В Санкт-Петербурге состоялось заседание Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа

22 мая 2013 г. Федеральное архивное агентство сообщает.

14–15 мая 2013 г. в Санкт-Петербурге состоялось заседание Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа (НМС), в котором приняли участие заместитель руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумов, заместитель начальника управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Росархива О.Р. Отводная, руководители органов управления в сфере архивного дела Северо-Запада, более 100 специалистов государственных и муниципальных архивов России и ближнего зарубежья.

Пленарное заседание Совета прошло 14 мая в Световом зале Смольного. С приветственным словом к архивистам обратился вице-губернатор Санкт-Петербурга В.Н. Кичеджи, положительно оценивший деятельность архивных учреждений Санкт-Петербурга и ту роль в современном информационном пространстве, которую они призваны играть. Заместитель руководителя Росархива О.В. Наумов в своем обращении к архивистам региона главными задачами на ближайшее время назвал поддержку государственной программы по распространению исторического знания среди населения и разработку правил электронного документооборота.

В первый день работы Совета состоялся семинар по теме: «Создание и использование научно-справочного аппарата к документам государственных и муниципальных архивов на современном этапе. Пути и способы повышения его информативности и результативности использования». С вступительным докладом выступила заведующая сектором организации НСА и учета архивных документов отдела архивоведения ВНИИДАД В.Г. Ларина, которая перечислила теоретические принципы создания НСА и представила архивистам несколько новых методических разработок ВНИИДАД в данной сфере. Итоги проведенного анализа состояния поисковых средств к документам архивов Санкт-Петербурга как традиционных, так и электронных, проблемы и перспективы развития современного НСА петербургских архивов были изложены в докладе и.о. начальника отдела обеспечения сохранности, использования архивных документов и методической работы Архивного комитета Санкт-Петербурга И.О. Гарькуши. Информация о различных подходах в решении задач развития НСА прозвучала в сообщениях сотрудников архивов Республики Карелия, Архангельской, Ленинградской, Новгородской, Мурманской, Псковской областей, Ставропольского края.

В этот же день состоялась встреча председателя Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа и Архивного комитета Санкт-Петербурга С.В. Штуковой с руководителями негосударственных организаций, оказывающих услуги в сфере архивного дела, в которой приняли участие представители промышленных предприятий, коммерческих организаций, органов муниципальной власти города.

Второй день, 15 мая, работники архивной отрасли провели в Гатчине, где в одном из залов дворца ГМЗ «Гатчина», было организовано заседание НМС, посвященное обмену опытом работы по обеспечению доступа граждан к информационным ресурсам архивов путем совершенствования работы читальных залов, организации выставок, размещению элементов системы НСА и оцифрованных копий документов на официальных сайтах архивных учреждений в сети Интернет. Запоминающимся было сообщение В.И. Егоровой о выставках в Государственном архиве Калининградской области.

Впервые в заседании НМС этого федерального округа приняли участие представители соседних государств: с докладами выступили руководители архивных учреждений Республики Киргизия и директор Департамента архивного дела и делопроизводства Одесского городского совета. Они рассказали архивистам России об особенностях организации архивного дела каждой из стран, а также поделились своим опытом в деле создания и усовершенствования НСА.

Членами НМС были согласованы изменения, произошедшие в его составе. М.В. Мишенкова, 15 лет проработавшая в статусе секретаря, стала заместителем председателя НМС. Новым секретарем Совета избрана И.О. Гарькуша, и.о. начальника отдела обеспечения сохранности, использования архивных документов и методической работы Архивного комитета Санкт-Петербурга.