Информация РГАСПИ для заседания Коллегии Федерального архивного агентства от 31 января 2014 г.

Информация РГАСПИ
об исполнении положений федеральных законов от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правовых положений государственных (муниципальных) учреждений» и соблюдении бюджетного законодательства Российской Федерации

Заседание Коллегии Федерального архивного агентства, 31 января 2014 г.

В своей деятельности федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив социально-политической истории» (РГАСПИ) руководствуется положениями федеральных законов от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правовых положений государственных (муниципальных) учреждений», изменившими организационно-правовую форму архива.

С 2011 года в системе федеральных архивов России произошли важные перемены: в соответствии с Распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.01.2011 № 65-р о создании федеральных казенных учреждений были осуществлены изменения их организационно-правового типа. Федеральные архивы – РГАСПИ в том числе – стали федеральными казенными учреждениями. В РГАСПИ была сохранена его штатная численность, подтверждена неизменность целей и задач архива.

Был разработан новый Устав РГАСПИ, утвержденный приказом руководителя Росархива от 31 мая 2011 г. № 39. В органах Федеральной налоговой службы Устав РГАСПИ был зарегистрирован 29 июля 2011 г. Уставные документы зарегистрированы в Управлении Федерального казначейства по г. Москве. Заменены печати и бланки архива. Информация о РГАСПИ размещена в установленном порядке на официальном сайте государственных учреждений.

В разделе 4-м Устава (Имущество и финансовое обеспечение Архива) указаны основные изменения, вошедшие в документ:

1. Архив находится в ведении Федерального архивного агентства, осуществляющего бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств. Финансовое обеспечение деятельности РГАСПИ осуществляется за счет средств федерального бюджета на основании бюджетной сметы. Архив осуществляет операции с бюджетными средствами через лицевой счет, открытый ему в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.

2. Архив осуществляет приносящую доход уставную деятельность. С февраля 2013 г. РГАСПИ наделен полномочиями администратора доходов (приказ Росархива от 6 февраля 2013 г. № 15).

3. Доходы, полученные от оказания услуг, а также доходы от сдачи в аренду федерального имущества (помещений) поступают в федеральный бюджет.

В 2012 году все основные средства РГАСПИ включены в реестр федерального имущества и зарегистрированы на Межведомственном портале по управлению государственным имуществом, куда регулярно направляются сведения по проводимой в РГАСПИ инвентаризации.

Государственная регистрация права оперативного управления Архива на недвижимое имущество, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Б. Дмитровка, д. 15, произведена 13.06.2012 г.

Архивом получены свидетельства: о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, о постановке на учёт юридического лица по месту нахождения в ИФНС № 10 по г. Москве, об учете в Статрегистре Росстата.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. № 447 «О совершенствовании учёта федерального имущества» недвижимое имущество, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Б. Дмитровка, д. 15, учтено в реестре федерального имущества 3 октября 2008 г. за соответствующим реестровым номером.

В соответствии с Федеральным законом от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» проведена государственная регистрация права собственности Российской Федерации на недвижимое имущество, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Б. Дмитровка, д. 15, , получено свидетельство о государственной регистрации права собственности Российской Федерации от 2 июня 2011 г.

Здание РГАСПИ отнесено к исторически ценным градоформирующим объектам с наименованием «Здание Института МЭЛ, 1927 г., архитектор С.Е. Чернышёв».

Для осуществления уставной деятельности Архив использует земельный участок, который предоставлен Архиву в постоянное (бессрочное) пользование и учтен в Реестре федерального имущества. Осуществлена Государственная регистрация права постоянного (бессрочного) пользования.

РГАСПИ обладает уникальным собранием документальных и музейных коллекций по социальной и политической истории СССР, России и многих стран мира XVIII–XX веков. Архив насчитывает 694 фонда, 2 155 010 дел, музейный фонд в количестве 164 934 ед.хр.

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и на основании «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук» (далее – Правила) РГАСПИ обеспечивает хранение, учет, комплектование и использование архивных документов.

Начиная с 2011 года, в архиве осуществлен большой комплекс работ по приведению организации хранения и учета документов, комплектования архива документами и использования документов архива в соответствие с нормативными требованиями.

