Положение об отделе информационных ресурсов и технологий Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования

Утратило силу в связи с приказом Росархива от 14.03.2018 № 31
«О внесении изменений в приказ Росархива от 06.12.2016 № 137
"Об утверждении положений об управлениях Росархива и их структурных подразделениях"».

Приложение № 7
к приказу Федерального
архивного агентства
от 06.12.2016 г. № 137

Положение об отделе информационных ресурсов и технологий
Управления государственной политики
и нормативно-правового регулирования

1. Общие положения

1.1. Отдел информационных ресурсов и технологий (далее – Отдел) в соответствии с приказом Федерального архивного агентства (далее – Росархив) от 22 июня 2016 г. № 70 «Об утверждении штатного расписания Федерального архивного агентства» является структурным подразделением Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования (далее – Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, организационно-распорядительными документами Росархива, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии в пределах своих полномочий с другими подразделениями Росархива, федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

1.4. Положение об Отделе и штатная его численность утверждаются приказами Росархива.
 

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Подготовка предложений к документам стратегического планирования федерального и ведомственного уровней.

2.2. Разработка единых принципов информатизации архивного дела.

2.3. Организация разработки, внедрения и ведения отраслевых и межотраслевых информационных систем, баз и банков данных, архивных справочников по фондам и документам Архивного фонда Российской Федерации.

2.4. Организация обеспечения бесперебойной работы автоматизированных рабочих мест структурных подразделений Росархива.

2.5. Организация информационной безопасности Росархива в части обеспечения программно-аппаратной защиты.

2.6. Координация деятельности подведомственных Росархиву учреждений по профильным Отделу направлениям.

2.6. Участие в контроле за соблюдением законодательной и нормативно-правовой базы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

2.7. Оказание организационно-методической и практической помощи структурным подразделениям Росархива и подведомственным Росархиву учреждениям, контроль за их деятельностью по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
 

3. Основные функции Отдела

В целях выполнения поставленных задач на Отдел возлагаются следующие функции:

3.1. Во взаимодействии со структурными подразделениями Росархива:

3.1.1. осуществляет подготовку предложений к основным направлениям государственной политики, нормативно-правовому регулированию и контролю в сфере архивного дела и делопроизводства, документам стратегического планирования федерального и ведомственного уровней;

3.1.2. осуществляет подготовку предложений по актуализации Программы информатизации Росархива и обеспечение ее реализации;

3.1.3. осуществляет подготовку проектов правовых актов, отчетов, информационно-аналитических материалов по вопросам, относящихся к информационно-коммуникационным технологиям;

3.1.4. реализует необходимые меры для бесперебойной работы автоматизированных рабочих мест структурных подразделений Росархива;

3.1.5. управляет разработкой, внедрением и ведением отраслевых и межотраслевых информационных систем, баз и банков данных, архивных справочников по фондам и документам Архивного фонда Российской Федерации;

3.1.6. обеспечивает формирование и согласование в установленном порядке Плана информатизации Росархива на плановый период, а также отчета за предыдущий период;

3.1.7. обеспечивает актуализацию и согласование в установленном порядке паспортов объектов учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета;

3.1.8. обеспечивает регистрацию и ведение федеральных государственных информационных систем (ФГИС), используемых Росархивом и подведомственными Росархиву учреждениями;

3.1.9. решает технические вопросы по использованию и подключению Росархива к внешним информационным ресурсам;

3.1.10. осуществляет контроль за подлинностью лицензионных программных продуктов;

3.1.11. осуществляет мониторинг информационной и телекоммуникационной инфраструктуры и программных продуктов, подведомственных Росархиву учреждений, подготовку предложений по их модернизации, включая подготовку соответствующих справок и заключений;

3.1.12. оказывает техническую помощь структурным подразделениям Росархива, связанной с переходом на предоставление государственных услуг (функций) в электронном виде;

3.1.13. обеспечивает организацию учета средств вычислительной и копировально- множительной техники в структурных подразделениях Росархива и подведомственных Росархиву учреждениях;

3.1.14. определяет спецификацию средств вычислительной и копировально-множительной техники, приобретаемых для обеспечения Росархива и подведомственных Росархиву учреждениях;

