Состоялось совместное заседание Научно-методических советов (НМС) архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов (г.Майкоп, 24–26 мая 2011 г.)

24–26 мая 2011 г. в г. Майкоп (Республика Адыгея) состоялось совместное заседание Научно-методических советов архивных учреждений (НМС) Южного и Северо-Кавказского федеральных округов. В заседании приняли участие руководители и специалисты архивных учреждений всех субъектов Российской Федерации, входящих в Южный и Северо-Кавказский федеральный округ, за исключением Кабардино-Балкарской Республики.

На заседании присутствовали заместитель руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумов, заместитель начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов – начальник отдела комплектования и ДОУ Росархива Т.А. Мещерина. В работе совместного заседания НМС также принял участие директор ВНИИДАД М.В. Ларин.

24 мая на открытии заседания с приветственным словом к собравшимся обратились заместитель Премьер-министра Республики Адыгея А.Г. Петрусенко и заместитель руководителя Росархива О.В. Наумов. Заседание было посвящено обсуждению темы «Актуальные проблемы организации комплектования архивных учреждений документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами». С докладом «Проблемы комплектования государственных и муниципальных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации на современном этапе» выступила Т.А. Мещерина

Всего по данной теме было заслушано 14 сообщений, в которых были освещены проблемы, связанные с формированием списков организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов, с отбором документов на постоянное хранение, ролью ЭПК в решении этих вопросов, формами и методами её работы, организацией приема документов от ликвидированных организаций.

На этом же заседании был заслушан доклад председателя НМС архивных учреждений Южного федерального округа А.М. Кириченко на тему «Межрегиональная концепция развития архивного дела в Южном и Северо-Кавказском федеральных округах: итоги и перспективы». Содокладчиками выступили руководитель Управления по делам архивов Краснодарского края В.В. Горковенко и председатель Комитета Ставропольского края по делам архивов Е.И. Долгова

Была также заслушана информация о ходе выполнения планов работы НМС Южного и Северо-Кавказского федеральных округов в 2011 году и планировании работы НМС на 2012 год, а также о выполнении сводных планов научно-исследовательской работы архивных учреждений федеральных округов в 2011 г. и планах на 2012 год.

На заседании было отмечено, что практика проведения совместных заседаний НМС Южного и Северо-Кавказского федеральных округов будет продолжена в 2012 году. В будущем году на совместном заседании планируется обсудить актуальные проблемы использования документов на современном этапе, а на совещании-семинаре заслушать выступления на тему «Состояние и перспективы внедрения информационных технологий в практику работы архивных учреждений». На заседании Круглого стола предполагается обсудить вопросы правового и финансового обеспечения деятельности архивных учреждений в условиях реализации Федерального закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ. Весь комплекс мероприятий планируется провести в Пятигорске в мае 2012 г.

26 мая состоялось совещание-семинар на тему «Состояние и развитие научно-справочного аппарата к документам государственных архивов». На открытии семинара выступил заместитель руководителя Росархива О.В. Наумов по актуальным проблемам развития НСА архивных учреждений. На семинаре было заслушано 7 выступлений по вопросам развития системы научно-справочного аппарата к архивным документам на современном этапе, внедрения в практику работы государственных и муниципальных архивов Южного и Северо-Кавказского федеральных округов 4-ой версии программного комплекса «Архивный фонд».

На заседании Круглого стола, посвященного обсуждению актуальных проблем реализации стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, на тему «Архивное дело в свете стратегии развития информационного общества в Российской Федерации» выступил директор ВНИИДАД М.В. Ларин Выступления участников круглого стола в основном были посвящены вопросам внедрения в практику работы современных информационных технологий, создания различных баз данных и др. Было отмечено, что осуществление этих мероприятий теснейшим образом связано с материально-техническим и финансовым обеспечением государственных и муниципальных архивов.

Все мероприятия, проведенные в рамках программы совместного заседания НМС Южного и Северо-Кавказского федеральных округов, были проведены на высоком организационном и профессиональном уровне, при том, что Республика Адыгея впервые в своей истории проводила подобное мероприятие. К заседанию были подготовлены и изданы аналитические и статистические материалы о НМС.