Состоялось заседание Научно-методического совета архивных учреждений (НМС) Уральского федерального округа (УрФО) (г.Ханты-Мансийск, 16-17 июня 2010 г.)

16-17 июня 2010 г. в г. Ханты-Мансийске состоялось заседание Научно-методического совета архивных учреждений (НМС) Уральского федерального округа (УрФО). В заседании приняли участие Руководитель Росархива А.Н. Артизов, заместитель начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов – начальник отдела финансово-экономической работы и организации государственных закупок О.Р. Отводная, заместитель начальника Управления организации архивных услуг – начальник отдела комплектования и ДОУ Т.А. Мещерина, руководители и специалисты архивных учреждений 6 субъектов Российской Федерации, входящих в состав УрФО, а также председатель НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа, начальник Управления государственной архивной службы Новосибирской области В.Д. Попов.

     На заседании НМС архивных учреждений УрФО были рассмотрены следующие вопросы: об исполнении контрольно-надзорных функций органами управления архивным делом в Новосибирской области, Ямало-Ненецком автономном округе, Ханты-Мансийском автономном округе – Югра; о статусе государственных архивов в Уральском федеральном округе в связи с реформой организации бюджетной сферы (большинство руководителей архивных служб высказались за казенные учреждения); о реализации органами местного самоуправления муниципальных образований в Курганской, Свердловской, Тюменской, Челябинской областях государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности субъекта Российской Федерации, находящихся на хранении в муниципальных органах и учреждениях. Проблемам внедрения в практику работы государственных и муниципальных архивов 4-ой версии программного комплекса «Архивный фонд» были посвящены выступления представителей Курганской, Челябинской областей и Ханты-Мансийского автономного округа - Югра. Ход обсуждения показал, что специалисты архивных учреждений на практике столкнулись с рядом проблем. В частности, в Курганской области возникли трудности при подсчете паспорта архива после конвертации данных в версию 4.0; с составлением реестров описей и др.

     В рамках обмена опытом работы обсуждались вопросы внедрения в архивных учреждениях «Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации» и организация работы с уникальными и особо ценными документами в государственных архивах субъектов Российской Федерации. В ходе обсуждения проблем по формированию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации были высказаны предложения о необходимости совершенствования методической базы по формированию реестра, уточнению критериев определения в составе Архивного фонда Российской Федерации уникальных документов и др. Прозвучало предложение о целесообразности проведения в 2011 г. в г. Тобольске совещания-семинара с главными хранителями фондов по этой теме.

     Кроме этого в ходе заседания обсуждены научно-исследовательские и методические работы, а также проекты плана работы НМС архивных учреждений УрФО на 2011 г., Положения о Совете молодых специалистов органов управления архивным делом и государственных архивов субъектов УрФО и Положения о конкурсе молодых специалистов органов управления архивным делом и государственных архивов субъектов УрФО.

     17 июня состоялось Совещание-семинар на тему «Проблемы формирования Архивного фонда Российской Федерации на современном этапе». С докладом «Проблемы комплектования Архивного фонда Российской Федерации на современном этапе» выступила Т.А. Мещерина (текст доклада публикуется в сокращении).

     В ходе совещания-семинара председателем НМС архивных учреждений УрФО А.А. Капустиным высказано предложение о проведении в следующем году совещания-семинара председателей и секретарей ЭПК Уральского и Приволжского федеральных округов по проблемам деятельности ЭПК.

     Наряду с рабочей программой участники НМС получили возможность увидеть достопримечательности г. Ханты-Мансийска. Для них была организована обзорная экскурсия по городу, а также посещение этнографического музея «Торум маа».