Публичный отчет об итогах деятельности Общественного совета при Федеральном архивном агентстве в 2018 году

В 2018 году Общественный совет при Федеральном архивном агентстве (далее – Общественный совет), как постоянно действующий совещательно-консультативный орган общественного контроля деятельности Росархива, осуществлял работу в соответствии с утвержденным Планом, обеспечивая учет потребностей и интересов граждан Российской Федерации, а также прав общественных объединений при осуществлении Росархивом функций по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства.

В ходе 7 заседаний, 2 из которых проведено составом, утвержденным приказом Росархива от 7 апреля 2014 г. № 31 (данный состав прекратил свою деятельность в связи с истечением в апреле 2018 г. срока полномочий) и 5 заседаний – обновленным составом, утвержденным приказом Росархива от 5 мая 2018 № 50, обсуждено свыше 20 вопросов, в том числе:

• проект доклада об итогах работы Федерального архивного агентства в 2017 году, задачах на 2018 год и среднесрочную перспективу;

• проект Публичной декларации целей и задач Федерального архивного агентства на 2018 год;

• определение общественной значимости нормативных правовых актов, планируемых к разработке Росархивом в 2018 году;

• проект федерального закона «О внесении изменений в статью 26 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (в части установления полномочий по созданию условий, необходимых для обеспечения удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним);

• проекты примерных положений об архиве и экспертной комиссии организации, о Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях;

• ход исполнения Плана мероприятий («дорожной карты») по реализации и внедрению основных механизмов открытости в деятельности Росархива на период до 2018 года;

• проект отчета по расходованию средств на информационное сопровождение деятельности Федерального архивного агентства;

• ход выполнения Указа Президента Российской Федерации от 10 июля 2017 г. № 314 «О 100-летии государственной архивной службы России»;

• практика и эффективность осуществления государственных закупок Федеральным архивным агентством и подведомственными федеральными архивами;

• создание автоматизированной информационной системы «База данных о местонахождении документов генеалогического характера»;

• проект Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии;

• строительство архивного комплекса федерального казенного учреждения «Государственный архив Российской Федерации», г. Обнинск Калужской области;

• проект постановления Правительства Российской Федерации «Об осуществлении бюджетных инвестиций в строительство лабораторного корпуса федерального казенного учреждения «Российский государственный архив кинофотодокументов», г. Красногорск, Московская область».

• проект Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.

В ходе заседаний заслушаны отчеты практически всех начальников структурных подразделений Росархива. В обсуждении вопроса о создании автоматизированной информационной системы «База данных о местонахождении документов генеалогического характера» активное участие приняли представители НП «Союз возрождения родословных традиций» и члены Совета Российской генеалогической федерации, приглашенные на заседание. В работе Общественного совета принимали участие руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов, статс-секретарь – заместитель руководителя О.В. Наумов, заместитель руководителя А.В. Юрасов.

Члены Общественного совета участвовали в работе коллегии Росархива (Е.И. Пивовар, Т.И. Бондарева), торжественном заседании Совета по архивному делу при Росархиве (А.Б. Безбородов, И.А. Анфертьев, В.Ю. Афиани, В.В. Бибиков, Т.И. Бондарева, А.В. Рыков), работе постоянно действующих комиссий агентства (Т.И. Бондарева, А.В. Рыков), а председатель Общественного совета Е.И. Пивовар выступил на расширенном заседании коллегии Росархива, обсудившей итоги работы Федерального архивного агентства в 2017 году, задачи на 2018 год и среднесрочную перспективу».

Росархивом осуществлялась поддержка и актуализация страницы Общественного совета на официальном сайте агентства (http://archives.ru/public-council.shtml), обеспечивалось ведение видеозаписей заседаний, которые вместе с протоколами размещались в сети «Интернет» (http://archives.ru/public-council/deyatelnost/protokol.shtml).

С учетом того, что некоторые члены Общественного совета проживают в территориально отдаленных субъектах Российской Федерации, их участие в заседаниях было обеспечено посредством видеоконференций через скайп.

Из состава Общественного совета, утвержденного приказом Росархива от 5 мая 2018 № 50, на основании поступившего в соответствии пунктом 3.16 Положения заявления, приказом Росархива от 20 августа 2018 г. № 99 выведен Андрей Алексеевич Зайцев, назначенный Советником Губернатора Краснодарского края.

Вместо него в состав Общественного совета в установленном порядке введен декан факультета документоведения и технотронных архивов историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета, доктор исторических наук, профессор Григорий Николаевич Ланской.

Отдел организационной работы
и мониторинга Росархива