Требования к претендентам на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Федеральном архивном агентстве

Приложение № 1

Для замещения должности заместителя начальника отдела обеспечения сохранности и учета Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования устанавливаются следующие квалификационные требования.

Выписка из должностного регламента

II. Квалификационные требования к образованию, стажу работы,
уровню и характеру знаний и навыков

2. Для замещения должности заместителя начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования.

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность заместителя начальника отдела, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

2.1.2. Для замещения должности заместителя начальника отдела не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

2.1.3. Заместитель начальника отдела должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

д) Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий;

4) взаимодействия с другими ведомствами, организациями, органами, субъектами Российской Федерации, государственными и муниципальными служащими, муниципальными образованиями, населением;

5) стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах.

2.1.4. Умения заместителя начальника отдела включают:

создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;
решать конфликтные ситуации конструктивным путем;
создавать команду и правильно использовать синергетический эффект от командной работы;
делегировать полномочия подчиненным;
мыслить системно;
планировать и рационально использовать рабочее время;
достигать результата;
работать в стрессовых условиях;
совершенствовать свой профессиональный уровень.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.2.1. Заместитель начальника отдела должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности): «Документоведение и архивоведение», «История» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

1) Закон Российской Федерации от 09 октября 1992 г. № 3612-I «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;

2) Закон Российской Федерации от 15 апреля 1993 г. № 4804-I «О вывозе и ввозе культурных ценностей»;

3) Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;

4) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

5) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

6) Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

7) Федеральный закон от 13 декабря 1994 г. № 60-ФЗ «О поставках продукции для федеральных государственных нужд»;

8) Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

9) Приказ Росархива от 11 марта 1997 г. № 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации».

10) Приказ Росархива от 9 октября 2001 г. № 75 «Об утверждении регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и организации работы по его созданию».

2.2.3. Иные профессиональные знания заместителя начальника отдела включают знание:

правовых аспектов в области обеспечения сохранности и государственного учета документов;
научных и методических разработок, технических требований стандартов в области обеспечения сохранности и государственного учета документов;
передового отечественного и зарубежного опыта в области государственного управления и в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;
методов подготовки методических пособий;
принципов организации деятельности в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;
основ документационного обеспечения управления;
порядка составления планово-отчетной документации.

2.2.3. Иные профессиональные знания заместителя начальника отдела включают знание:

правовых аспектов в области обеспечения сохранности и государственного учета документов;
научных и методических разработок, технических требований стандартов в области обеспечения сохранности и государственного учета документов;
передового отечественного и зарубежного опыта в области государственного управления и в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;
методов подготовки методических пособий; принципов организации деятельности в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;
основ документационного обеспечения управления;
порядка составления планово-отчетной документации.

2.2.4 Заместитель начальника отдела должен обладать следующими функциональными знаниями и умениями.

2.2.4.1. Функциональные знания заместителя начальника отдела включают знание:

принципов организации деятельности, передового отечественного и зарубежного опыта в области государственного управления в установленной сфере деятельности;
миссии и стратегии федерального органа исполнительной власти;
целей, задач и функций федерального органа исполнительной власти;
нормативных и методических документов, касающихся деятельности архива;
системы хранения и классификации архивных документов;
работы архивных учреждений в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивах;
правил обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах;
видов справочно-поисковых средств.

2.2.4.2. Функциональные умения заместителя начальника отдела включают умение:

реализации государственных и федеральных целевых программ;
работы с планово-отчетной документацией;
работы в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;
анализа и прогнозирования деятельности в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов.

3. Должностные обязанности заместителя начальника отдела:

1) участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов по профильным отделу направлениям деятельности;

2) принимает участие в рассмотрении Основных направлений развития архивного дела в субъектах Российской Федерации, проектов планов работы федеральных архивных учреждений, отчетов об их выполнении по профильным отделу направлениям деятельности, при необходимости готовит по ним заключения;

3) организует и координирует работу федеральных архивных учреждений:

по организации хранения и учету архивных документов в части проверки наличия и состояния документов, проведения комплекса работ с уникальными и особо ценными документами, определения состава и объема документов, подлежащих реставрационно-профилактической обработке, подшивке и переплету, страховому копированию, контроля за качеством и сроками проведения этих работ;
по централизованному хранению страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации;
по централизованному государственному учету документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях РАН;
ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;
рассматривает и дает заключения на проекты национальных стандартов в области архивного дела, организационно-методических документов, промежуточные и итоговые результаты научных исследований по вопросам, входящим в компетенцию отдела, организует их внедрение;

4) организует контроль и координацию деятельности федеральных архивных учреждений по мобилизационной подготовке;

5) организует выдачу в установленном порядке юридическим и физическим лицам заключения о возможности временного вывоза за пределы Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации и контроль за сроками их возврата;

6) принимает участие в определении номенклатуры платных работ и услуг, оказываемых подведомственными Росархиву федеральными государственными учреждениями, юридическим и физическим лицам по профильным отделу направлениям деятельности;

7) принимает участие в:

распределении и перераспределении между подведомственными Росархиву федеральными государственными учреждениями помещений, оборудования и другого имущества в целях улучшения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;
решении проблем безопасности и технического оснащения федеральных архивных учреждений;
решении вопросов фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации;

8) принимает участие в организации деятельности Комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных государственных архивах;

9) участвует в формировании плана-графика закупок на очередной год;

10) участвует совместно с другими структурными подразделениями Росархива в комплексных и тематических проверках федеральных архивных учреждений;

11) участвует в разработке основных направлений и тематики научно-исследовательской и методической работы в области обеспечения сохранности и государственного учета документов;

12) консультирует работников аппарата Росархива, федеральных архивных учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным отделу направлениям деятельности, принимает меры к устранению недостатков.