Состоялось Совместное заседание коллегий Федерального архивного агентства России и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28 мая 2009 г.

28 мая 2009 г. в г. Витебске состоялось совместное заседание коллегий Федерального архивного агентства России и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

В работе коллегии приняла участие российская делегация в составе В.П. Тарасов - заместитель Руководителя Росархива, Т.Е. Шабанова - начальник отдела обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий Росархива; П.М. Петров - начальник Главного архивного управления Московской области, О.А. Наумов - директор РГАСПИ, Е.Л. Луначарский - заместитель директора ГАРФ, Л.А. Роговая - заместитель директора ГАРФ, С.В. Салтыков - заместитель директора РГАЭ.

На заседании рассмотрен вопрос "Об опыте работы архивных учреждений Республики Беларусь и Российской Федерации по созданию и развитию научно-справочного аппарата к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь и Архивного фонда Российской Федерации".

В решении коллегии отмечено, что архивные учреждения обоих государств проводят значительную работу на этом направлении, рассматривая ее как важнейшую составную часть организации использования информационных потенциалов Национального архивного фонда Республики Беларусь и Архивного фонда Российской Федерации в интересах граждан, обществ, государств. Достигнуты определенные положительные результаты.

Значительно возросло количество изданных справочников, обеспечено предоставление информации о составе и содержании рассекреченных документов, активно развиваются справочные средства к документам социально-правового характера.

Перспективы развития рассматриваемого направления архивного дела как в России, так и в Республике Беларусь, связаны с повышением качества описания документов в архивных справочниках, расширением их составе и содержания, ускорением темпов и масштабов применения информационных технологий в организации этой работы, подготовкой к представлению в режиме свободного удаленного доступа информационных массивов центральных фондовых каталогов.

Наряду с обменом организационно-методическими документами по вопросам создания и развития научно-справочного аппарата и проведением командировок специалистов, коллегии поручили соответствующим структурным подразделениям архивных органов проработать вопрос об организации подготовки совместных справочных изданий по фондам госархивов Российской Федерации и Республики Беларусь.

Коллегия рассмотрела также ход выполнения Плана совместных действий Росархива и Департамента на 2008-2010 гг. и другие вопросы двухстороннего сотрудничества российских и белорусских архивистов.

Среди наиболее значимых совместных мероприятий - российско-белорусский семинар "Создание фонда пользования на цифровых носителях на архивные документы", проведенный в апреле 2009 г. на базе Российского государственного архива научно-технической документации (материалы будут опубликованы), подготовка сборника документов, посвященного 90-летию образования БССР с участием ГАРФ и РГАСПИ, совместная работа над справочником "Белоруссы в России" и др.

Перед началом совместного заседания коллегий, которое проходило в здании государственного архива Витебской области, состоялось открытие выставки, посвященной 110-летию Витебской ученой архивной комиссии.

Члены коллегий и приглашенные ознакомились также с работой государственного архива Витебской области, здание которого недавно капитально отремонтировано, а хранилища оснащены современными передвижными стеллажами.

Директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И. Адамушко и заместитель Руководителя Росархива В.П.Тарасов дали интервью белорусскому телевидению и другим средствам массовой информации о российско-белорусском сотрудничестве в области архивного дела и вопросах, рассмотренных на совместном заседании коллегий.