Публичная декларация ключевых целей и приоритетных задач Федерального архивного агентства на 2025 год

ЦЕЛЬ 1. Улучшить доступность к архивной информации,
имеющей высокую востребованность у пользователей

Приоритетные задачи:

• обеспечить онлайн-доступ к документам федеральных архивов в ГИС удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним;

• организовать целевую оцифровку документов федеральных архивов;

• создать прозрачный механизм работы с архивными документами, имеющими неснятые пометки об ограничении использования;

• расширить представительство федеральных архивов в социальных сетях.

Ожидаемый конечный результат:

• повышение удовлетворенности пользователей (внешних клиентов) взаимодействием с архивами;

• расширение источниковой базы исторических исследований;

• увеличение интернет-аудитории федеральных архивов.

ЦЕЛЬ 2. Обеспечить гарантированную сохранность документов
Архивного фонда Российской Федерации

Приоритетные задачи:

• начать эксплуатацию архивного комплекса Государственного архива Российской Федерации в г. Обнинске Калужской области в соответствии с его назначением;

• повысить уровень пожарной безопасности и антитеррористической защищенности объектов архивной инфраструктуры;

• увеличить долю копий фонда пользования, выдаваемых пользователям вместо подлинников архивных документов, до 55%;

• завершить в основном разработку отраслевых перечней архивных документов с указанием сроков их хранения.

Ожидаемый конечный результат:

• старт приема в ГАРФ документов федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, сроки ведомственного хранения которых истекли;

• недопущение утрат документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в федеральных архивах, в том числе за счет вывода из использования комплексов особо ценных документов, находящихся в плохом физическом состоянии из-за естественного старения или внешних факторов;

• увеличение доли документов федеральных архивов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов до 75%;

• повышение качества отбора документов для включения в Архивный фонд Российской Федерации на стадии их ведомственного хранения.

ЦЕЛЬ 3. Повысить вклад архивов в достижение национальных целей развития

Приоритетные задачи:

• активизировать участие федеральных архивов в мероприятиях, направленных на сохранение и укрепление традиционных российских духовно-нравственных ценностей;

• перейти к оказанию государственной услуги по исполнению запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством, преимущественно в онлайн-режиме;

• продолжить проработку нормативно-методических, технологических и организационных вопросов работы с электронными архивными документами, а также применения технологий искусственного интеллекта в архивную деятельность.

Ожидаемый конечный результат:

• реализация в полном объеме комплекса информационных мероприятий, связанных с празднованием 80-летия Великой Победы;

• исполнение не менее 75% поступающих в архивы социально-правовых запросов в электронном виде с использованием ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере»;

• обеспечение возможности приема, хранения, учета и использования электронных архивных документов с сохранением их аутентичности, целостности и юридической значимости на протяжении всего срока хранения.