О результатах комплексной проверки Российского государственного военного архива

Р Е Ш Е Н И Е
Коллегии Федерального архивного агентства

28 января 2015 г.

О результатах комплексной проверки Российского государственного военного архива

Коллегия Федерального архивного агентства, рассмотрев итоги комплексной проверки федерального казенного учреждения «Российский государственный военный архив» (далее – РГВА), отмечает в целом соблюдение в его деятельности требований архивного, трудового и бюджетного законодательств.

Несмотря на наибольшие среди государственных архивов страны объем документов и количество фондов, на удовлетворительном уровне обеспечивается их сохранность и государственный учет. Имеющийся научно-справочный аппарат дает возможность осуществлять эффективный поиск ретроспективной информации. В приоритетном порядке и, как правило, с высоким качеством выполняются поручения и обращения органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также осуществляется информационное обеспечение юбилейных дат отечественной и мировой истории.

Расширению доступа к документам РГВА способствуют проводимые мероприятия по их рассекречиванию, публикации и публичному представлению, в том числе в сети Интернет. Работа читальных залов архива приведена в соответствие с «Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации», утвержденным приказом Минкультуры России от 03.06.2013 № 635.

Заслуживает положительной оценки деятельность архива по решению проблемы перемещенных архивных документов.

Вместе с тем темпы позитивных изменений в деятельности РГВА не могут быть признаны достаточными, а принимаемые меры по совершенствованию работы архива – исчерпывающими. Определенное беспокойство вызывают значительные объемы неисполненных тематических запросов, нарушения нормативных условий температурно-влажностного режима хранения документов из-за старения материально-технической базы, дефицит квалифицированных специалистов в области археографии, а также в сфере информационных технологий.

С учетом этого в сегодняшних сложных условиях архиву необходимо повысить эффективность своей работы за счет совершенствования ее внутренней организации, интенсификации труда работников, более продуктивного использования имеющейся современной информационно-коммуникационной инфраструктуры и экономного расходования бюджетных средств. Возможности, включая людские и материальные ресурсы, для этого у РГВА имеются, что позволяет рассчитывать на успешное решение стоящих перед ним проблем и устранение недостатков, отраженных в прилагаемой справке по итогам комплексной проверки.
 

Коллегия  РЕШИЛА:

1. Принять к сведению информации Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (А.В. Грошев) и РГВА (В.Н. Кузеленков) о результатах комплексной проверки федерального казенного учреждения «Российский государственный военный архив».

2. РГВА (В.Н. Кузеленков):

   2.1 разработать с учетом прилагаемых к справке рекомендаций и после согласования с Росархивом обеспечить выполнение плана мероприятий по устранению недостатков в деятельности архива, выявленных в ходе комплексной проверки;

   2.2 проинформировать во втором полугодии текущего года коллегию Росархива о ходе выполнения плана мероприятий, предусмотренного п. 2.1 настоящего решения;

   2.3 представить в первом полугодии текущего года финансовые расчеты по замене окон «фальконе» в основном здании архива.

3. Рабочей группе по текущему управлению федеральной целевой программой «Культура России (2012–2018 годы)» (О.В. Наумов) предусмотреть включение в организационно-финансовые планы ее реализации в части Росархива на 2015 г. и последующие годы мероприятий по переводу описей РГВА в электронный вид, а также рассмотреть возможность финансирования в 2016/2017 гг. работ по восстановлению системы кондиционирования воздуха в хранилищах основного здания архива.

4. Управлению организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (А.В. Грошев) совместно с Управлением организации архивных услуг (А.В. Юрасов) проработать вопрос о целесообразности включения в критерии оценки эффективности деятельности федеральных архивов, начиная со 2-го полугодия текущего года, показателей по соблюдению нормативных сроков исполнения социально-правовых запросов, а также соблюдению сроков ответа гражданам в случаях, когда исполнение тематического запроса превышает месячный срок.

5. Отделу обеспечения сохранности и государственного учета (Г.А. Хабибулина):

   5.1 оказать помощь РГВА в возвращении его документов, переданных во временное пользование сторонним организациям в 1990-х гг.;

   5.2 организовать при участии РГАНТД (А.С. Шапошников) оценку технического состояния фонда пользования на трофейные документы из фондов иностранного происхождения, изготовленного в 1950–60 гг.

6. Контроль за выполнением настоящего решения оставляю за собой.