Семинар-совещание главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Приволжского федерального округа

6-7 июня 2017 г. в г. Пензе в рамках мероприятий по реализации федеральной целевой программы «Культура России (2012-2018 годы)» состоялся семинар-совещание главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Приволжского федерального округа по обмену опытом работы в области обеспечения сохранности архивных документов. Совещание организовано Федеральным архивным агентством и Комитетом по делам архивов Пензенской области.

В работе семинара-совещания приняли участие руководители и специалисты Росархива, федеральных архивов и архивных учреждений всех субъектов Российской Федерации, входящих в Приволжский федеральный округ. В числе приглашенных – специалисты служб сохранности региональных государственных архивов Центрального, Северо-Западного, Уральского, Южного и Сибирского федеральных округов. Всего в работе совещания участвовали свыше 50 человек.

На открытии семинара-совещания с приветствием к его участникам обратился заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов.

С докладом «О некоторых актуальных проблемах обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации» выступила заместитель начальника Управления – начальник отдела обеспечения сохранности и учета Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива Г.А. Хабибулина. В докладе дан анализ сложившейся в отрасли ситуации, показаны роль и место главных хранителей фондов в организации научно-методической и практической работы государственных архивов на рассматриваемом направлении, раскрыты формы и методы их влияния на улучшение состояния сохранности и учета документов.

Выступления, сопровождавшиеся презентациями, раскрывали конкретный опыт работы служб сохранности документов государственных архивов, возглавляемых главными хранителями фондов. Рассмотрен широкий круг вопросов, являющихся предметом их деятельности, в том числе – укрепление материально-технической базы государственных архивов, создание нормативных режимов хранения документов, их рационального размещения в хранилищах, сохранность документов в процессе использования, вопросы проверки наличия и розыска необнаруженных дел, отбора дел для специальной обработки, и др.

Особое внимание уделено внедрению современных информационных технологий в практику работы по хранению и учету документов, комплексу проблем, связанных с выявлением и учетом уникальных и особо ценных документов, отбору их для страхового копирования, сохранности созданного страхового фонда.

На совещании были рассмотрены вопросы, связанные с техническим оснащением лабораторий государственных архивов, повышением квалификации специалистов служб сохранности.

Подчеркивалась необходимость изыскания внутренних резервов для решения актуальных проблем развития архивов, совершенствования организации работы на основе внедрения современных научных разработок, информационных технологий, обеспечения приоритета в осуществлении контрольно-профилактических мер по сохранению документов, повышения персональной ответственности за сохранность документов.

Содержания выступлений позволили всем участникам совещания сопоставить свой опыт с практикой работы других государственных архивов, лучше увидеть положительные стороны и недостатки, взять на вооружение наиболее эффективные формы и методы работы.

Большой интерес всех присутствующих вызвала экспонировавшаяся в фойе зала заседаний выставка на основе архивных документов государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Пензенской области».

Участники семинара-совещания имели возможность ознакомиться с работой государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Пензенской области». Вниманию участников совещания была предложена интересная культурная программа, включающая экскурсию по г. Пензе, посещение Картинной галереи и Государственного Лермонтовского музея-заповедника «Тарханы».

По итогам семинара-совещания главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Приволжского федерального округа будет издан специальный сборник, в который войдут прозвучавшие на заседаниях доклад и выступления с презентациями.