Состоялось заседание Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа

17–18 сентября 2014 г. в г. Ульяновске состоялось ежегодное заседание Научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Приволжского федерального округа (ПФО).

В работе НМС приняли участие заместитель начальника Управления организации архивных услуг – начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Росархива Г.А. Хабибулина, руководители и специалисты архивных учреждений всех регионов округа, представители коммерческих организаций «Электронный архив», «Альт-Софт», «Синтарекс», «Архивные информационные технологии», всего – 112 человек.

С приветствием к участникам обратились первый заместитель Председателя Правительства Ульяновской области С.В. Опенышева, министр искусства и культурной политики Ульяновской области Т.А. Ившина, с видеообращением – Руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов.

На заседании НМС, прошедшем под председательством Руководителя Комитета по делам архивов Нижегородской области Б.М. Пудалова, председателя НМС, был рассмотрен широкий круг актуальных вопросов по основным направлениям деятельности архивной отрасли на современном этапе. С сообщениями выступили заместитель начальника Республиканской архивной службы Республики Мордовия Л.В. Чересева, заместитель директора ГКУ Государственный архив специальной документации Нижегородской области У.Н. Белова, консультант Управления государственной архивной службы Самарской области Ю.А. Дудинцева

Участники заседания обсудили замечания и предложения по проекту «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (ГКУ «Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу)», проинформировали о реализации планов научно-исследовательской и методической работы (Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики), о взаимодействии архивных учреждений субъектов Приволжского округа с региональными отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации (Управление по делам архивов Кировской области).

Архивисты Удмуртской Республики вынесли на обсуждение коллег разработанные ими формы описей электронных аудиовизуальных документов.

В рамках обмена опытом заслушаны  сообщения по организации работы в области комплектования, обеспечения сохранности и использования  документов в архивных учреждениях Приволжского федерального округа; о бывших партийных архивах (ГКБУ «Пермский государственный архив новейшей истории») и бывших филиалах государственных архивов Приволжского округа (Управление по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области), подготовленные на основе всестороннего изучения их деятельности.

На рассмотрение НМС впервые вынесен вопрос о взаимодействии государственных архивов документов по личному составу с созданными многофункциональными центрами предоставления государственных (муниципальных) услуг (ГБУСО «Самарский областной государственный архив документов по личному составу»).

В ходе работы «Круглого стола», в преддверии заседания в Санкт-Петербурге Совета по архивному делу при Росархиве, руководители уполномоченных органов исполнительной власти регионов округа в области архивного дела обсудили стратегические подходы к размещению архивной информации в сети Интернет.

На совещании-семинаре «Создание страхового фонда и фонда пользования на документы государственных архивов Приволжского федерального округа» с докладом «Современные проблемы создания страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации» выступила Г.А. Хабибулина.

Участники семинара с интересом восприняли информацию о деятельности Центра хранения страхового фонда (г. Ялуторовск Тюменской области), который централизованно хранит страховые копии, отснятые с уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации. 

Советом  был принят план мероприятий НМС на 2015 г., заседание которого планируется провести в г. Саранске (Республика Мордовия).

Участники НМС ознакомились с работой Государственного архива новейшей истории Ульяновской области.

• Доклад начальника отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Росархива Г.А. Хабибулиной «Современные проблемы создания страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации» на НМС архивных учреждений Приволжского федерального округа (г. Ульяновск, сентябрь 2014 г.)