Состоялось совместное заседание НМС архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов

24 мая 2022 г. в формате видеоконференции состоялось очередное совместное заседание научно-методических советов архивных учреждений Южного (НМС ЮФО) и Северо-Кавказского (НМС СКФО) федеральных округов, организатором которого выступил Комитет по управлению архивным делом Ростовской области – базовый орган НМС ЮФО.

В мероприятии приняли участие заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов, начальники и специалисты структурных подразделений Росархива, директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела П.А. Кюнг, руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела и архивных учреждений 15 субъектов Российской Федерации, входящих в состав ЮФО и СКФО, начальник Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики И.А. Костенко, начальник Государственной архивной службы Луганской Народной Республики В.В. Кулик, председатель НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа, начальник Управления государственной архивной службы Новосибирской области К.В. Захаров, а также коллеги из Нижегородской и Пензенской областей, всего – свыше 70 человек.

На пленарном заседании, посвященном актуальным вопросам организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации, выступили представители республик Адыгея, Дагестан, Ингушетия, Карачаево-Черкесской, Северная Осетия-Алания, Астраханской, Волгоградской, Ростовской областей. В сообщениях освещались деятельность региональных архивов в сфере использования архивных документов, участие в научных, образовательных и общественных проектах (в частности, федеральном проекте «Без срока давности»), вопросы рассекречивания документов и др.

С большим интересом была заслушана информация начальника Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР И.А. Костенко, рассказавшей об архивном строительстве в республике, которое реализуется по аналогии с архивной отраслью Российской Федерации. Действует Государственный архив Донецкой Народной Республики; в городах и районах созданы архивные отделы в структуре местных государственных администраций. Утверждено Типовое положение об Архивном отделе районной (городской) администрации.

Управлением разработаны Типовая инструкция по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления ДНР, Правила организации делопроизводства на основе аналогичных правил, действующих в Российской Федерации. В перспективе – подготовка Примерной инструкции по делопроизводству в государственных органах и Порядка работы с документами ограниченного пользования. В мае 2022 г. разработана примерная номенклатура дел сельской (поселковой) администрации. С целью недопущения утраты документов, находящихся на освобожденных территориях, по инициативе Управления Правительство республики включило архивный отдел (сектор) в проект Типовой структуры местной администрации. Предполагается издание нормативного акта, разрешающего использовать типовые перечни архивных документов с указанием сроков хранения, утвержденные Росархивом, и отраслевые (ведомственные) перечни документов Российской Федерации на территории ДНР.

Участники заседания подвели итоги выполнения планов работы НМС ЮФО и НМС СКФО и НИР за 2022 г., обсудили проекты планов работы и НИР на 2023 г., внесли изменения в состав НМС ЮФО.

На совещании-семинаре «Взаимодействие государственных архивов субъектов Российской Федерации с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральных организаций» опытом работы поделились архивисты Республики Крым, Краснодарского края и Волгоградской области.

Состоялся Круглый стол на тему «Результативность осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации». В своих сообщениях представители республик Ингушетия, Крым, Краснодарского, Ставропольского краев, города Севастополь рассказали об осуществлении контрольно-надзорной деятельности в сфере архивного дела в своих региональных организациях.

Заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов ответил на многочисленные вопросы архивистов Южного и Северо-Кавказского федеральных округов.