Состоялось заседание НМС архивных учреждений Приволжского федерального округа

18–19 июня 2024 г. в Саратове в очно-заочном формате состоялось заседание Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа (далее – НМС ПФО), в котором приняли участие статс-секретарь – заместитель руководителя Федерального архивного агентства (Росархив) А.В. Юрасов, заместитель начальника Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива Т.Г. Занина, заместитель начальника Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации А.Ю. Серёгин, главный федеральный инспектор по Саратовской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе В.А. Сластной, Губернатор Саратовской области Р.В. Бусаргин, ученый секретарь Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Ю.Н. Герасимова, руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела, государственных и муниципальных архивных учреждений 14 субъектов Российской Федерации, входящих в состав Приволжского федерального округа, всего – около 70 человек.

Пленарное заседание НМС ПФО состоялось в Белом зале Правительства Саратовской области. С приветственным словом к участникам заседания обратились Губернатор Саратовской области Р.В. Бусаргин, главный федеральный инспектор по Саратовской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе В.А. Сластной, заместитель начальника управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации А.Ю. Серёгин, статс-секретарь – заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов.

На пленарном заседании обсуждались вопросы о практике и проблемах внедрения Типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами, развития систем архивного хранения электронных документов, экспертизы ценности документов по личному составу и их отбора на постоянное хранение, формирования архивных коллекций по истории специальной военной операции и празднованию исторически значимых юбилейных мероприятий. С докладами выступили представители Республики Татарстан, Пермского края, Оренбургской и Пензенской областей. Ученый секретарь ВНИИДАД Ю.Н. Герасимова сделала сообщение на тему «Новейшие разработки ВНИИДАД в сфере архивного дела».

На семинаре–совещании рассмотрены проблемы организации информационного взаимодействия государственных и муниципальных архивов Российской Федерации с территориальными отделениями Социального фонда России при исполнении социально-правовых запросов в Государственной информационной системе «Единая централизованная платформа в социальной сфере». С сообщениями выступили статс-секретарь – заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов и управляющая Отделением Социального фонда России по Саратовской области О.В. Егорова, а также представители Нижегородской и Ульяновской областей. О проблемных вопросах функционирования информационной системы и перспективах их решения рассказала начальник Отдела межархивных информационно-коммуникационных проектов Российского государственного архива научно-технической документации Н.В. Глищинская.

Опытом работы по обеспечению сохранности архивных документов, комплектованию архивов документами общественных организаций и реализации различных проектов в области использования и популяризации историко-документального наследия поделились представители Республики Марий Эл, Республики Мордовия, Удмуртской Республики, Чувашской Республики, Пермского края, Кировской, Нижегородской, Оренбургской, Самарской, Саратовской, Ульяновской областей.

Статс-секретарь – заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов ответил на многочисленные вопросы, поступившие от архивных учреждений ПФО.

Во время заседания совета были рассмотрены и одобрены итоги работы НМС ПФО в 2024 г. и утвержден план его работы на 2025 г.

Очередное заседание Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа состоится в 2025 г. в г. Оренбурге.

Участники заседания НМС ПФО посетили Государственный архив Саратовской области, ознакомились с выставкой особо ценных документов Государственного архива Саратовской области и Государственного архива новейшей истории Саратовской области.

В рамках культурной программы архивисты совершили обзорную экскурсию по г. Саратову и г. Энгельсу, пешеходную экскурсию по историческому центру г. Саратова, посетили Парк покорителей космоса в Энгельсском районе Саратовской области (филиал Объединенного мемориального музея-заповедника Ю.А. Гагарина).

В ходе рабочей поездки статс-секретаря – заместителя руководителя Росархива А.В. Юрасова в Саратовскую область состоялась его встреча с губернатором Саратовской области Р.В. Бусаргиным, в которой приняли участие заместитель начальника Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации А.Ю. Серёгин, главный федеральный инспектор по Саратовской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе В.А. Сластной, управляющий делами Правительства Саратовской области Е.В. Денисов. На встрече обсуждались проблемы и перспективы развития архивного дела в регионе.

Статс-секретарь – заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов и заместитель начальника Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива Т.Г. Занина ознакомились с работой Государственного архива Саратовской области, Государственного архива новейшей истории Саратовской области, Государственного исторического архива немцев Поволжья в г. Энгельсе, муниципальных архивов Вольского и Энгельсского районов.