Международная конференция, посвящённая информатизации архивов, состоялась в Москве

7–8 ноября 2018 г. в Московском финансово-юридическом университете (МФЮА) прошла юбилейная XXV Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: задачи архивоведения и документоведения в условиях цифровой экономики». Организаторами мероприятия выступили Федеральное архивное агентство, Евро-Азиатское региональное отделение Международного совета архивов (ЕВРАЗИКА) и Всероссийский научно-исследовательский институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Оргкомитет конференции возглавляли сопредседатели: руководитель Федерального архивного агентства д.и.н. А.Н. Артизов и д.ю.н., профессор, директор ВНИИДАД Н.Н. Куняев.

В заседании приняли участие представители Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации, Департамента делопроизводства и архива Правительства Российской Федерации, Аппарата Государственной Думы Российской Федерации, Росархива и федеральных архивных учреждений, Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, Российской академии наук, Росгосстраха, ведущих российских вузов и научно-исследовательских институтов, а также специалисты авторитетных компаний международного рынка (в частности, ООО «Стройгазконсалтинг», Panasonic, ООО «Электронные офисные системы»). Всего в форуме в очной и заочной формах участвовали более 300 специалистов из 46 субъектов Российской Федерации, а также зарубежные участники из 11 стран мира. Наиболее представительной была делегация из архивного ведомства Китая, которую возглавил заместитель начальника Государственного архивного управления КНР Ван Шаочжон.

Открыл конференцию директор ВНИИДАД Н.Н. Куняев, отметивший интенсификацию процессов цифровой трансформации в архивной сфере и невозможность выстраивания современной системы управления документами и архивами без комплексного научно-технического обеспечения, включающего обращение к информатике и информационно-коммуникационным технологиям.

Статс-секретарь – заместитель руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумов в своем приветственным слове акцентировал внимание на необходимости отказа от «бумажной» идеологии в условиях информатизации процессов делопроизводства и архивного дела, определил ряд приоритетных задач в области государственного регулирования работы с электронными документами (в их числе – выработка единого понятийного аппарата, унификация действующих государственных стандартов и совершенствование законодательной базы).

Референт Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации А.С. Степанов, приветствуя собравшихся, подчеркнул необходимость внесения своевременных изменений в нормативные документы, регулирующие электронный документооборот, в соответствии с потребностями современного государственного управления.

С приветствиями к участникам форума обратились также директор Национального архива Республики Армения, председатель Евро-Азиатского регионального отделения Международного Совета архивов (ЕВРАЗИКА) А.С. Вирабян и президент Российского государственного гуманитарного университета, председатель Общественного совета при Федеральном архивном агентстве, д.и.н., профессор, член-корреспондент РАН Е.И. Пивовар.

В ходе работы конференции 7 ноября были заслушаны основные концептуальные доклады по теме форума. Участники панельной дискуссии «Документоведческие и архивоведческие проблемы электронных документов» обменялись мнениями по широкому кругу вопросов, сгруппированных вокруг документоведческих и архивоведческих аспектов создания, использования и хранения электронных документов.

8 ноября состоялись заседания трёх круглых столов: «Роль архивов в формировании глобального информационного пространства»; «Управление документами в условиях цифровой экономики»; «Проблемы подготовки специалистов по работе с документами в условиях цифровой экономики». Участники дискуссий отметили необходимость дальнейшего внедрения в практику актуализированных нормативных документов и современных технологий, ориентированных на развитие архивной отрасли в условиях цифровой экономики. Было поддержано предложение о необходимости создания Стратегии управления документами в России и о необходимости усиления роли Росархива и ВНИИДАД в этом процессе. Участники отметили необходимость взаимодействия образовательных учреждений и работодателей, а также положительную тенденцию ориентации образовательных стандартов на потребности рынка, сформулированные в профессиональных стандартах.

Конференция прошла на высоком научном уровне и была интересна как учёным-теоретикам, так и практикам, работающим в сфере управления документами и архивами.

К важным положительным результатам форума можно отнести и подписание протокола о намерениях сотрудничества между Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела и Научно-исследовательским институтом архивоведения КНР. Протокол был скреплен подписями директоров институтов – Н.Н. Куняева и Цая Сюемея.

Мероприятие в МФЮА получило резонанс в СМИ. С некоторыми из откликов в прессе можно ознакомиться по следующим ссылкам:

09.11.2018 – Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС): «В Москве прошла конференция по архивоведению и документоведению в цифровой экономике»