В Калуге состоялось заседание НМС архивных учреждений ЦФО Российской Федерации

16 мая 2018 г. в г. Калуге состоялось заседание Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации, в котором приняли участие Руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов, Губернатор Калужской области А.Д. Артамонов и заместитель главы региона К.М. Горобцов. На заседании присутствовали 40 представителей органов управления архивным делом из 18 субъектов ЦФО. В их числе – 30 членов Научно-методического совета, а также руководители профильных государственных и коммерческих организаций Москвы, Санкт-Петербурга, Перми.

Пленарное заседание, проходившее в здании Правительства Калужской области, открыл председатель НМС архивных учреждений ЦФО, начальник Главархива Москвы Я.А. Онопенко.

Участников собрания приветствовал Губернатор Калужской области А.Д. Артамонов. Он обратил внимание на то, что 2018 год является юбилейным для государственной архивной службы России: «сто лет – это долгий путь, на протяжении которого, благодаря усилиям нескольких поколений архивистов, создан информационный потенциал, который позволяет изучать историю становления и развития нашей страны». Глава региона отметил, что архивные работники создают документную базу для будущих поколений, причём архивная служба зачастую выступает гарантом социальной защищенности граждан, соблюдения их прав и законных интересов, восстановления исторической справедливости или доброго имени. По словам Губернатора, за минувшие десятилетия сформировался богатейший по составу архивный фонд Калужской области, насчитывающий более 2,5 миллионов единиц хранения, а количество пользователей архивной информацией в регионе только в 2018 году превысило 45 тысяч человек.

Руководитель Росархива А.Н. Артизов в своем приветственном слове отметил, что архивное дело развивается на базе исторических традиций, однако, как и другие сферы общественной практики, подлежит реформированию. Изменения, произошедшие после 1991 года, позволили расширить доступ к архивным документам, внедрить современные информационные технологии и технически перевооружить архивную работу. Глава федерального ведомства рассказал о сегодняшнем дне архивной отрасли и путях её модернизации, осветил перспективы развития архивного дела, подчеркнув необходимость более активного использования IT-технологий: «Основная стратегическая цель в применении к нашей деятельности – соответствовать потребностям современного информационного общества и цифровой экономики. Она полностью соответствует тем приоритетам, которые определены в Послании Президента России и других документах стратегического планирования». Не менее важными направлениями работы, по словам А.Н. Артизова станут завершение создания единого архивно-информационного пространства на основе общеотраслевых информационных систем, открытие виртуальных читальных залов, введение электронного делопроизводства, перевод в электронный вид справочно-поисковых средств.

В ходе мероприятия А.Н. Артизов и Я.А. Онопенко вручили руководителям архивных учреждений ЦФО РФ памятные знаки к 100-летию государственной архивной службы России и почетные грамоты НМС ЦФО РФ за проведение научно-исследовательской и методической работы.

В представленных вниманию участников совещания докладах освещались, в частности, такие вопросы, как состояние архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации; опыт цифровой трансформации и бережливого производства в архивах Рязанской области; перспективы передачи полномочий по работе с документами государственной собственности органам местного самоуправления; осуществление государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле и др.

В рамках заседания НМС состоялось совещание-семинар по теме «Организация делопроизводства в органах государственной власти и организациях Центрального федерального округа Российской Федерации». В ходе рабочей поездки А.Н. Артизов и участники совещания совершили экскурсию по зданию Госархива Калужской области, где состоялось открытие выставки «Чиновник, управленец, бюрократ в России XVIII–XX вв.». В выставочном проекте участвуют архивные учреждения Московской, Ленинградской, Тульской, Ярославской и Калужской областей.

Наша справка: сегодня в Центральном федеральном округе насчитывается 544 архивных учреждения (36 государственных и 508 муниципальных архивов), в которых трудятся 3 739 архивных работников. Архивные учреждения ЦФО включают 262 747 фондов. Доля описанных документов в государственных архивах округа составляет 84%, в муниципальных архивах – 95%. 148 единиц хранения включено в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда России, свыше 500 000 документов признано особо ценными. За 2017 год отреставрировано 12 276 единиц хранения. В 2017 г. архивными учреждениями ЦФО исполнено около 1 млн социально-правовых запросов и более 218 тыс. тематических (в т.ч. генеалогических) запросов; услугами читальных залов архивов ЦФО воспользовались около 22 000 пользователей.