Протокол заседания Общественного совета при Федеральном архивном агентстве

06.09.2024, г. Москва

№ 3

Председательствующий – И.А. Пивовар

Секретарь – И.А. Анфертьев

Присутствовали:

от Общественного совета при Федеральном архивном агентстве: И.А. Анфертьев, О.Н. Астафьева, В.Ю. Афиани, А.Б. Безбородов, Т.И. Бондарева, А.И. Вислый, И.Ю. Герасёв, Г.Н. Ланской, А.Д. Милютина, Е.И. Пивовар, А.В. Рыков, Н.В. Чиплакова;

от Федерального архивного агентства: А.Н. Артизов, С.В. Костоглод, А.В. Грошев, Г.А. Хабибулина;

от федеральных архивов: А.В. Одинецкий.

Повестка дня:

1. О проекте ведомственной программы профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям по федеральному государственному контролю (надзору)за соблюдением законодательства об архивном деле на 2025 год.

   Докладчик: Хабибулина Галина Александровна, заместитель начальника управления – начальник отдела обеспечения сохранности и учета Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива.

2. О разработке проекта Стратегии развития архивного дела в Российской Федерации на среднесрочную перспективу.

   Докладчик: Грошев Александр Владимирович, начальник Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива.

3. О ходе выполнения Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач Федерального архивного агентства в I полугодии 2024 г.

   Докладчик: Грошев Александр Владимирович, начальник Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива.

4. Об итогах комплексной проверки федерального казенного учреждения «Российский государственный архив древних актов».

   Докладчики: Грошев Александр Владимирович, начальник Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива;
   Рыков Алексей Витальевич, член Общественного совета при Росархиве.

5. Об участии представителя Общественного совета в проведении комплексной проверки федерального казенного учреждения «Российский государственный архив научно-технической документации».

   Докладчик: Грошев Александр Владимирович, начальник Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива.

6. О проведении выездного совместного заседания коллегии Росархива и Общественного совета при Росархиве.

   Докладчик: Грошев Александр Владимирович, начальник Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива.

Перед началом заседания руководитель Росархива А.Н. Артизов проинформировал членов Общественного совета о произошедших кадровых изменениях, а также представил С.В. Костоглода, назначенного Указом Президента Российской Федерации на должность заместителя руководителя Росархива, ответственного за координацию взаимодействия агентства с Общественным советом.

1. Слушали:

Г.А. Хабибулину.

Выступил:

Е.И. Пивовар.

Решили:

Одобрить проект ведомственной программы профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям по федеральному государственному контролю (надзору) за соблюдением законодательства об архивном деле на 2025 год.

Голосовали:

«ЗА» – 12 голосов;

«ПРОТИВ» – 0 голосов;

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов.

Решение принято единогласно.
 

2. Слушали:

А.В. Грошева.

Выступили:

Е.И. Пивовар, Т.И. Бондарева.

Решили:

2.1. Принять информацию начальника Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива А.В. Грошева к сведению.

2.2. Подготовить и внести в Росархив предложения для учета при доработке проекта Стратегии развития архивного дела в Российской Федерации на среднесрочную перспективу.

2.3. Принять к сведению решение Росархива о вынесении данного вопроса для профессионального обсуждения на заседании Совета по архивному делу при Росархиве (17.09.2024, г. Нижний Новгород).

Голосовали:

«ЗА» – 12 голосов;

«ПРОТИВ» – 0 голосов;

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов.

Решение принято единогласно.
 

3. Слушали:

А.В. Грошева.

Выступили:

А.В. Рыков, Г.Н. Ланской, Е.И. Пивовар.

Решили:

3.1. Принять к сведению информацию начальника Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива А.В. Грошева.

3.2. Отметить целенаправленную работу Росархива по повышению уровня безопасности архивных фондов и их антитеррористической защищенности, повышению доли документов федеральных государственных архивов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов.

3.3. Рекомендовать Росархиву при формировании Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач на очередной календарный год предусматривать количественные показатели их достижения.

Голосовали:

«ЗА» – 12 голосов;

«ПРОТИВ» – 0 голосов;

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов.

Решение принято единогласно.
 

4. Слушали:

А.В. Грошева, А.В. Рыкова.

Выступили:

Е.И. Пивовар, Т.И. Бондарева, Г.А. Хабибулина, В.Ю. Афиани.

Решили:

4.1. Принять информационные сообщения начальника Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива А.В. Грошева и члена Общественного совета при Росархиве А.В. Рыкова к сведению.

4.2. Просить Росархив в срок до 15 сентября текущего года направить в Общественный совет План мероприятий федерального казенного учреждения «Российский государственный архив древних актов» по устранению выявленных комиссией недостатков.

Голосовали:

«ЗА» – 12 голосов;

«ПРОТИВ» – 0 голосов;

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов.

Решение принято единогласно.
 

5. Слушали:

А.В. Грошева.

Выступили:

И.А. Анфертьев, А.И. Вислый.

Решили:

5.1. Рекомендовать Росархиву включить члена Общественного совета А.И. Вислого, кандидата физико-математических наук, имеющего богатый опыт работы в сфере развития информационных технологий, в состав комиссии по проведению комплексной проверки федерального казенного учреждения «Российский государственный архив научно-технической документации».

5.2. Предусмотреть в Плане работы Общественного совета на 2025 год рассмотрение итогов комплексной проверки федерального казенного учреждения «Российский государственный архив научно-технической документации».

Голосовали:

«ЗА» – 12 голосов;

«ПРОТИВ» – 0 голосов;

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов.

Решение принято единогласно.
 

6. Слушали:

А.В. Грошева.

Выступил:

Е.И. Пивовар.

Решили:

Согласиться с предложением Росархива о проведении в первой декаде текущего года выездного совместного заседания коллегии Росархива и Общественного совета по вопросу завершения строительства архивного комплекса «Государственный архив Российской Федерации» в г. Обнинске (Калужская область) и его оснащении оборудованием для хранения электронных документов.

Голосовали:

«ЗА» – 12 голосов;

«ПРОТИВ» – 0 голосов;

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов.

Решение принято единогласно.
 
 
 

Председательствующий Е.И. Пивовар

Секретарь И.А. Анфертьев

* В связи с размещением на сайте Росархива видеозаписи хода заседания Общественного совета тексты выступающих не публикуются.