В архиве ежегодно проводится плановая проверка наличия и состояния документов, в том числе полистная. Внепланово проверку наличия прошли в 2011 году документы, перемещенные из сейфового хранилища в связи с аварийной ситуацией.

В 2013 году проведено перемещение документов молодежных организаций и музейного фонда в основное здание РГАСПИ и в хранилища в здании РГАНТД из хранилища РГВА. Всего было перемещено 11 081 коробка, 169 874 дел, 10 153 плаката, 980 подшивок газет, 13 821 ед.хр. фотодокументов, 250 связок справочных материалов и 7 металлических шкафов. Оптимизация размещения этого комплекса документов позволила улучшить условия хранения, организовать более эффективный учет и использование документов. В 2014 году запланирован первый этап проверки наличия и состояния перемещенного комплекса документов.

Для перемещенных документов в основном здании РГАСПИ было введено в эксплуатацию новое помещение архивохранилища (бывшая холодильная станция), которое оснастили металлическим стеллажным оборудованием, системами пожарной и охранной безопасности. Приказом директора РГАСПИ от 02.10.2013 № 56 назначены лица, ответственные за соблюдение требований охранного и противопожарного режимов в новом хранилище.

В 2013 году подготовлена и введена в действие «Инструкция о порядке опечатывания служебных помещений и сейфов, хранения выжимных металлических печатей и ключей в рабочее и нерабочее время, сдачи помещений под охрану».

Осуществляется постоянный мониторинг температурно-влажностного режима в архивохранилищах.

В 2012 году приведены в соответствие с нормативными требованиями Списки источников комплектования, составленные по Рекомендациям по организации и ведению списков учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования государственных и муниципальных архивов. С 2012 года в соответствии с нормативными требованиями в архиве ведутся раздельные списки источников комплектования РГАСПИ по гражданам и организациям, которые были рассмотрены на заседании Экспертно-методического совета архива и утверждены приказом РГАСПИ от 27.03.2012 № 15.

В соответствии с приказом директора РГАСПИ от 22.11.2011 № 60 в архиве выделено и оборудовано помещение для приема, временного хранения и акклиматизации архивных документов с определением ответственных за вскрытие-закрытие и опечатывание.

Документы на магнитной пленке и дисковых носителях переведены на обособленное хранение.

В 2012 году в архиве была начата работа по проведению экспертизы ценности неразобранных архивных документов. По ее итогам 105 дел учетной документации бывшей секции документов В.И. Ленина ЦПА были переданы в группу централизованного учета.

В 2013 году была переработана и утверждена «Инструкция по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в РГАСПИ» в соответствии с Приказом Министерства культуры от 17 июля 1985 года № 290 «Об утверждении Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР».

С 2012 года проводится работа по усовершенствованию учетных документов музейного фонда и приведению их в соответствие с нормативными требованиями.

В рамках проведения работ по организации использования документов в 2011 году утверждены уточненные Правила работы читальных залов РГАСПИ, которые  планируется в 2014 году переработать в связи с утверждением Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах. С февраля 2013 года изменен режим работы читальных залов РГАСПИ, которые стали работать вместо 3 дней в неделю – 5 дней.

Открыт сайт РГАСПИ, на котором регулярно размещается и обновляется информация. В социальной сети «ВКонтакте» действует страничка «РГАСПИ – уникальный федеральный архив России», активно посещаемая пользователями сети и имеющая 300 подписчиков.

Проведена инвентаризация электронных ресурсов РГАСПИ. Базы данных содержат 294,5 записей и 1 986,8 тыс. образов документов (общий объем 970 Гб). В электронном виде имеется 122 описи общим объемом 134 тыс. заголовков. Подготовлены в электронном формате именные, предметные и географические указатели к 70 описям. Эти ресурсы размещены в локальной сети архива. В 2014 году планируется рассмотреть на заседании дирекции вопрос о ходе работ по интеграции электронных ресурсов РГАСПИ.

