Протокол заседания Общественного совета при Федеральном архивном агентстве

19.12.2023, г. Москва

№ 5

Председательствующий – И.А. Пивовар

Секретарь – И.А. Анфертьев

Присутствовали:

От Общественного совета при Федеральном архивном агентстве: И.А. Анфертьев, О.Н. Астафьева, В.Ю. Афиани, А.Б. Безбородов, В.В. Бибиков, Т.И. Бондарева, А.И. Вислый, Г.Н. Ланской, Е.И. Пивовар, А.В. Рыков, Н.В. Чиплакова.

От Федерального архивного агентства: О.В. Наумов, А.В. Грошев, А.Р. Ефименко, И.А. Лисицына, Е.В. Бочарова.

От федеральных архивов: А.В. Одинецкий.

Повестка дня:

О проекте ведомственной программы профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям по федеральному государственному контролю за соблюдением законодательства об архивном деле на 2024 год.

Докладчик: Грошев Александр Владимирович, начальник Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива.
О реализации Плана мероприятий (дорожная карта) по интеграции в архивную отрасль архивов новых субъектов Российской Федерации.

Докладчик: Грошев Александр Владимирович, начальник Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива.
О ходе реорганизации подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений.

Докладчик: Грошев Александр Владимирович, начальник Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива.
О работе Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений.

Докладчик: Ефименко Андрей Русланович, начальник Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива.
Об итогах выполнения Плана Росархива по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти на 2023 год и проекте соответствующего плана на 2024 год.

Докладчик: Лисицына Ирина Анатольевна, заместитель начальника управления – начальник отдела организационной работы и мониторинга Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива.
О ходе исполнения плана Росархива по противодействию коррупции на 2021–2024 годы в 2023 году.

Докладчик: Бочарова Елена Викторовна, начальник Отдела государственной службы, кадров и наград Росархива.
Об итогах работы Общественного совета при Федеральном архивном агентстве в 2023 году.

Докладчик: Пивовар Ефим Иосифович, председатель Общественного совета при Федеральном архивном агентстве.
Разное.

1. Слушали:

А.В. Грошева.

Выступили:

А.В. Рыков,

Т.И. Бондарева,

В.В. Бибиков,

Е.И. Пивовар.

Постановили:

1.1. Принять к сведению информацию начальника Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива А.В. Грошева.

1.2. Одобрить проект ведомственной программы профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям по федеральному государственному контролю за соблюдением законодательства об архивном деле на 2024 год.

Голосовали:

«ЗА» – 11 голосов;

«ПРОТИВ» – 0 голосов;

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов.

Решение принято единогласно.

2. Слушали:

А.В. Грошева.

Выступили:

А.Б. Безбородов,

Е.И. Пивовар.

Постановили:

2.1. Принять к сведению информацию начальника Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива А.В. Грошева.

2.2. Рекомендовать Росархиву продолжить оказывать всестороннюю помощь архивным службам и архивам новых субъектов Российской Федерации, направленную на их интеграцию в архивную отрасль страны.

2.3. Поддержать предложения ректора Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ) А.Б. Безбородова и президента РГГУ Е.И. Пивовара об участии Историко-архивного института РГГУ в подготовке и повышении квалификации архивистов новых субъектов Российской Федерации.

Голосовали:

«ЗА» – 11 голосов;

«ПРОТИВ» – 0 голосов;

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов.

Решение принято единогласно.

3. Слушали:

А.В. Грошева.

Выступили:

А.В. Рыков,

Е.И. Пивовар,

О.В. Наумов,

В.Ю. Афиани,

Г.Н. Ланской.

Постановили:

3.1. Принять к сведению информацию начальника Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива А.В. Грошева о ходе реорганизации структуры подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений.

3.2. Рекомендовать Росархиву обеспечить соблюдение норм трудового законодательства в отношении работников подведомственных учреждений, подлежащих объединению.

3.3. Рекомендовать новому составу Общественного совета при Росархиве держать на контроле ход проводимой реорганизации подведомственных Росархиву учреждений.

Голосовали:

«ЗА» – 11 голосов;

«ПРОТИВ» – 0 голосов;

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов.

Решение принято единогласно.

4. Слушали:

А.Р. Ефименко.

Выступили:

А.В. Рыков.

Постановили:

4.1. Принять к сведению информацию начальника Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива А.Р. Ефименко о ходе проделанной работы с обращениями граждан, организаций и общественных объединений.

4.2. Отметить важность утверждения Росархивом Порядка взаимодействия с клиентами в точках взаимодействия при работе с поступающими в Росархив обращениями и запросами, разработанного в целях повышения удовлетворенности физических и представителей юридических лиц процессом их рассмотрения.

Голосовали:

«ЗА» – 11 голосов;

«ПРОТИВ» – 0 голосов;

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов.

Решение принято единогласно.

5. Слушали:

И.А. Лисицыну.

Выступили:

Г.Н. Ланской.

Постановили:

5.1. Принять к сведению информацию заместителя начальника управления – начальника отдела организационной работы и мониторинга Росархива И.А. Лисицыной.

5.2. Отметить высокий уровень информационной открытости Росархива, подтвержденный в докладе Счетной палаты Российской Федерации «Открытость государства в России – 2023».

5.3. Одобрить проект плана Росархива по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти на 2024 год.

Голосовали:

«ЗА» – 11 голосов;

«ПРОТИВ» – 0 голосов;

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов.

Решение принято единогласно.

6. Слушали:

Е.В. Бочарову.

Выступили:

И.А. Анфертьев.

Постановили:

6.1. Принять к сведению информацию начальника Отдела государственной службы, кадров и наград Росархива Е.В. Бочаровой.

6.2. Отметить целенаправленную работу Росархива по реализации ведомственного плана по противодействию коррупции.

Голосовали:

«ЗА» – 11 голосов;

«ПРОТИВ» – 0 голосов;

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов.

Решение принято единогласно.

7. Слушали:

Е.И. Пивовара.

Выступили:

И.А. Анфертьев.

Постановили:

Принять к сведению информацию председателя Общественного совета при Федеральном архивном агентстве Е.И. Пивовара об итогах работы Общественного совета при Федеральном архивном агентстве в 2023 году.

Голосовали:

«ЗА» – 11 голосов;

«ПРОТИВ» – 0 голосов;

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов.

Решение принято единогласно.

8. Слушали:

О.В. Наумова.

Постановили:

Принять к сведению информацию статс-секретаря – заместителя Руководителя Росархива О.В. Наумова.

Голосовали:

«ЗА» – 11 голосов;

«ПРОТИВ» – 0 голосов;