Требования к претендентам на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Федеральном архивном агентстве

Для замещения должности заместителя начальника отдела комплектования и делопроизводства Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования устанавливаются следующие квалификационные требования.

1. Базовые квалификационные требования.

   1.1. Гражданский служащий, замещающий должность заместителя начальника отдела, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

   1.2. Для замещения должности заместителя начальника отдела не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

   1.3. Заместитель начальника отдела должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

   1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

   2) знаниями основ:

   а) Конституции Российской Федерации;

   б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

   в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

   г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

   д) Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства;

   3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий;

   4) взаимодействия с другими ведомствами, организациями, органами, субъектами Российской Федерации, государственными и муниципальными служащими, муниципальными образованиями, населением;

   5) стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах.

   1.4. Умения заместителя начальника отдела включают:

   • создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

   • решать конфликтные ситуации конструктивным путем;

   • создавать команду и правильно использовать синергетический эффект от командной работы;

   • делегировать полномочия подчиненным;

   • мыслить системно;

   • планировать и рационально использовать рабочее время;

   • достигать результата;

   • работать в стрессовых условиях;

   • совершенствовать свой профессиональный уровень.

2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

   2.1. Заместитель начальника отдела должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности): «Документоведение и архивоведение», «История» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

   2.2. Заместитель начальника отдела должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

   1) Закон Российской Федерации от 09 октября 1992 г. № 3612-I «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;

   2) Закон Российской Федерации от 15 апреля 1993 г. № 4804-I «О вывозе и ввозе культурных ценностей»;

   3) Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;

   4) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

   5) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

   6) Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

   7) Федеральный закон от 13 декабря 1994 г. № 60-ФЗ «О поставках продукции для федеральных государственных нужд»;

   8) Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44- ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

   9) Трудовой кодекс Российской Федерации, часть 1, раздел 1, глава 14, ст. 87.;

   10) Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 1, раздел 1, главы 1, 4.1 - 4.5;

   11) Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;

   12) Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

   13) Федеральный закон от 22 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»;

   14) Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, утверждены Верховным Советом Российской Федерации 11 февраля 1993г., № 4462-1;

   15) Указ Президента Российской Федерации от 21 мая 2012 г. № 636 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»;

   16) Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 808 «Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности»;

   17) Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

   18) приказ Минюста России от 2 августа 1999 г. № 38/230 «Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг»;

   19) приказ Минкультуры России от 31 июля 2007 г. № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения».

   2.3. Иные профессиональные знания заместителя начальника отдела включают знание теории и практики архивного дела.

   2.4 Заместитель начальника отдела должен обладать следующими функциональными знаниями и умениями.

   2.5. Функциональные знания заместителя начальника отдела:

   • принципов организации деятельности, передового отечественного и зарубежного опыта в области государственного управления в установленной сфере деятельности;

   • миссии и стратегии федерального органа исполнительной власти;

   • целей, задач и функций федерального органа исполнительной власти;

   • нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива; системы хранения и классификации архивных документов;

   • виды справочно-поисковых средств архива;

   2.6. Функциональные умения заместителя начальника отдела:

   • реализации государственных и федеральных целевых программ;

   • основ оказания методической и консультативной помощи в пределах своей компетенции;

   • анализа и прогнозирования;

   • работы с планово-отчетной документацией;

   • подготовки докладов, выступлений, сообщений.

3. Должностные обязанности

   1) участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов по профильным отделу направлениям деятельности;

   2) принимает участие в рассмотрении Основных направлений развития архивного дела в субъектах Российской Федерации, проектов планов работы федеральных архивных учреждений, отчетов об их выполнении по профильным отделу направлениям деятельности, при необходимости готовит по ним заключения;

   3) анализирует состояние делопроизводства в федеральных органах государственной власти и вносит предложения по его совершенствованию;

   4) взаимодействует с федеральными органами государственной власти по вопросам электронного документирования, электронного документооборота и создания электронного правительства.

   5) принимает участие в разработке национальных стандартов по вопросам документирования и организации работы с документами, в том числе с электронными документами;

   6) организует проведение мониторинга процессов документообразования в государственных органах;

   7) готовит к согласованию инструкции по делопроизводству федеральных органов исполнительной власти;

   8) готовит заключения о согласовании отраслевых стандартов, правил по вопросам организации документов в делопроизводстве, в том числе разрабатываемых федеральными органами исполнительной власти;

   9) участвует совместно с другими структурными подразделениями Росархива в комплексных и тематических проверках федеральных архивных учреждений;

   10) участвует в разработке основных направлений и тематики научно-исследовательской и методической работы в области делопроизводства.

• Информация о проведении конкурса на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном архивном агентстве