Проводится оцифровка документов архива по договорам с российскими и зарубежными партнерами. Значительные онлайн-ресурсы размещены на сайте Росархива «Документы советской эпохи», которые включают описания документов и отсканированные образы документов фонда И.В. Сталина, а также материалы заседаний Политбюро ЦК РКП (б) – ВКП (б) за 1919–1932 годы.

Организация работ по исполнению социально-правовых и тематических запросов в РГАСПИ соответствует Федеральному закону от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» и Административному регламенту по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда РФ и других архивных документов»,утвержденному Приказом Министерства культуры РФ от 22.12.2011 № 1216.

Все обращения граждан в обязательном порядке регистрируются и рассматриваются руководством архива. Далее запросы передаются исполнителям для подготовки письменного ответа. Обращения рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. В случае если исполнение запроса требует увеличения срока, об этом сообщается заявителю в письменной форме на бланке архива.

В целях сокращения поступления в РГАСПИ непрофильных запросов специалистами архива была подготовлена подробная справка о составе документальных комплексов архива. Справка в 2012 году была размещена на сайте РГАСПИ.

Во исполнение приказа Росархива № 25 от 18.03.2010 об изменении сроков предоставления отчетности по исполнению социально-правовых запросов РГАСПИ по завершении каждого квартала направляет сведения о поступлении и исполнении социально-правовых запросов в установленный срок или со сроком свыше одного месяца.

В вестибюле здания РГАСПИ имеется место для приема посетителей. Принято решение об оборудовании места для приема посетителей в соответствии с современными требованиями.

В РГАСПИ установлена журнальная форма регистрации запросов. В отделе использования архива действует постоянно пополняемая именная картотека, систематизированная по фамилиям на запрашиваемых лиц, в карточки которой записываются сведения о регистрации запроса во входящей и исходящей книге, поисковые данные писем-ответов, подшиваемых в дела и хранящиеся в архиве с 1957 г.

Внеочередному исполнению подлежат запросы Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, депутатские запросы, обращения комитетов и комиссий палат Федерального Собрания Российской Федерации.

Тематические запросы организаций, российских и зарубежных граждан в большинстве своем выполнялись в срок менее одного месяца со дня регистрации запросов. Это стало возможным благодаря созданным и действующим в РГАСПИ документальным базам данных «Архив Коминтерна», «Электронный архив И.В. Сталина», «Политбюро ЦК РКП (б) – ВКП (б)», а также различным указателям, создаваемым в последние годы не по заголовкам дел, а по документам.

РГАСПИ выполняет значительное количество запросов иностранных граждан, ответы на которые с приложением к ним электронных образов документов пересылаются потребителю по электронной почте.

Специалисты архива, выполняя требования Административного регламента, предоставляют заявителям копии документов, содержащие персональные данные о третьих лицах, уполномоченному лицу только после представления им нотариально заверенной доверенности.

Завершена разработка нового «Прейскуранта цен на платные работы и услуги, оказываемые РГАСПИ», который в соответствии с рекомендациями Росархива, в установленные сроки будет представлен на согласование.

За 2010–2013 годы исполнено:

• 3722 социально-правовых запроса, из них исполненных в срок более 1 месяца – 275 запросов, в т.ч. за 2013 – 940 запросов (более 1 месяца – 84 запроса);

• 6874 биографических и генеалогических запросов, в т.ч. за 2013 – 2881 запрос;

• 2175 тематических запросов, в т.ч. за 2013 – 534 запроса.

В соответствии с рекомендациями, содержащимися в совместном письме Министерства труда и социального развития Российской Федерации № 8389-ЮЛ и Пенсионного фонда Российской Федерации № ЛЧ-06-27/9704 от 27.11.2001 специалистами РГАСПИ за период 2010–2013 гг. подготовлены архивные справки для 186 граждан Чеченской Республики и Республики Абхазия, подтверждающие их заработную плату на основании полученных от них нотариально заверенных копий партийных билетов с листками по уплате членских взносов и учетных карточек на партбилеты.

За 2010–2013 гг. рассекречено и передано на открытое хранение 3343 ед.хр. (полностью) и 176 ед.хр. (частично). В 2014 году работа по рассекречиванию будет продолжена.

