Состоялось заседание Научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Центрального федерального округа (г.Москва, 30–31 октября 2012 г.)

30–31 октября 2012 г. в г. Москве состоялось заседание Научно-методического совета архивных учреждений (НМС) Центрального федерального округа. В работе Совета приняли участие представители Федерального архивного агентства (Росархива), Департамента организации назначений и выплаты пенсий Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР), ВНИИДАД, РОИА, архивных учреждений всех регионов округа и Вологодской области, – всего около 80 человек.

Открыл заседание председатель НМС, начальник Главного архивного управления города Москвы В.А. Маныкин.

С докладом «Информационное взаимодействие Федерального архивного агентства с Пенсионным фондом Российской Федерации в ходе пенсионной реформы» выступил заместитель руководителя Федерального архивного агентства В.П. Тарасов, который проанализировал совместную работу Росархива и ПФР по выдаче гражданам архивных справок, связанных с их социальной защитой, предусматривающей пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Одновременно он отметил проблемы, возникающие в процессе совместной работы архивных учреждений субъектов Российской Федерации и территориальных органов ПФР, затрудняющие обеспечение законных прав и интересов граждан. Особое внимание докладчик уделил существующей практике обмена электронными документами между отделениями ПФР и уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, упрощающей получение заявителями государственных услуг, что делает обслуживание населения более качественным и доступным, сокращает сроки исполнения запросов, оптимизирует процесс передачи сведений, необходимых ПФР для установления и выплаты пенсий и других социальных выплат, ускоряет доставку документов. В.П. Тарасов подчеркнул важность разработки Росархивом и ПФР Примерного соглашения об информационном взаимодействии между отделением ПФР и уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела. В 2011 г. в большинстве регионов Центрального федерального округа такие соглашения были заключены, в ряде случаев – с администрациями муниципальных районов, городских округов и муниципальными архивами. В заключение докладчик обратил особое внимание на вопрос приема в государственные и муниципальные архивы документов по личному составу, созданных после 2000 г., поскольку введение с 1997 г. персонифицированного учета всех работающих в системе обязательного пенсионного страхования позволяет говорить о приеме подобных документов только после проведения экспертизы их ценности с целью исключения дублирования информации, содержащейся в архивных документах и системе персонифицированного учета ПФР. Он также внес предложение о согласовании Росархивом и ПФР порядка действий в этом направлении.

Представители уполномоченных органов исполнительной власти Брянской, Белгородской, Ивановской, Костромской, Липецкой, Московской и Ярославской областей в области архивного дела рассказали о практике взаимодействия с территориальными отделениями ПФР на местах. В обсуждении темы приняли участие представители Департамента организации назначений и выплаты пенсий Пенсионного фонда Российской Федерации.

Участники Совета обсудили Концепцию развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 года и меры по ее реализации. Отметив в целом важность ее разработки, они подняли ряд вопросов и проблем, которые, по их мнению, нуждаются в более тщательной проработке и детализации. Принято решение о представлении каждым регионом замечаний к предложенному варианту Концепции для передачи обобщенной информации в Росархив.

Состоялся обмен опытом работы по ряду направлений архивной деятельности. С интересом были заслушаны сообщения директора Государственного архива общественно-политической истории Воронежской области В.С. Осадченко о создании интернет-выставок, как наиболее перспективной формы популяризации архивных документов и представления достоверной ретроспективной информации широкому кругу пользователей; заместителя директора Государственного архива Ивановской области Н.А. Муравьевой о сотрудничестве со средствами массовой информации в целях популяризации архивных документов; заместителя директора Государственного архива Курской области О.В. Пешехоновой о взаимодействии архива с учебными заведениями и общественными организациями области. Вниманию участников заседания были представлены видеофильм и сообщение о работе видеоархивного комплекса Главархива Москвы.

Секретарь НМС И.Е. Сизоненко проинформировала собравшихся об изменениях в составе Совета, ходе реализации плана научно-исследовательской и методической работы архивными учреждениями округа, выполнении решений и плана работы НМС в 2011 г. Участники заседания обсудили также проект плана НМС на 2013 г.