Состоялось заседание Научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Сибирского федерального округа (г.Новосибирск, 26–27 июня 2013 г.)

26–27 июня 2013 г. заместитель Руководителя Росархива В.П. Тарасов и заместитель начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов – начальник отдела комплектования и документационного обеспечения управления Росархива Т.А. Мещерина приняли участие в г. Новосибирске в заседании Научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Сибирского федерального округа. В заседании приняли участие руководители и специалисты архивных учреждений всех субъектов Российской Федерации, входящих в состав Сибирского федерального округа. В режиме видеоконференцсвязи за работой НМС также наблюдали руководители муниципальных архивов Новосибирской области.

На открытии заседания НМС с приветственным словом выступили заместитель Председателя Правительства Новосибирской области – министр юстиции Новосибирской области Н.В. Омелехина и заместитель Руководителя Росархива В.П. Тарасов.

На пленарном заседании НМС, состоявшемся 26 июня, обсуждался вопрос об избрании председателя НМС Сибирского федерального округа. По результатам обсуждения председателем НМС единогласно был избран руководитель Управления государственной архивной службы Новосибирской области К.В. Захаров, секретарем НМС – главный специалист отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов управления государственной архивной службы Новосибирской области Ю.Л. Дудко.

Пленарное заседание НМС было посвящено обсуждению правовых проблем в области архивного дела в субъектах Сибирского федерального округа. С сообщениями по данному вопросу выступили руководители архивных служб Новосибирской, Омской, Кемеровской областей, а также Республики Саха (Якутия).

В ходе заседания участники обменялись опытом по двум темам: «О методах и средствах создания и использования страхового фонда и фонда пользования архивных документов» и «Использование автоматизированных баз данных в информационном обслуживании пользователей архивными документами. Проблемы и перспективы». В обмене опытом приняли участие представители архивных органов и учреждений пяти субъектов Российской Федерации, входящих в состав Сибирского федерального округа, а также представитель Архивного комитета Санкт-Петербурга.

В рамках «Круглого стола» обсуждались проблемы состояния и перспектив развития научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации в государственных и муниципальных архивах. По данному вопросу выступили руководители и специалисты архивных учреждений Республики Тыва, Алтайского и Забайкальского краев, Омской области.

Кроме этого на заседании была заслушана информация о выполнении решений и плана работы НМС на 2012 г. и проекте плана работы Совета на 2014 г., а также о ходе выполнения научно-исследовательской и методической работы. Участники заседания НМС одобрили кандидатуры номинантов для участия во Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив. На заседании было принято решении о проведении заседания НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа в 2014 г. в Забайкальском крае (г. Чита).

27 июня состоялось совещание-семинар на тему: «Комплектование государственных и муниципальных архивов в современных условиях (опыт, проблемы и пути их решения)». С докладом «Нормативное и методическое обеспечение деятельности государственных и муниципальных архивов по комплектованию документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами на современном этапе» выступила Т.А. Мещерина.

В сообщениях руководителей и специалистов архивных органов и учреждений по данной теме были освещены проблемы формирования списков организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов, отбора документов на постоянное хранение; высказывались предложения о необходимости укрепления правовых основ комплектования архивных фондов и совершенствования методической базы по отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и другие вопросы, связанные с комплектованием архивов на современном этапе.

В своем выступлении В.П. Тарасов подвел итоги работы НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа и совещания-семинара.

Участники заседания НМС посетили Государственный архив Новосибирской области и ознакомились с его работой.