Протокол заседания Общественного совета при Федеральном архивном агентстве

09.11.2022, г. Москва

№ 4

Председательствующий – И.А. Пивовар

Секретарь – И.А. Анфертьев

Присутствовали:

От Общественного совета при Федеральном архивном агентстве: И.А. Анфертьев, О.Н. Астафьева, А.Б. Безбородов, В.В. Бибиков, Т.И. Бондарева, А.И. Вислый, Г.Н. Ланской, Е.И. Пивовар, А.В. Рыков, Н.В. Чиплакова.

От Федерального архивного агентства: О.В. Наумов, А.В. Грошев, А.Р. Ефименко, С.В. Тиханович.

От федеральных архивов: О.А. Шашкова, А.В. Одинецкий.

Повестка дня:

1. О ликвидации последствий ЧС в федеральном казенном учреждении «Российский государственный архив литературы и искусства» (РГАЛИ) и комплектовании архива документами творческих организаций.

   Докладчик: Шашкова Ольга Александровна, директор Российского государственного архива литературы и искусства.

2. О проекте Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

   Докладчик: Тиханович Светлана Владимировна, заместитель начальника управления – начальник отдела комплектования и делопроизводства Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива.

3. О ходе выполнения Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач Росархива в I полугодии 2022 г.

   Докладчик: Грошев Александр Владимирович, начальник Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива.

4. Об итогах конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2018–2020 годах.

   Докладчик: Грошев Александр Владимирович, начальник Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива.

5. О работе Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений.

   Докладчик: Ефименко Андрей Русланович, начальник Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива.

1. Слушали:

О.А. Шашкову.

Выступили:

• Е.И. Пивовар,

• В.В. Бибиков,

• А.В. Рыков,

• И.А. Анфертьев,

• А.В. Грошев,

• О.В. Наумов,

• О.Н. Астафьева.

Постановили:

1.1. Принять к сведению информацию директора РГАЛИ О.А. Шашковой по вопросам ликвидации последствий ЧС в федеральном казенном учреждении «Российский государственный архив литературы и искусства» и комплектовании архива документами творческих организаций.

Голосовали:

«ЗА» – 10 голосов;

«ПРОТИВ» – 0 голосов;

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов.

Решение принято единогласно.
 

2. Слушали:

С.В. Тиханович.

Выступили:

• А.В. Рыков,

• С.В. Тиханович,

• Е.И. Пивовар,

• Т.И. Бондарева.

Постановили:

2.1. Принять к сведению информацию заместителя начальника управления – начальника отдела комплектования и делопроизводства Росархива С.В. Тиханович о проекте Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

2.2. Отметить актуальность проекта новой редакции правил.

2.3. Рекомендовать Росархиву доработать проект правил с учетом высказанных предложений и замечаний.

Голосовали:

«ЗА» – 10 голосов;

«ПРОТИВ» – 0 голосов;

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов.

Решение принято единогласно.
 

3. Слушали:

А.В. Грошева.

Выступили:

• А.В. Рыков,

• Е.И. Пивовар.

Постановили:

3.1. Принять к сведению информацию начальника Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива А.В. Грошева о ходе выполнения Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач Росархива в I полугодии 2022 г.

3.2. Отметить в целом успешную работу Росархива по реализации ключевых целей и приоритетных задач, изложенных в Публичной декларации Росархива на 2022 г.

3.3. Рекомендовать Росархиву ускорить восстановление возможности получения оказываемых им услуг через Единый портал государственных услуг Российской Федерации.

Голосовали:

«ЗА» – 10 голосов;

«ПРОТИВ» – 0 голосов;

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов.

Решение принято единогласно.
 

4. Слушали:

А.В. Грошева.

Выступили:

• Е.И. Пивовар.

Постановили:

4.1. Принять к сведению информацию начальника Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива А.В. Грошева об итогах конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2018–2020 годах.

4.2. Отметить важность проведенной в рамках конкурса работы для совершенствования и стимулирования научно-исследовательской, методической и научно-информационной деятельности, повышения творческой активности работников архивных учреждений всех уровней.

4.3. Рекомендовать Росархиву продолжить практику проведения конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

Голосовали:

«ЗА» – 10 голосов;

«ПРОТИВ» – 0 голосов;

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов.

Решение принято единогласно.
 

5. Слушали:

А.Р. Ефименко.

Выступили:

• А.В. Рыков,

• Е.И. Пивовар.

Постановили:

5.1. Принять к сведению информацию начальника Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива А.Р. Ефименко о работе Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений.

5.2. Отметить тенденцию снижения количества поступающих в Росархив жалоб.

Голосовали:

«ЗА» – 10 голосов;

«ПРОТИВ» – 0 голосов;

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов.

Решение принято единогласно.
 
 
 

Председательствующий Е.И. Пивовар

Секретарь И.А. Анфертьев

* В связи с размещением на сайте Росархива видеозаписи хода заседания Общественного совета тексты выступающих не публикуются.