Состоялось заседание НМС архивных учреждений Уральского федерального округа

14–15 июня 2023 г. в г. Екатеринбурге состоялось очередное заседание научно-методического совета архивных учреждений Уральского Федерального округа (НМС УрФО). В работе совета приняли участие руководители и специалисты архивных органов и учреждений всех регионов, входящих в его состав, начальник Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива А.В. Грошев, архивисты Москвы, Республики Башкортостан, Новосибирской области, работники Прокуратуры, Министерства экономики и территориального развития, Министерства цифрового развития и связи Свердловской области, представители Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела и Уральского федерального университета им. первого Президента России Б.Н. Ельцина, а также ИТ-компаний. Всего в работе совета в очном и дистанционном форматах приняли участие представители 19 субъектов Российской Федерации.

От имени Губернатора Свердловской области Е.В. Куйвашева и областного Правительства участников заседания поприветствовал Заместитель Губернатора Свердловской области А.Р. Салихов.

В приветственном слове от Росархива А.В. Грошев отметил, что на протяжении многих лет архивы Урала по многим параметрам постоянно входят в число наиболее успешных и эффективных архивных учреждений страны, успешно внедряют передовые технологии хранения и использования документов, а также поздравил дипломантов Всероссийского конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2018–2020 гг., из Свердловской, Челябинской и Курганской областей с заслуженными наградами.

В рамках пленарного заседания рассмотрены вопросы, посвященные актуальным вопросам развития архивного дела (А.В. Грошев), обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов (начальник Управления по делам архивов Тюменской области А.А. Нестеров, начальник отдела автоматизированного учета и создания информационно-поисковых систем Государственного комитета по делам архивов Челябинской области Н.С. Булыгина, директор Центра документации общественных организаций Свердловской области А.А. Гагарин).

Состоялся содержательный обмен мнениями по такой актуальной теме, как организация работы государственных архивов с документами, содержащими сведения ограниченного распространения, в котором приняли участие заместитель директора ВНИИДАД Е.А. Романова, первый заместитель директора Объединенного государственного архива Челябинской области С.Р. Ардашева, заместитель директора Государственного архива Тюменской области О.В. Черепнева.

В ходе заседания рассмотрены вопросы реализации Концепции развития добровольчества (волонтерства) в Российской Федерации до 2025 года (директор Государственного архива Ханты-Мансийского автономного округа – Югры В.М. Комаров-Распутин), организации электронного информационного взаимодействия с территориальными органами Социального фонда России (заместитель начальника Управления архивами Свердловской области С.С. Кичигина), организации электронного информационного взаимодействия с МФЦ при представлении государственных услуг в электронном формате (директор Государственного архива документов по личному составу Свердловской области С.В. Шипицина) и предоставления архивными учреждениями платных услуг формате (директор Объединенного государственного архива Челябинской области И.И. Вишев).

Заведующая кафедрой документоведения, архивоведения и истории государственного управления Уральского гуманитарного института Уральского федерального университета им. первого Президента России Б.Н. Ельцина Л.Н. Мазур поделилась опытом и перспективами организации взаимодействия этого ВУЗа с архивными учреждениями Урала.

Членами НМС УрФО одобрены: состав совета в новой редакции, проект плана работы на 2024 г. и план мероприятий по взаимодействию НМС УрФО с архивными органами и учреждениями Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской и Херсонской областей на среднесрочную перспективу.

В завершении заседания председатель НМС УрФО, начальник Управления архивами Свердловской области Р.С. Тараборин и А.В. Грошев подвели итоги работы совета.

Во второй день работы совета проведен семинар по теме «Организация государственного контроля (надзора) в сфере архивного дела», на котором рассмотрена практика работы уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской в сфере архивного дела, расположенных на территории Уральского федерального округа, при осуществлении регионального государственного контроля. В представленных докладах были отражены различные аспекты контрольно-надзорной деятельности, возникающие проблемы и оптимальные пути их решения.

Очередное заседание НМС в 2024 г. состоится в г. Челябинске.