Требования к претендентам на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Федеральном архивном агентстве

Для замещения должности главного специалиста-эксперта отдела комплектования и делопроизводства управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования устанавливаются следующие квалификационные требования.

1. Базовые квалификационные требования.

   1.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

   1.2. Для замещения должности главного специалиста-эксперта не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

   1.3. Главный специалист-эксперт должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

   1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

   2) знаниями основ:

   а) Конституции Российской Федерации;

   б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

   в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

   г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

   д) Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства;

   3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

   4) иные нормативные правовые акты Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, иные федеральные нормативные правовые акты и нормативные правовые акты Федерального архивного агентства, касающиеся деятельности Росархива, его структурных подразделений и гражданских служащих Росархива.

   1.4. Умения главного специалиста-эксперта включают:

   • мыслить системно;

   • планировать и рационально использовать рабочее время;

   • достигать результата;

   • работать в стрессовых условиях;

   • совершенствовать свой профессиональный уровень.

2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

   2.1. Главный специалист-эксперт должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности): «Документоведение и архивоведение», «История» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

   2.2. Главный специалист-эксперт должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

   1) Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

   2) Закон Российской Федерации от 15 апреля 1993 г. № 4804-I «О вывозе и ввозе культурных ценностей»;

   3) Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;

   4) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

   6) Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

   7) Указ Президента Российской Федерации от 21 мая 2012 г. № 636 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»;

   8) Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 808 «Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности»;

   9) Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

   10) Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;

   11) Приказ Минкультуры России от 31 июля 2007 г. № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»;

   12) Приказ Минкультуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

   13) Приказ Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 г. №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

   14) Приказ Росархива от 09.10.2001 № 75 «Об утверждении регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и организации работы по его созданию»

   15) Трудовой кодекс Российской Федерации, часть 1, раздел 1, глава 14, ст. 87;

   16) Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 1, раздел 1, главы 1, 4.1 - 4.5.

   2.3. Иные профессиональные знания главного специалиста-эксперта включают знание:

   • нормативных и методических документов, касающиеся деятельности делопроизводства;

   • систем хранения и классификации архивных документов;

   • видов справочно-поисковых средств архива;

   • порядка составления планово-отчетной документации;

   • основ документационного обеспечения управления.

   2.4. Функциональные знания главного специалиста-эксперта включают:

   • владение методикой анализа состояния работы архивных учреждений и федеральных органов исполнительной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления;

   • ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в органах и организациях, выступающих в качестве источников комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, а также находящихся на депозитарном хранении в федеральных органах исполнительной власти и организациях.

   2.2.5. Функциональные умения главного специалиста-эксперта:

   • рассмотрение инструкций по делопроизводству и иных нормативно-правовых актов.

3. Должностные обязанности

   • анализ состояние делопроизводства в федеральных органах государственной власти и подготовка предложений по его совершенствованию;

   • участие в подготовке проектов нормативных правовых актов по вопросам делопроизводства и внедрения электронного документооборота;

   • участие в разработке типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов;

   • взаимодействие с федеральными органами государственной власти по вопросам электронного документооборота;

   • участие в разработке национальных стандартов по вопросам документирования и организации работы с электронными документами;

   • подготовка к согласованию проектов инструкций по делопроизводству федеральных органов государственной власти и других нормативных документов по вопросам делопроизводства и внедрения электронного документооборота;

   • изучение отечественного и зарубежного опыта работы с электронными документами. 

• Информация о проведении конкурса на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном архивном агентстве