Публичный отчет об итогах деятельности Общественного совета при Федеральном архивном агентстве в 2014 году

Общественный совет при Федеральном архивном агентстве в обновленном составе (далее – Совет) образован приказом Росархива от 07.04.2014 № 31 «Об Общественном совете при Федеральном архивном агентстве»в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 02.08.2005 № 481 (в ред. постановления Правительства Российской Федерации от 06.06.2013) «О порядке образования общественных советов при федеральных министерствах, руководство которыми осуществляет Правительство Российской Федерации, федеральных службах и федеральных агентствах, подведомственных этим федеральным министерствам, а также федеральных службах и федеральных агентствах, руководство которыми осуществляет Правительство Российской Федерации», и Примерным положением об общественном совете при федеральном органе исполнительной власти, разработанным совместной рабочей группой Общественной палаты Российской Федерации и Экспертного совета при Правительстве Российской Федерации по выработке единых стандартов формирования и координации деятельности общественных советов при федеральных органах исполнительной власти.

Являясь совещательно-консультативным органом, Совет обеспечивал в течение отчетного года взаимодействие Росархива с гражданским обществом, содействовал росту информационной открытости федерального органа исполнительной власти, прозрачности его деятельности, в том числе, при принятии ключевых для архивной отрасли решений. В этих же целях была структурно обновлена и наполнена актуальной информацией страница Совета на официальном сайте Росархива в сети Интернет (http://archives.ru/). Размещенная онлайн-форма обратной связи в профиле каждого члена Совета  позволяет любому гражданину оперативно направить вопрос, относящийся к компетенции Совета.

Сведения о персональном составе и деятельности Совета размещены в информационно-коммуникационной сети «Интернет» на сайте открытого правительства (http://open.gov.ru/os/councils/).

В целях повышения эффективности работы Совета в его составе в октябре 2014 года сформированы рабочие группы по вопросам информационного обеспечения пользователей и исполнения запросов, поступающих от граждан и юридических лиц.

В соответствии с утвержденным Планом работы и внесенными в него по итогам заседаний Правительственной комиссии по координации деятельности открытого правительства дополнениями проведено 5 заседаний Совета, на которых рассмотрены и приняты решения по 18 вопросам. В их числе следует отметить слушания по проектам общественно значимых нормативных правовых актов: о внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»; о проекте Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях; о проекте Положения о ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. Приняты решения по проекту концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 года, направленной на рассмотрение в Правительство Российской Федерации, об инвестиционном проекте «Строительство лабораторного конкурса РГАКФД», реализации Росархивом документов стратегического планирования и иным общественно-значимым вопросам. В ходе обсуждений заслушаны отчеты практически всех руководителей структурных подразделений Росархива, а также некоторых руководителей подведомственных Росархиву учреждений (РГАКФД, ВНИИДАД).

Все заседания Совета проходили в открытом режиме, с предварительным уведомлением референтных групп и общественности о дате, времени, месте и перечне рассматриваемых вопросов. Информация о проведенных заседаниях размещалась на сайте Росархива.

Члены Совета приняли участие в 6 заседаниях коллегии Росархива, в комплексной проверке Российского государственного военного архива, в 7 заседаниях конкурсной комиссии Росархива по вопросам замещения должностей государственной гражданской службы Российской Федерации, в 13 заседаниях комиссии Росархива по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Росархива и урегулированию конфликтаинтересов.

Работа Совета будет продолжена, утверждены План деятельности на 2015 год и график рассмотрения включенных в него вопросов.