Резолюция Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (3 сентября 2020 г., г. Казань)

Совет по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, рассмотрев вопросы, связанные с перспективами цифровой трансформации сферы архивного дела и делопроизводства:

• отмечает актуальность данной проблемы для архивной отрасли;

• констатирует правильность взятого курса на целенаправленный перевод в цифровой формат общественно значимых и востребованных архивных документов и справочно-поисковых средств к ним с последующим размещением в сети Интернет, своевременность которого подтверждена в условиях пандемии коронавирусной инфекции;

• считает, что цифровая трансформация исполнения поступающих запросов, прежде всего социально-правового характера, и обслуживания пользователей в читальных залах позволит заметно повысить удовлетворенность граждан государственными услугами, оказываемыми архивами;

• соглашается с тем, что в настоящем виде общеотраслевой ПК «Архивный фонд» не позволяет на современном уровне обеспечить автоматизированный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и осуществить переход к принятию регуляторных решений в архивной отрасли на основании данных, предоставляемых автоматизированной учетной системой;

• признает необходимость в условиях завершения перехода к безбумажному документообороту скорейшего завершения создания нормативной и научно-методической базы работы с электронными документами на всех этапах их жизненного цикла от создания до сдачи и хранения в архиве.
   

По результатам состоявшегося обсуждения Совет по архивному делу:

• считает в числе приоритетных задач цифровой трансформации архивов совершенствование информационного обслуживания государственных органов, органов местного самоуправления и граждан, прежде всего в части исполнения социально-правовых запросов, на основе электронного взаимодействия с использованием федеральных и региональных государственных информационных систем;

• выступает за постепенный переход на выдачу пользователям в читальных залах архивов электронного фонда пользования в режиме удаленного доступа;

• считает целесообразным перевод в машиночитаемый вид заголовков архивных дел, находящихся на открытом хранении, и полный переход на автоматизированный учет документов Архивного фонда Российской Федерации (до 2025 года);

• рекомендует государственным органам субъектов Российской Федерации в числе приоритетных задач развития архивного дела в субъектах Российской Федерации предусматривать мероприятия по цифровой трансформации архивов в целях совершенствования информационного обслуживания государственных органов, органов местного самоуправления и граждан, прежде всего в части исполнения социально-правовых запросов, на основе электронного взаимодействия с использованием федеральных и региональных государственных информационных систем;

• призывает Росархив активизировать работу по формированию Перечня видов архивных документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, хранение которых осуществляется исключительно на бумажном носителе;

• предлагает Росархиву проработать вопрос о включении в функционал новой версии ПК «Архивный фонд» создание Общероссийского реестра описей;

• рекомендует заинтересованным федеральным органам исполнительной власти активнее продвигать законопроект «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части регулирования вопросов конвертации электронных документов, их хранения, создания электронных и (или) материальных дубликатов документов»;

• обращается к Минкомсвязи России с просьбой поддержать проекты создания информационной системы удаленного использования копий архивных документов и модернизации ПК «Архивный фонд» с переводом на современную облачную платформу, имеющих ключевое значение для цифровой трансформации архивной отрасли.
   

• Информационное сообщение о XVI заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (3 сентября 2020 г., г. Казань)

• Доклад статс-секретаря – заместителя Руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумова «Цифровая трансформация Росархива» на заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве