28 мая 2009 г. в г. Витебске состоялось совместное заседание коллегий Федерального архивного агентства России и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.
В работе коллегии приняла участие российская делегация в составе В.П. Тарасов - заместитель Руководителя Росархива, Т.Е. Шабанова - начальник отдела обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий Росархива; П.М. Петров - начальник Главного архивного управления Московской области, О.А. Наумов - директор РГАСПИ, Е.Л. Луначарский - заместитель директора ГАРФ, Л.А. Роговая - заместитель директора ГАРФ, С.В. Салтыков - заместитель директора РГАЭ.