План научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2020 год

1.1.

Подготовка методических рекомендаций по комплектованию, описанию, учету и использованию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах.

Методические рекомендации.

2020 г.

Разработка проекта

Март

Сентябрь

Представление проекта на Комиссию Росархива по НИМР

Октябрь

Доработка проекта по замечаниям Комиссии Росархива по НИМР

Ноябрь

Ноябрь

Представление проекта и отчета о НИР в Росархив

Декабрь

1.2.

Мониторинг биосостояния архивохранилищ, рабочих комнат и документов федеральных государственных архивов, разработка рекомендаций по биозащите и профилактике биопоражений.

Отчет о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области.

2020 г.

Обследование помещений, выявление биологических вредителей, оценка санитарно-биологического состояния хранилищ и документов федеральных архивов

Март

Ноябрь

Биологические исследования биопроб с архивных объектов. Проведение работ в архивах по биозащите и профилактике биопоражений

Март

Ноябрь

Обеспечение текущих заявок федеральных государственных архивов

Март

Декабрь

Подготовка отчета о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области

Ноябрь

Ноябрь

Представление отчета о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области и отчета о НИР в Росархив

Декабрь

1.3.

«Подготовка проекта Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»

2-е полугодие 2020 г. – 2021 г.

Разработка проекта схемы построения (структуры и звенности) Перечня.

Июль

Сентябрь

Направление проекта схемы построения Перечня на рецензирование (по списку, согласованному с Росархивом).

Сентябрь

Доработка по результатам рецензирования.

Октябрь

Представление проекта схемы построения Перечня на ЦЭПК при Росархиве.

Ноябрь

Доработка проекта схемы построения Перечня по результатам обсуждения на ЦЭПК при Росархиве и его представление в Росархив.

Ноябрь

15 декабря

1.4.

Разработка методических рекомендаций по публикации архивных документов в печатном виде.

Методические рекомендации.

2020–2021 гг.

Сбор и анализ материалов по теме

Март

Разработка проекта

Апрель

Ноябрь

Представление промежуточных результатов работы в Росархив

Декабрь

1.5.

Разработка методических рекомендаций по оказанию информационных услуг и услуг по использованию архивных документов на платной основе в федеральных казенных учреждениях, подведомственных Федеральному архивному агентству.

Методические рекомендации.

2020 г.

Разработка проекта

Март

Сентябрь

Представление проекта в Росархив

Октябрь

Доработка проекта по замечаниям Росархива

Ноябрь

Ноябрь

Представление проекта и отчета о НИР в Росархив

Декабрь

2.1.

Мониторинг документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот за 2019 год

Аналитический обзор.

2020 г.

Сбор и анализ материалов по теме

Март

Август

Подготовка аналитического обзора

Сентябрь

Октябрь

Представление проекта и отчета о НИР в Росархив

Ноябрь

2.2.

Разработка проектов нормативных и методических документов, необходимых для создания и ведения Реестра видов документов

Проекты нормативных и методических документов.

2020 г.

Сбор и анализ материалов по теме

Март

Апрель

Подготовка проектов нормативных и методических документов, необходимых для создания и ведения Реестра видов документов

Апрель

Сентябрь

Представление проектов и отчета о НИР в Росархив

Ноябрь

2.3.

Подготовка аналитического обзора «Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО и других материалов по управлению документами за 2019 г., определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации».

Аналитический обзор.

2020 г.

Подбор и аннотирование международных стандартов и разрабатываемых проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2019 г.

Март

Май

Подготовка аналитического обзора

Июнь

Октябрь

Представление аналитического обзора и отчета о НИР в Росархив

Ноябрь

2.4.

Исследование и анализ зарубежной периодической литературы, материалов официальных интернет-сайтов, конференций, международных научных проектов по проблемам электронного документооборота и электронных документов.

Информационные обзоры (ежеквартально).

2020 г.

Сбор и анализ материалов по теме, их перевод на русский язык

Март

Ноябрь

Подготовка информационных обзоров и их представление в Росархив ежеквартально

Март, апрель, июль, ноябрь

Представление отчета о НИР в Росархив

Декабрь

2.5.

Разработка проекта Перечня видов управленческих документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, хранение которых осуществляется исключительно на бумажном носителе.

Проект Перечня.

2019–2020 гг.

Подготовка проекта Перечня

Март

Представление проекта в Росархив для направления на рецензирование в ФОИВ и иные государственные органы

Апрель

Май

Доработка проекта по результатам рецензирования

Июнь

Август

Представление проекта на ЦЭПК при Росархиве

Сентябрь

Доработка проекта по замечаниям ЦЭПК при Росархиве

Октябрь

Представление проекта в Росархив

Ноябрь

2.6.

Разработка проекта национального стандарта ГОСТ Р ИСО 30302 «СИБИД. Система управления документами. Рекомендации по внедрению».

Проект стандарта.

2020 г.

Подготовка проекта стандарта

Март

Май

Представление проекта стандарта в Технический комитет 191 Росстандарта на регистрацию

Май

Июнь

Рецензирование проекта стандарта и доработка по результатам рецензирования

Ноябрь

Представление проекта и отчета о НИР в Росархив

Декабрь