В соответствии с «Методическими рекомендациями по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» в РГАСПИ ведется работа с ОЦД и уникальными документами.

24 декабря 2013 года по решению Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации были включены 7 документов РГАСПИ:

• Декрет Совета Народных Комиссаров о реорганизации и централизации архивного дела. 1 июня 1918 г. (регистрационный № 504);

• Шесть тетрадей К. Маркса с текстом Экономической рукописи 1857–1858 годов (регистрационные №№ 505–510).

Выявление и описание уникальных документов проведено в соответствии с Регламентом Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

В 2014 году планируется продолжить работу по выявлению и описанию уникальных документов, организовать их полистную проверку, подготовить план выявления уникальных документов с учетом значимых исторических юбилейных дат.

Учет особо ценных документов в РГАСПИ приведен в соответствие с нормативными требованиями в рамках мероприятий по устранению недостатков, выявленных в ходе проверки Управления Минкультуры России по Центральному округу в 2012 г. На 01.01.2014 в архиве числится 232 672 особо ценных дела. Основная часть фондов РГАСПИ прошла выявление ОЦД. В 2014 году планируется составить перспективный план выявления ОЦД.

В 2014 году планируется выявить и подготовить к передаче в ЦХСФ страховые копии, отснятые с уникальных и особо ценных документов РГАСПИ.

С 2012 года в архиве начата работа по выявлению и учету предметов, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни. В 2012 году было выявлено, описано и учтено в специальной инвентарной книге 29 таких предметов из фондов № 654.

В 2013 году выявлено, описано и подготовлено для передачи в инспекцию пробирного надзора Министерства финансов РФ 75 единиц хранения для получения свидетельства на хранение предметов, содержащих драгоценные металлы и камни. В соответствии с приказом директора архива специальная комиссия осуществляет ежегодную сверку наличия этих предметов с основными учетными документами. Приказом директора РГАСПИ от 28.08.2012 № 40 «О проведении мероприятий по обеспечению обособленного хранения предметов, содержащих драгоценные металлы и камни»  обеспечено специальное хранение предметов, содержащих драгоценные металлы и камни, с возложением обязанностей по хранению на двух работников отдела обеспечения сохранности документов. В 2013 году разработана и утверждена «Инструкция по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в ФКУ «Российский государственный архив социально-политической истории» в соответствии с Приказом Министерства культуры СССР от 15.12.1987 № 513 «Об инструкции по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях СССР».

Организация финансово-экономической деятельности РГАСПИ возложена на бухгалтерию, возглавляемую заместителем директора по экономическим вопросам - главным бухгалтером.

Основной задачей этого отдела является участие в формировании и реализации государственной политики по следующим направлениям:

• в области финансов;

• эффективное управление федеральной собственностью;

• оплата труда, пенсионное обеспечение и предоставление социальных гарантий сотрудникам архива;

• ведение бухгалтерского учета и составление отчетности.

Основными функциями бухгалтерии РГАСПИ являются:

• анализ и прогнозирование финансовой, экономической и учетной деятельности;

• разработка предложений по эффективному использованию средств федерального бюджета и иных источников финансирования;

• в пределах своей компетенции анализ эффективности мер, принимаемых руководством по финансово-хозяйственной деятельности, совершенствованию экономической работы, рациональному расходованию выделенных ресурсов, повышению эффективности использования средств;

• учет имущества, находящегося в ведении архива;

• работа по применению налогового законодательства, связанного со спецификой обеспечения деятельности архива;

• разработка, формирование и реализация учетной политики в области бухгалтерского учета и отчетности.

В конце каждого текущего года производятся расчеты потребности финансирования по статьям затрат на следующий год. В течение года ведется работа по сопоставлению объема финансирования плановых и фактических потребностей по заключенным договорам.

Утвержденная Руководителем Росархива бюджетная смета РГАСПИ на 2013 год по состоянию на 01.01.2013 составила 82 млн. 332 тыс. рублей. 22.03.2013 поступило дополнительное финансирование на уплату земельного налога в сумме 6 млн. 200 тыс. рублей, а также увеличено финансирование на оплату коммунальных услуг на сумму 1 млн. 670 тыс. 700 рублей. В апреле 2013 года поступили средства на приобретение основных средств в сумме 300 тыс. рублей (мебель для основного читального зала РГАСПИ).

