборота в федеральных органах исполнительной власти

в течение года

Т.А. Мещерина

ВНИИДАД

5.8

Оказывать организационно-методическую помощь и консультативные услуги по вопросам комплектования управленческой и научно-технической документацией, архивного дела и делопроизводства

в течение года

Т.А. Мещерина

6.1

Обеспечить финансирование аппарата Росархива и федеральных архивных учреждений в пределах выделенных на их содержание средств

в течение года

О.Р. Отводная

6.2

Организовать реализацию мероприятий по оптимизации и повышению эффективности расходов на осуществление деятельности Росархива и подведомственных ему федеральных государственных учреждений на 2012 г. и плановый период 2013–2014 гг. (по специальному плану)

в течение года

А.В. Грошев

О.Р. Отводная

6.3

Подготовить сводный бухгалтерский отчет об исполнении сметы бюджетных расходов за 2011 г.

март

О.Р. Отводная

6.4

Осуществлять координацию деятельности федеральных архивных учреждений по организации торгов на размещение заказов на поставки продукции для государственных нужд

в течение года

А.В. Грошев

О.Р. Отводная

6.5

Провести:

 

 

6.5.1

анализ финансово-хозяйственной деятельности федеральных архивных учреждений в 2011 г.

апрель

О.Р. Отводная

6.5.2

проверки финансовой деятельности федеральных архивных учреждений в части правильности начисления заработной платы (по специальному плану)

в течение года

О.Р. Отводная

6.6

Подготовить для представления в Минкультуры России ежегодный доклад о результатах и основных направлениях деятельности Росархива

март, май,

ноябрь

А.В. Грошев

О.Р. Отводная

6.7

Подготовить прогноз развития архивного дела на 2013 г. и его параметров на период до 2015 г., прогноз и обоснование объемов финансирования закупок продукции для федеральных нужд на 2013 г.

апрель, октябрь

О.Р. Отводная

В.А. Еремченко

6.8

Подготовить бюджетную заявку на финансирование Росархива и подведомственных учреждений на 2013 г. и на период до 2015 г.

I квартал

Руководство

А.В. Грошев

О.Р. Отводная

6.9

Организовать проведение

 

 

 

торгов и государственных закупок

в течение года

А.В. Грошев

О.Р. Отводная

6.9

ежеквартального мониторинга социально-экономических процессов в архивной отрасли

в течение года

О.Р. Отводная

В.А. Еремченко

7.1

Обеспечить координацию и контроль за ходом реконструкции здания ГАРФ на Бережковской наб. (Москва)

в течение года

Руководство

О. Р. Отводная

 

7.2

Выполнить проектно-изыскательские работы по строительству комплекса зданий Российского государственного архива Великой Отечественной войны (г.Подольск Московской области)

в течение года

Руководство

А.В. Грошев

О.Р. Отводная

7.3

Провести анализ итогов работы федеральных архивов по ремонту зданий и помещений в 2011 г., подготовить соответствующую справку и план ремонтных работ на 2013 г.

в течение года

О.Р. Отводная

 

7.4

Осуществлять контроль за соблюдением федеральными архивными учреждениями лимитов потребления топливно-энергетических ресурсов, расходования воды

в течение года

О.Р. Отводная

8.1

Продолжить формирование и ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с административным регламентом

в течение года

Т.Е. Шабанова

федеральные архивы

9.1

Обеспечить координацию, экспертизу и контроль за реализацией соглашений и планов совместных действий с архивными службами зарубежных стран и федеральных архивов с зарубежными партнерами

в течение года

А.В. Юрасов

Т.Г. Занина

К.Г. Черненков

В.В. Мосунов

О.Р. Отводная

9.2

Организовать и/или принять участие в заседаниях совместных международных комиссиий, рабочих групп и т.п. в области архивного дела

в течение года

Руководство

К.Г. Черненков

9.3

Обеспечить участие представителей Росархива и архивных учреждений Российской Федерации на:

 

 

9.3.1

встрече директоров федеральных архивов России, центральных государственных архивов Украины и центральных архивов Белоруссии (г. Ужгород, Украина)

май

Руководство

К.Г. Черненков

9.3.2

13-й общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения МСА и заседании Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств-участников СНГ (г. Ташкент, Узбекистан)

сентябрь

Руководство

К.Г. Черненков

9.3.3

17-м Международном конгрессе архивов (г. Брисбен, Австралия)

август

Руководство

К.Г. Черненков

9.3.4

7-м Форуме творческой и научной интеллигенции государств-участников СНГ (г. Ашхабад, Туркмения)

ноябрь

Руководство

федеральные архивы

9.4

Принять участие в мероприятиях, связанных с проведением Года Германии в России и Года России в Германии

в течение года

Руководство

К.Г. Черненков

федеральные архивы

9.5

Продолжить работу по урегулированию проблем перемещенных архивных фондов с архивными учреждениями Австрии, Греции

в течение года

Руководство

К.Г. Черненков

9.6

Организовать прием делегаций архивных учреждений зарубежных стран (в порядке согласования вопросов приема)

в течение года

К.Г. Черненков

ОЭТО

9.7

Организовать выезд сотрудников аппарата Росархива в зарубежные командировки (по специальному плану)

в течение года

К.Г. Черненков

М.И. Смилянская

О.Р. Отводная

9.8

Принять участие в реализации мероприятий по плану международного сотрудничества Минкультуры России

в течение года

К.Г. Черненков