Публичный отчет об итогах деятельности Общественного совета при Федеральном архивном агентстве в 2016 году

В 2016 году Общественный совет при Федеральном архивном агентстве (далее – Общественный совет), как постоянно действующий совещательно-консультативный орган общественного контроля деятельности Росархива, осуществлял работу в соответствии с утвержденным Планом, который корректировался в соответствии с решениями Правительственной комиссии по координации деятельности открытого правительства и изменением статуса Росархива, наделенного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 полномочиями по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства, а также по контролю в этой сфере деятельности.

Проведено пять заседаний, на которых по итогам обсуждений приняты решения по 21 вопросу, в числе которых:

• проект итогового доклада о результатах деятельности Федерального архивного агентства в 2015 году;

• проект публичной декларации целей и задач Федерального архивного агентства на 2016 год и ход ее исполнения;

• итоги комплексной проверки Российского государственного архива кинофотодокументов (РГАКФД);

• ход подготовки Российского государственного архива новейшей истории (РГАНИ) к перемещению документов в новое здание;

• доступ пользователей к научно-справочному аппарату, созданному в Российском государственном военном архиве (РГВА);

• ход выполнения Плана Федерального архивного агентства по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти на период до 2018 года и Плана-графика размещения общедоступной информации Росархива в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в форме открытых данных;

• реализация Росархивом Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

• внедрение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;

• проект плана по расходованию средств на информационное сопровождение деятельности Росархива в 2017 году;

• выполнение Плана Федерального архивного агентства по противодействию коррупции на 2016-2017 годы;

• проект плана работы Общественного совета на 2017 год с графиком рассмотрения включенных в него вопросов.

В ходе заседаний заслушаны отчеты пяти начальников структурных подразделений Росархива и заместителей директоров двух федеральных архивов.

Члены Общественного совета приняли активное участие в работе координационных и совещательных органов Росархива, а также в проведении комплексной проверки Российского государственного архива древних актов (РГАДА).

Заседания Общественного совета проходили в открытом режиме, с предварительным уведомлением референтных групп и общественности о дате, времени, месте проведения, перечне вопросов, включенных в повестку дня. Информация о проведенных заседаниях, их протоколы и видеозаписи очных заседаний размещены на странице Общественного совета (http://archives.ru/public-council/deyatelnost/protokol.shtml) официального сайта Росархива в сети «Интернет» (http://archives.ru).

Персональный состав Общественного совета в отчетный период не менялся. Произошедшие в течение года изменения в отношении места работы и контактных данных членов Общественного совета внесены в сведения, размещенные на официальном сайте Росархива (http://archives.ru/public-council/public-council-members.shtml).

Заместитель начальника управления –
начальник отдела организационной работы и мониторинга
А.В.Одинецкий