Информация о согласовании Росархивом нормативных правовых актов по архивному делу и делопроизводству федеральных органов государственной власти в I полугодии 2015 г.

В соответствии с пунктом 3 раздела 1 Постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 23 декабря 2009 года № 76, Федеральное архивное агентство продолжало работу по согласованию инструкций по делопроизводству федеральных органов исполнительной власти.

В первом полугодии согласованы Инструкции по делопроизводству трех федеральных органов исполнительной власти:

1. Министерство Российской Федерации по делам Северного Кавказа

2. Министерство Российской Федерации по делам Крыма

3. Федеральное агентство по делам национальностей

Также прошли процедуру согласования изменения, вносимые в инструкции по делопроизводству 2-х федеральных органов исполнительной власти, ранее согласованных Росархивом:

1. Федеральное казначейство

2. Федеральная служба Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков

Кроме того, согласованы положения о центральных экспертных комиссиях четырех федеральных органов исполнительной власти и одной госкорпорации:

1. Федеральное агентство лесного хозяйства

2. Федеральная миграционная служба

3. Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации

4. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка

5. Государственная корпорация «Росатом».

Согласовано положение о Центральном архиве одного федерального органа исполнительной власти – Федеральной миграционной службы.

Во исполнение пункта 6 Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р, на основании Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, утвержденных приказом Росархива от 29.04.2011 № 32 (признаны не нуждающимися в государственной регистрации (письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 04.07.2011 № 01/43784-ЖК), три федеральных органа исполнительной власти согласовали с Росархивом перечень документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в федеральном органе исполнительной власти в форме электронных документов при организации внутренней деятельности:

1. Федеральная служба исполнения наказаний

2. Федеральное агентство научных организаций

3. Федеральная миграционная служба

В 2015 г. согласованы иные нормативно – правовые акты:

1. Изменения в «Порядок организации хранения в электронном виде документов по исполнению федерального бюджета, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, подлежащих хранению в электронном виде» Федерального казначейства

Согласование осуществлялось в соответствии с Административным регламентом предоставления Федеральным архивным агентством государственной услуги «Согласование положений о центральных экспертных комиссиях, центральных архивах и иных нормативных правовых актов по архивному делу федеральных органов исполнительной власти и подведомственных им органов и организаций, а также инструкций по делопроизводству федеральных органов государственной власти», утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 23 ноября 2007 года № 1322.
 

Отдел комплектования
и документационного обеспечения
управления Росархива