Состоялось заседание Научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Приволжского федерального округа и совещание главных хранителей фондов федеральных и ряда региональных архивов (г.Самара, 5–6 июня 2013 г.)

13 июня 2013 г. Федеральное архивное агентство сообщает.

5–6 июня 2013 г. заместитель Руководителя Росархива О.В. Наумов, начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Т.Е. Шабанова, заместитель начальника указанного отдела Г.А. Хабибулина, директор ВНИИДАД М.В. Ларин приняли участие в заседании Научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Приволжского федерального округа и совещание главных хранителей фондов федеральных и ряда региональных архивов, состоявшемся в г. Самаре.

В работе НМС участвовали свыше 100 человек: руководители и специалисты архивных учреждений всех субъектов Российской Федерации, входящих в Приволжский федеральный округ.

В числе приглашенных – начальник Управления архивами Свердловской области А.А. Капустин, начальник Управления по делам архивов Тюменской области А.А. Нестеров, Руководитель Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа Н.П. Головина, директор филиала РГАНТД в г. Самаре И.Н. Давыдова и специалисты архива, а также представители негосударственных коммерческих структур ЭЛАР, Альт-Софт и др.

С приветственным словом к собравшимся обратились заместитель Руководителя Росархива О.В. Наумов, вице-губернатор Самарской области Д.Е. Овчинников, главный федеральный инспектор по Самарской области А.И. Бендусов, начальник Управления архивов Свердловской области А.А. Капустин.

В соответствии с повесткой дня были рассмотрены: практика работы архивных учреждений Приволжского федерального округа по организации контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в рамках реализации Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; ход реализации Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» муниципальными архивными учреждениями Приволжского федерального округа; проблемы работы с документами по личному составу, срок временного хранения которых истек; отдельные вопросы использования архивной информации, размещенной в сети Интернет.

Особое внимание уделено вопросам использования документов. Архивные учреждения региона применяют разнообразные формы пропаганды историко-документального наследия: презентации сборников документов сопровождаются выставками по соответствующей теме, активно идет работа с научными и учебными заведениями – встречи с преподавателями истории, уроки-беседы в школах, круглые столы на тему «Архив и школьные музеи: общность целей и задач», участие в работе краеведческих кружков, проведение викторин-конкурсов среди школьников по исторической тематике и др.

Все прозвучавшие на НМС выступления раскрывают лучшую практику работы архивистов Поволжья на том или ином направлении деятельности.

Подведены итоги второго этапа Всероссийского конкурса на лучший муниципальный архив: на конкурс выдвинуты три муниципальных архива по одному в каждой номинации.

В рамках НМС состоялись совещание-семинар «Информатизация архивных учреждений Приволжского федерального округа в рамках реализации «Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации» и совещание-семинар главных хранителей фондов федеральных архивов, в работе которого приняли также участие руководители и специалисты архивных учреждений федерального округа. На семинаре с докладом «Роль главных хранителей фондов в организации работы по обеспечению сохранности документов» выступила начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Росархива Т.Е. Шабанова.

Особенностью проведения НМС стало участие в нем главных хранителей фондов федеральных архивов. По общей оценке, такая практика полезна и для федеральных, и для региональных архивов и должна быть продолжена.

Члены НМС, главные хранители фондов федеральных архивов побывали в государственных архивах Самарской области, ознакомились с их работой, а также в филиале РГАНТД в г. Самаре.