Пояснительная записка к Плану Федерального архивного агентства по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти на период до 2018 года

Ведомственный план по реализации Концепции открытости на период до 2018 года подготовлен с целью реализации принципов открытости федеральных органов исполнительной власти. Мероприятия Плана ориентированы на максимальную доступность информации о работе Росархива для референтных групп (их представителей), граждан и организаций, а также экспертного сообщества на среднесрочную перспективу. Они расширяют практику публичных отчетов и их общественной оценки, позволяют оперативно получать и анализировать информацию о возникающих проблемах, принимать взвешенные управленческие решения, а также контролировать работу должностных лиц и соблюдение законодательства, повышать качество оказания государственных услуг. В этих же целях все заседания Общественного совета при Росархиве проходят в открытом режиме, с предварительным уведомлением референтных групп и общественности о дате, времени, месте проведения, перечне вопросов, включенных в повестку дня. С октября 2015 года заседания Совета стали записываться на видео с последующим размещением вместе с протоколами на официальном сайте Росархива в сети Интернет http://archives.ru/.

Ведомственный план предусматривает активное взаимодействие с референтными группами (их представителями), гражданами, экспертным сообществом в процессе выработки и принятия общественно значимых ведомственных решений, что в свою очередь предоставляет агентству дополнительный информационный материал.

Целью взаимодействия Росархива с референтными группами (их представителями), гражданами, организациями и экспертным сообществом является ведение диалога, своевременное предоставление необходимой и понятной информации по обсуждаемым вопросам, выявление возможных рисков, потребностей, ожиданий и мнений в целях мониторинга качества их проработки и внесения корректив в принимаемые решения.

Росархив использует широкий круг каналов взаимодействия, как для одностороннего информирования о различных аспектах своей деятельности или о подготовке нормативного правового акта, так и с целью получения обратной связи.

Реализация Ведомственного плана ориентирована на обеспечение всестороннего доступа к архивным документам, создание комфортных условий для поиска нужной информации, реализацию конституционных прав граждан на получение информации, что позволит, в частности, к 2018 году достичь следующих целевых ориентиров.

В целях реализации Плана мероприятий «Открытые данные Российской Федерации», утвержденного протоколом Правительственной комиссии по координации деятельности открытого правительства от 25 декабря 2014 г. № 10 в дополнение к Ведомственному плану приказами Росархива от 11 декабря 2015 г. № 121 и от 29 сентября 2015 г. № 85 утверждены План Федерального архивного агентства по реализации мероприятий в области открытых данных на период до 2018 года и План-график размещения общедоступной информации в информационно-телекоммунационной сети «Интернет» в форме открытых данных.