План действий по интеграции архивов Республики Крым и города федерального значения Севастополя в архивную отрасль Российской Федерации на 2014 год

I. Нормативно-правовое обеспечение

1.1

Подготовить предложения в Правительство Республики Крым и администрацию г. Севастополя о системе управления архивным делом и организационно-правовой форме архивных учреждений Республики Крым и г. Севастополя

А.В. Грошев

А.Б. Зулькарнаев

март 2014 г.

1.2

Передать в органы государственной власти и архивы Республики Крым и г. Севастополя не менее 50 комплектов основных нормативных правовых актов по архивному делу и делопроизводству в Российской Федерации

ВНИИДАД

Управление по делам архивов Краснодарского края

апрель 2014 г.

1.3

Оказать организационно-методическую помощь в:

в течение 2014 г.

1.3.1. переводе делопроизводства органов государственной власти Республики Крым и г. Севастополя на российские стандарты;

ВНИИДАД

1.3.2. разработке регионального законодательства в области архивного дела;

А.Б. Зулькарнаев

1.3.3. разработке нормативных актов (положений) об уполномоченных органах исполнительной власти Республики Крым и г. Севастополя в области архивного дела;

А.Б. Зулькарнаев

1.3.4. переработке уставных документов государственных архивов Республики Крым и г. Севастополя;

А.Б. Зулькарнаев

1.3.5. подготовке региональных перечней государственных услуг (работ) и соответствующих административных регламентов по предоставлению архивами Республики Крым и г. Севастополя государственных услуг в установленной сфере деятельности

А.В. Грошев

А.В. Юрасов

II. Методическое обеспечение

2.1

Подготовить и передать в архивы Республики Крым и г. Севастополя:

апрель 2014 г.

2.1.1. не менее 30 комплектов научно-методических пособий по архивному делу и делопроизводству в Российской Федерации;

ВНИИДАД

Управление по делам архивов Краснодарского края

2.1.2. перечень основных методических разработок по вопросам архивного дела и делопроизводства в Российской Федерации с указанием адреса их размещения в сети Интернет

ВНИИДАД

III. Кадровое обеспечение

3.1

Организовать стажировку работников архивов Республики Крым и г. Севастополя в архивах субъектов Российской Федерации (по согласованию с Управлением по делам архивов Краснодарского края и Главным архивным управлением г. Москвы)

Руководство

М.И. Смилянская

в течение 2014 г.

3.2

Согласовать вопрос о выделении бюджетных мест для работников архивов Республики Крым и г. Севастополя на заочных отделениях Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета и Уральского федерального университета им. первого Президента России Б.Н. Ельцина

Руководство

М.И. Смилянская

II квартал 2014 г.

3.3

Провести выездной обучающий семинар для работников архивов и делопроизводственных служб органов государственной власти Республики Крым и г. Севастополя по вопросам архивного дела и делопроизводства в Российской Федерации

А.В. Грошев

ВНИИДАД

II квартал 2014 г.

IV. Материально-техническое обеспечение

4.1

Подготовить предложения в Минрегион России, Минэкономразвития России и Министерство Российской Федерации по делам Крыма по включению в разрабатываемую ФЦП «Социально-экономическое развитие Республики Крым и города федерального значения Севастополя до 2020 года» мероприятий по:

возобновлению строительства здания Государственного архива в г. Севастополе;

оснащению архивов Республики Крым и г. Севастополя специализированным архивным и компьютерным оборудованием

Руководство

А.В. Грошев

II квартал 2014 г.

4.2

Подготовить с участием органов государственной власти г. Севастополя предложения по возможным вариантам возвращения 1 и 2 этажей здания Государственного архива в г. Севастополе в государственную собственность г. Севастополя

А.Б. Зулькарнаев

в течение года

4.3

Проработать вопрос о приобретении в рамках государственно-частного партнерства компьютерной техники и сканирующего оборудования для архивов Республики Крым и г. Севастополя

Руководство

А.В. Грошев

в течение 2014 г.

V. Информационное обеспечение

5.1

Передать архивам Республики Крым и г. Севастополя дистрибутивы общеотраслевых информационных систем (ПК «Архивный фонд», ПК «Фондовый каталог») и оказать практическую помощь в их внедрении

РГАНТД

в течение 2014 г.

5.2

Предусмотреть выделение в рамках реализации ФЦП «Культура России (2012-2018 годы)» денежных средств на:

А.В. Грошев

в течение 2014 г. (с переходом на 2015 и последующие годы)

5.2.1. перевод в российский сегмент сети Интернет и модернизацию Интернет – сайтов государственных архивов Республики Крым и г. Севастополя;

5.2.2. перевод в цифровой формат описей и наиболее востребованных комплексов документов государственных архивов Республики Крым и г. Севастополя

5.3

Провести выставку и реализовать Интернет-проекты «Крым в истории России», «70-летие освобождения Крыма и Севастополя от фашистских захватчиков»

А.В. Юрасов

в течение 2014 г. (с переходом на 2015 г.)

VI. Организационное обеспечение

6.1

Организовать командировку в Республику Крым и в г. Севастополь в целях оказания организационно-методической помощи в интеграции архивов Республики Крым и г. Севастополя в архивную отрасль Российской Федерации

Руководство

31 марта – 4 апреля 2014 г.

6.2

Подготовить для органов государственной власти Республики Крым и г. Севастополя рекомендации по установлению штатной численности и системе оплаты труда работников региональных государственных архивов

А.В. Грошев

О.Р. Отводная

II квартал 2014 г.

6.3

Осуществлять мониторинг выполнения Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» в части повышения оплаты труда работников архивов Республики Крым и г. Севастополя

О.Р. Отводная

в течение всего периода

6.4

Обеспечить участие представителей архивов Республики Крым и г. Севастополя в работе:

А.В. Одинецкий

6.4.1. научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов (г. Владикавказ);

27-29 мая 2014 г.

6.4.2. Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (г. Санкт-Петербург)

6-9 октября 2014 г.

6.5

Рассмотреть на очередном заседании научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов вопрос о включении в его состав архивов Крымского федерального округа

А.В. Одинецкий

май 2014 г.

6.6

Подготовить с участием органов государственной власти Республики Крым и г. Севастополя предложения об упорядочении документов ликвидируемых органов государственной власти бывшей Автономной Республики Крым и г. Севастополя, а также подведомственных им организаций

Т.А. Мещерина

II квартал 2014 г.