3.1.15. организует информационную безопасность Росархива в части обеспечения программно-аппаратной защиты, готовит предложения по ее совершенствованию;

3.1.16. участвует в подготовке и проведении конференций, совещаний, семинаров, организуемых Росархивом;

3.1.17. организует и координирует работу подведомственных Росархиву учреждений в области информатизации архивного дела, контролирует выполнение ими мероприятий по использованию автоматизированных архивных технологий;

3.1.18. оказывает помощь федеральным архивным учреждениям в совершенствовании организации и методики их работы по профильным Отделу направлениям;

3.1.19. рассматривает обращения, поступившие от граждан, федеральных органов исполнительной власти, подведомственных Росархиву учреждений, иных органов и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

3.1.20. ведет в установленном порядке делопроизводство и обеспечивает хранение документов Отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение.

3.2. Участвует в пределах компетенции Отдела в:

3.2.1. реализации государственных и федеральных целевых программ в части, относящейся к компетенции Отдела;

3.2.2. подготовке рекомендаций по планированию работы подведомственных Росархиву учреждений, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела на предстоящий год и отчетности за предшествующий год;

3.2.3. проведении анализа проектов планов работы подведомственных Росархиву учреждений;

3.2.4. проведении комплексных и тематических проверок подведомственных Росархиву учреждений;

3.2.5. подготовке проекта ежегодного итогового доклада о деятельности Росархива;

3.2.6. подготовке прогнозов развития в установленной сфере;

3.2.7. работе по оптимизации перечня платных работ и услуг, выполняемых (оказываемых) подведомственными Росархиву учреждениями, унификации прейскурантов;

3.2.8. осуществлении закупок товаров, работ и услуг для федеральных государственных нужд, в том числе формировании плана и плана-графика закупок на очередной год, подготовке технических заданий, определении способа закупки, критериев оценки заявок участников, контроле сроков и качества исполнения государственных контрактов, приемке соответствующих работ, товаров и услуг;

3.2.9. подготовке предложений по совершенствованию нормирования труда работников федеральных архивных учреждений;

3.2.10. реализации принципов открытости деятельности Росархива, рассмотрении обращений граждан по профильным Отделу направлениям;

3.2.12. рассмотрении и подготовке заключений на проекты национальных стандартов, организационно-методических документов, промежуточных и итоговых результатов научных исследований, а также их внедрении;

3.2.13. формировании отраслевого планирования, экспертизе, приемке научно-исследовательских работ;

3.2.14. подготовке предложений по премированию, депремированию и наложению дисциплинарных взысканий на директоров подведомственных Росархиву учреждений, поощрению и награждению работников уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, работников и коллективов государственных и муниципальных архивов.

3.3. Готовит информацию для официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям работы, осуществляет ее актуализацию.
 

4. Права Отдела

Отдел при выполнении функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений Росархива, подведомственных федеральных государственных учреждений, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела материалы, необходимые для выполнения функций, возложенных на Отдел.

4.2. Созывать в установленном порядке совещания представителей структурных подразделений. Росархива, подведомственных федеральных государственных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федераций, Советом директоров федеральных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.4. Давать в пределах своей компетенции разъяснения юридическим и физическим лицам по профильным Отделу направлениям деятельности.

4.5. Оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
 

5. Организация работы Отдела

5.1. Структура и штатная численность Отдела утверждается приказом Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых работ.

5.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

5.3. Начальник Отдела непосредственно подчиняется начальнику Управления.

5.4. Начальник Отдела в пределах своей компетенции:

5.4.1. организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, состояние служебной и исполнительской дисциплины;

5.4.2. принимает участие в работе совещательных органов Росархива;

5.4.3. взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;

5.4.4. распределяет обязанности между гражданскими служащими Отдела, вносит на утверждение их должностные регламенты, предложения о размере премии, поощрении, наложении взысканий;

5.4.5. представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.4.6. осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Росархива.

5.5. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов работы Росархива.

5.6. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива и инымй федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

5.7. Гражданские служащие Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Росархива в порядке, предусмотренном федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

5.8. Должностные обязанности гражданскими служащих Отдела определяются их должностными регламентами. Гражданские служащие Отдела несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них должностных обязанностей.