Участвовали представители учреждений-членов МСА по категориям "А" и "В": Владимир Козлов (председатель, Федеральная архивная служба России), Александр Михальченко (заместитель председателя, Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь), Руслан Пирог (Государственный комитет архивов Украины), Максут Кочоков (Архивное управление Джалал-Абадской области Киргизии по поручению Департамента по архивному делу при Министерстве образования, науки и культуры Кыргызской Республики), Артур Адоян (Посольство Армении по поручению Управления по архивному делу Республики Армения), Уртнасан Сарантуя (посольство Монголии по поручению Национального архивного управления Монголии), Сергей Мироненко (Государственный архив Российской Федерации), Михаил Стеганцев (Российское общество историков-архивистов).
Также участвовали: Владимир Тюнеев, Владимир Тарасов, Кирилл Черненков (Федеральная архивная служба России)
В качестве наблюдателей участвовали: Генрик Куровский, Владислав Стемпняк (Генеральная дирекция государственных архивов Польши)