Среднемесячная заработная плата сотрудников РГАСПИ в 2013 году составила 42 тыс. рублей.

В течение 2013 года было заключено 18 договоров по содержанию имущества РГАСПИ, а также 9 договоров на оказание услуг по пожарной безопасности, охранных, информационно-консультационных.

В РГАСПИ действует комиссия по размещению заказов по поставкам товаров, выполнению работ и услуг. Ежегодно формируется соответствующий план-график, который размещается на официальном сайте для размещения информации о закупках. В архиве работают два сертифицированных специалиста (Сертификаты Института закупок РАГС) в области закупок товаров, работ и услуг. Размещение заказов осуществляется в соответствии с действующим законодательством (Федеральный закон от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).

В 2013 году были организованы и проведены торги в форме открытого конкурса на работы по перемещению архивных фондов РГАСПИ из хранилища РГВА в хранилища РГАСПИ и РГАНТДи открытый аукцион в электронной форме на выполнение работ по капитальному ремонту 2-х сантехнических узлов, капитальному ремонту холла 4-го этажа, текущему ремонту стен читального зала и обустройству участка сервисно-информационной службы читального зала в здании РГАСПИ.

РГАСПИ принимает участие в реализации Федеральной целевой программы «Культура России (2012–2018 годы)».

В рамках этой программы в 2011–2013 гг. были выполнены работы: по замене системы кондиционирования воздуха в помещениях архивохранилищ «старой» части основного здания; введен в эксплуатацию кондиционер, установлены пожарная и охранная сигнализация в новом архивохранилище для перемещенных в 2013 году документов.

В рамках ФЦП осуществляется реставрация документов и создание страхового фонда ОЦД архива; проведена подготовка к изданию сборника документов «Российский коллаборационизм: Русская освободительная армия и А.А. Власов».

В 2012 году по ФЦП «Культура» были получены моноблоки HP – 24 шт. и сервер DEL 32 Гб RAM, 8 HDD*3Tb PowerEdge R520.

В архиве активно ведутся разнообразные работы с использованием компьютерной техники, однако объем парка компьютеров не соответствует потребностям архива. В РГАСПИ используются 142 персональных компьютера, при этом 68 из них морально и физически устарели (имеют возраст 5 и более лет).

ФЦП «Культура России (2012–2018 годы)» помогает решить только часть задач, стоящих перед архивом.

В РГАСПИ ведется активная работа по привлечению внебюджетных средств, она складывается из двух основных направлений – оказания услуг и сдачи в аренду помещений. В 2013 году Архив заработал более 17,7 млн. рублей. Оказание услуг осуществляется в соответствии с Прейскурантом цен на платные работы и услуги.

В целях соблюдения финансовой дисциплины Архив руководствуется финансовыми нормативами, установленными Приказом Министерства финансов РФ № 171н от 21.12.2012 «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 и плановый период 2014 и 2015  гг.».

Своевременное и целевое расходование денежных средств осуществляется директором РГАСПИ, бухгалтерией и контролируется Управлением Федерального Казначейства.

Все поступающие основные средства своевременно приходуются и им присваиваются инвентарные номера. Ежегодно проводится инвентаризация основных средств и материальных ценностей.

Кредиторской задолженности, просроченной на 19.01.2014 не имеется. Уплата налогов и государственных сборов осуществляется своевременно и в полном объеме.

Проверок финансово-хозяйственной деятельности органами казначейства не осуществлялось. Контроль над финансово-хозяйственной деятельностью архива производится казначейством камерально:

• все договоры, заключенные РГАСПИ, предоставляются в казначейство для регистрации бюджетного обязательства, а также для контроля за правильным использованием средств по кодам бюджетной классификации (КБК);

• при приобретении материальных ценностей или оплате услуг все первичные платежные документы сканируются и направляются с кассовой заявкой в казначейство с целью дополнительного контроля расходования средств.

