Российско-белорусский архивный форум состоялся в Великом Новгороде

3 октября 2018 г. в Большом зале заседаний Правительства Новгородской области состоялась профессиональная встреча архивистов Российской Федерации и Республики Беларусь. Делегации возглавляли Руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов и Руководитель Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И. Кураш. Во встрече приняли участие директор ГА РФ Л.А. Роговая, директор ВНИИДАД Н.Н. Куняев, директор РГАЭ Е.А. Тюрина, директор Национального архива Республики Беларусь А.К. Демянюк, директор Национального исторического архива Республики Беларусь Д.В. Яцевич, директор Белорусского государственного архива кинофотодокументов В.В. Баландин, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела А.Е. Рыбаков, руководители ряда архивных учреждений и органов управления архивным делом двух стран. Участниками и гостями заседания стали также первый заместитель Губернатора Новгородской области – руководитель Администрации Губернатора Новгородской области С.В. Сорокин, заместитель Председателя Правительства Новгородской области М.Н. Пантелейчук, представители архивных учреждений Новгородской области, организаций сферы культуры, органов местного самоуправления, средств массовой информации.

Встречи руководителей архивных служб и государственных архивов, целью которых является обмен опытом работы и новейшими методическими разработками, обсуждение вопросов сотрудничества в области архивного дела, проводятся ежегодно, по очереди в каждой из стран. Эти консультации являются одним из подтверждений давних и тесных связей, которые сложились между работниками архивов Российской Федерации и Республики Беларусь. Нынешнее заседание было посвящено оцифровке архивных документов и длительному хранению электронных документов в архивах.

С приветственным словом к участникам заседания обратились А.Н. Артизов и В.И. Кураш; успешной работы архивистам пожелал Губернатор Новгородской области А.С. Никитин.

На форуме прозвучали доклады, посвященные таким актуальным проблемам, как организация приема электронных документов, обеспечение долговременного хранения и сохранности документов в электронном виде, организация технологического процесса оцифровки архивных документов, создание и хранение цифровых копий аудиовизуальных документов, использование цифровых копий в читальном зале архива.

Во второй половине дня в рамках ежегодной встречи архивистов прошло совместное заседание коллегий Федерального архивного агентства и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. Оно было посвящено современным проблемам создания страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации и Национального архивного фонда Республики Беларусь. По результатам обсуждения принято совместное решение коллегий (прилагается).

Российская и белорусская делегации посетили Государственный архив новейшей истории Новгородской области и Центр реставрации монументальной живописи Новгородского музея-заповедника, ознакомились с историческими достопримечательностями Великого Новгорода.