Состоялось заседание Научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Уральского федерального округа (г.Курган, 29 мая – 1 июня 2012 г.)

29 мая – 1 июня 2012 г. в г. Кургане состоялось заседание Научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Уральского федерального округа. От Федерального архивного агентства в работе совета приняла участие заместитель начальника отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Росархива Г.А. Хабибулина.

На заседание Научно-методического совета прибыли руководители и специалисты архивных учреждений всех субъектов Российской Федерации Уральского федерального округа, всего более 40 человек.

На открытии Совета с приветствием к его участникам обратился заместитель Губернатора Курганской области – руководитель аппарата Правительства Курганской области В.О. Шумков.

В рамках обсуждения проблем реализации стратегии развития информационного общества в Российской Федерации выступили руководители и специалисты архивных учреждений Челябинской, Тюменской, Свердловской областей, Ханты-Мансийского и Ямало-Ненецкого автономных округов. Выступавшие положительно оценили принятие региональных целевых программ по информатизации и развитию архивного дела, реализация которых позволила оснастить архивные учреждения компьютерной техникой и сканирующим оборудованием, создать локальные вычислительные системы и собственные сайты, завершить оцифровку описей государственных архивов Челябинской, Тюменской областей и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. За счет средств, выделенных по ведомственной целевой программе «Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011–2013 годы)», создана лаборатория микрофильмирования и реставрации документов, закуплено современное микрофильмирующее оборудование. В целях повышения качества информационного обслуживания населения в архивных учреждениях Челябинской и Тюменской областей организована работа по оказанию государственных услуг в электронной форме.

О работе челябинских архивистов по организации контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в связи с принятием Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических и физических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» проинформировала заместитель председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области Л.А. Рыжкова. В своем выступлении она рассказала о проведении проверок (ежегодно проверяется до 30 организаций), осуществлении контроля за выполнением предписаний по устранению отмеченных недостатков с привлечением сотрудников органов прокуратуры. В этой связи комитет прорабатывает вопрос о создании в его структуре контрольно-надзорного отдела.

В рамках обмена опытом специалисты государственных архивов Курганской и Свердловской областей рассказали об организации работы с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, которая проводится за счет средств региональных бюджетов.

О работе с негосударственными организациями в сфере комплектования государственных и муниципальных архивов проинформировали специалисты государственных архивов Курганской, Свердловской, Тюменской и Челябинской областей.

Проблемам работы с электронными документами были посвящены сообщения архивистов Свердловской области и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Выступающие подчеркивали необходимость нормативного обеспечения работ на этом направлении.

С информацией о ходе выполнения плана научно-исследовательской и методической работы Научно-методического совета выступила секретарь НМС Л.А. Берсенева. На заседании были рассмотрены и одобрены предложения по выдвижению научных работ архивных учреждений Уральского федерального округа, выполненных в 2009–2011 гг., на Всероссийский конкурс в области архивоведения, документоведения и археографии.

В рамках НМС состоялось совещание-семинар по вопросам создания, хранения и использования страхового фонда и фонда пользования на особо ценные документы Архивного фонда Российской Федерации.

С докладом «Современные проблемы создания страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации» на семинаре выступила Г.А. Хабибулина.

Положения доклада были развиты и конкретизированы в выступлениях представителей архивных учреждений Челябинской и Свердловской областей, имеющих большой положительный опыт работы по микрофильмированию особо ценных документов в региональных лабораториях.

Участники семинара с интересом восприняли информацию о подготовке НИИ Репрографии национального стандарта «Микрофильмы страхового фонда, изготовленные с электронных документов. Общие технические требования и методы контроля», в котором нормативно должно быть закреплено положение о том, что аналоговую копию, изготовленную на микрографическом носителе в COM-системе с цифровой копии архивного документа на бумажной основе, или с электронного архивного документа, можно использовать в качестве страховой копии этого документа.

По окончании работы Совета был принят план мероприятий НМС на 2013 г., заседание которого планируется провести в г. Ханты-Мансийске.

• Доклад заместителя начальника отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Росархива Г.А. Хабибулиной «Современные проблемы создания страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации» на заседании НМС архивных учреждений Уральского федерального округа