В 2008 году Росархивом проведена комплексная проверка РГАСПИ, по итогам которой был разработан план по устранению выявленных недостатков. Несмотря на работу, проведенную Архивом по реализации указанного плана, остаются нерешенными ряд проблем.

В 2011 году в РГАСПИ проведена проверка Управлением Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия по Центральному федеральному округу. Архиву было выписано 2 предписания, в соответствии которыми проведен большой объем работы по их выполнению.

В апреле 2012 г. проведена повторная проверка Управлением Минкультуры России по Центральному федеральному округу, по результатам которой из выставленных ранее 33 замечаний, 30 были сняты. Информация об исполнении предписаний была направлена в Росархив в октябре 2012 года. В январе – феврале 2013 года по результатам выполнения предписаний, выставленных в апреле 2012 года, была проведена внеплановая проверка, по результатам которой были сняты все претензии к Архиву.

В 2012 году в РГАСПИ была проведена проверка Росимуществом по порядку использования недвижимого имущества. Архиву были представлены замечания об отсутствии права оперативного управления, об отсутствии регистрации права собственности на земельный участок. Об устранении указанных замечаний было сообщено в Росимущество в октябре 2012 года.

В 2013 году в рамках проверки Росархива в РГАСПИ проводилась проверка Генеральной прокуратурой РФ. Замечаний представлено не было.

Прием, перемещение и увольнение работников РГАСПИ осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, законами и нормативно-правовыми актами РФ, содержащими нормы трудового права. Социально-трудовые отношения между «Работодателем» и «Работниками» закреплены также в Коллективном договоре РГАСПИ на 2013–2015 годы, приложением к которому являются Правила внутреннего трудового распорядка и Положение о материальном стимулировании работников РГАСПИ, переработанные в 2013 году.

Одним из важнейших условий решения задач, поставленных перед РГАСПИ, является наличие в коллективе квалифицированных кадров историков-архивистов. Сегодня в РГАСПИ работают 52 работника, имеющих стаж архивной работы более 15 лет, от 11 до 15 лет включительно – 14 работников, от 6 до 10 лет – 20 работников, от 1 до 5 лет – 55 работников. Среди специалистов архива  14 докторов и 23 кандидата наук (имеющие ученую степень составляют 25% работников); 3 работника удостоены почетного звания «Заслуженный работник культуры РФ», 3 – почетного звания «Почетный работник науки и техники РФ», 4 – Государственной премии РФ в области науки и техники, 1 – премии им. В.О. Ключевского Президиума РАН, 1 – Макарьевской премии Московской патриархии, Президиума РАН и Правительства г. Москвы.

На 01.01.2014 в архиве работают 35 работников в возрасте до 29 лет, от 30 до 49 лет – 40 работников, от 50 лет и старше – 87 работников.

Молодые специалисты имеют квалификацию историка-архивиста или историка, однако им требуется обучение в условиях практической работы, которое в архиве организовано по нескольким направлениям. Опытные специалисты архива ведут для молодежи постоянно действующие семинары – «Мастер-классы». Организована система личного наставничества. Регулярно проходят заседания «Дискуссионного клуба», где молодые сотрудники знакомятся с исследованиями отечественных историков, изучающих историю советского периода. Начал работу киноклуб «Документариум», где обсуждаются новые документальные фильмы, посвященные острым вопросам отечественной истории. В течение трех лет в РГАСПИ по инициативе Научного Совета и Совета молодых ученых проводится международная конференция молодых ученых и специалистов КЛИО «Исторические документы и актуальные проблемы археографии, источниковедения, отечественной и всеобщей истории нового и новейшего времени».

На 20.01.2014 среди молодых работников ученую степень кандидата наук имеют 7 работников (20% от общего числа молодёжи), 6 молодых работников (17%) проходят обучение в аспирантурах университетов и институтах РАН.

В 2013 году 3 работника архива были направлены во ВНИИДАД для повышения квалификации по учебным курсам: «Нормативно-методическая база оценки и отбора документов постоянного хранения. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов (с освещением вопросов фондирования)».

В 2014 году работа по подготовке и профессиональной адаптации молодых специалистов и повышению квалификации работников архива будет продолжена.