Требования к претендентам на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Федеральном архивном агентстве

Приложение № 3

Для замещения должности специалиста-эксперта отдела комплектования и делопроизводства Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования устанавливаются следующие квалификационные требования.

Выписка из должностного регламента

II. Квалификационные требования к образованию, стажу работы, уровню и характеру знаний и навыков

2. Для замещения должности специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования.

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность специалиста-эксперта, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

2.1.2. Для замещения должности специалиста-эксперта не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

2.1.3. Специалист-эксперт должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

д) Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

4) порядка работы со служебной информацией.

2.1.4. Умения специалиста-эксперта включают:

мыслить системно;
планировать и рационально использовать рабочее время;
достигать результата;
коммуникативные умения;
работать в стрессовых условиях;
совершенствовать свой профессиональный уровень.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.2.1. Специалист-эксперт должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности): «Документоведение и архивоведение», «История» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки..

2.2.2. Специалист-эксперт должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

1) Закон Российской Федерации от 09 октября 1992 г. № 3612-I «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;

2) Закон Российской Федерации от 15 апреля 1993 г. № 4804-I «О вывозе и ввозе культурных ценностей»;

3) Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;

4) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

5) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

6) Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

7) Федеральный закон от 13 декабря 1994 г. № 60-ФЗ «О поставках продукции для федеральных государственных нужд»;

8) Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

9) Приказ Минкультуры России от 31 июля 2007 г. № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения».

2.2.3. Иные профессиональные знания специалиста-эксперта включают:

теории и практики архивного дела.

2.2.4. Функциональные знания специалиста-эксперта:

владение методикой анализа состояния работы архивных учреждений и федеральных органов исполнительной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления;

2.2.5. Функциональные умения специалиста-эксперта:

работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения;
работы с нормативными актами;
взаимодействия с органами государственной власти и управления;
владения компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1. Специалист-эксперт в соответствии с задачами и функциями отдела исполняет следующие должностные обязанности:

принимает участие в рассмотрении Основных направлений развития архивного дела в субъектах Российской Федерации, проектов планов работы федеральных архивных учреждений, отчетов об их выполнении по профильным отделу направлениям деятельности, при необходимости готовит по ним заключения;
анализирует состояние архивного дела по профильным отделу направлениям, вносит предложения по его совершенствованию;
составляет сводные сведения о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования государственных и муниципальных архивов в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
готовит и оперативно представляет информацию для официального Интернет-сайта Росархива по профильным отделу направлениям;
осуществляет функцию секретаря Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПК) при Росархиве;
готовит предложения к плану работы ЦЭПК;
обеспечивает своевременное представление и рецензирование документов, поступающих на рассмотрение ЦЭПК;
участвует в подготовке и работке конференций, совещаний, семинаров, проводимых Росархивом, а также архивными, научными и другими учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
консультирует работников аппарата Росархива, федеральных архивных учреждений по вопросам, связанным с работой ЦЭПК.