Состоялось совместное заседание коллегий Федерального архивного агентства и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

17 октября 2012 г. в Научно-культурном центре музея-заповедника А.С. Пушкина «Михайловское» (Псковская область) состоялось совместное заседание коллегий Федерального архивного агентства и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь под председательством Руководителя Росархива А.Н. Артизова и директора Департамента В.И. Адамушко.

С приветствием к участникам заседания обратился заместитель Руководителя Аппарата Администрации области А.И. Русов.

В работе коллегий также приняли участие главный редактор журнала «Отечественные архивы» Т.И. Бондарева, начальник Государственного архивного управления Псковской области Т.Е. Герасименок, и.о. директора Национального архива Республики Беларусь Н.К. Рудаковский, директор Государственного архива Витебской области Т.М. Свистунова, руководители и специалисты государственных архивов Псковской области.

Был рассмотрен вопрос «Об опыте работы архивных учреждений Российской Федерации и Республики Беларусь по созданию и развитию системы автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и Национального архивного фонда Республики Беларусь».

С докладами выступили начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Росархива Т.Е. Шабанова и начальник отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и автоматизированных технологий Департамента А.В. Кочеткова.

В обсуждении вопроса приняли участие заместитель Руководителя Росархива О.В. Наумов, заместитель директора Департамента О.А. Ледовская, директор ГАРФ С.В. Мироненко, и.о. директора Национального архива Республики Беларусь Н.К. Рудаковский, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела А.Е. Рыбаков, директор государственного архива Витебской области Т.М. Свистунова, директор РГИА А.Р. Соколов, директор РГАЭ Е.А. Тюрина, начальник отдела по архивам и делопроизводству Главного управления юстиции Минского облисполкома А.В. Филипова, начальник Управления организации архивных услуг Росархива А.В. Юрасов и др.

Все выступившие отметили актуальность рассматриваемой проблемы, необходимость дальнейшего углубленного развития этого направления архивной деятельности, чему будет способствовать состоявшийся обмен опытом работы российских и белорусских архивистов (материалы коллегии прилагаются).

Был рассмотрен также ход выполнения Плана совместных действий Росархива и Департамента на 2011–2013 гг. и другие вопросы двухстороннего сотрудничества российских и белорусских архивистов.

В фойе зала заседаний была развернута выставка «Псковская область и Белоруссия: общая история, общая граница», подготовленная сотрудниками государственных архивов Псковской области.

Руководителя Росархива А.Н. Артизова и директора Департамента В.И. Адамушко принял заместитель Губернатора Псковской области Г.А. Безлобенко. Состоялся деловой разговор о развитии архивного дела в регионе, в ходе которого Руководителем Росархива А.Н. Артизовым были подняты проблемы повышения заработной платы работникам областных архивных учреждений.

Участники заседания ознакомились с работой государственного архива страхового фонда и аудиовизуальных документов Псковской области. Сотрудники этого архива в плановом порядке осуществляют оцифровку документов областных государственных архивов. В настоящее время созданы оцифрованные образы всех описей документов и более 800 дел, стоит задача создания поисковой БД по всему оцифрованному комплексу описей.

Участникам заседания был продемонстрирован программно-информационный комплекс «Электронный читальный зал государственных архивов Псковской области», разработка которого осуществлена в рамках реализации «Программы информатизации Псковской области».

Российская делегация посетила также государственный архив в г. Великие Луки.

Совместное заседание коллегий Федерального архивного агентства и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (17 октября 2012 г., г. Псков)