Публичная декларация ключевых целей и приоритетных задач Федерального архивного агентства на 2024 год

КЛЮЧЕВЫЕ ЦЕЛИ:

♦ повысить уровень безопасности архивных фондов и их антитеррористической защищенности;

♦ расширить практику предоставления государственных услуг и осуществления государственных функций в электронном виде;

♦ осуществить нормативно-методическое и организационное совершенствование архивной деятельности.

ЦЕЛЬ 1.

Приоритетные задачи:

• завершить строительство архивного комплекса Государственного архива Российской Федерации в г. Обнинске Калужской области;

• провести комплекс организационных, инженерно-технических и иных мероприятий, направленных на повышение уровня защищенности и безопасности архивных объектов;

• обеспечить актуализацию нормативно-правовой базы и локальных актов по вопросам пожарной безопасности и антитеррористической защищенности;

• завершить перемещение в новый корпус РГАКФД документов и имущества РГАФД;

• организовать проведение паспортизации государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, научных организаций, а также организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

Ожидаемый конечный результат:

• ввод в эксплуатацию архивного комплекса ГА РФ;

• недопущение утрат документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в федеральных государственных архивах.

• повышение доли документов федеральных государственных архивов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов до 74%;

• организация хранения, комплектования, учета и использования аудиовизуальных документов федеральной собственности на принципиально более высоком уровне, с использованием передовых цифровых технологий и оборудования.

ЦЕЛЬ 2.

Приоритетные задачи:

• переход на использование государственной информационной системы «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» при исполнении социально-правовых запросов (совместно с Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации);

• поддержание и наполнение государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним при организации доступа пользователей к научно-справочному аппарату федеральных архивов;

• организация внедрения государственной информационной системы «Платформа “Центр хранения электронных документов”» при передаче в ГА РФ электронных документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти (совместно с Минцифры России).

Ожидаемый конечный результат:

• повышение удовлетворенности граждан государственными услугами в сфере архивного дела за счет реализации проектов цифровой трансформации;

• расширение доступа пользователей к ретроспективной архивной информации; обеспечение возможности приема, постоянного хранения с поддержкой юридической значимости, учета и использования электронных документов федеральных органов исполнительной власти.

ЦЕЛЬ 3.

Приоритетные задачи:

• осуществить внедрение «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

• продолжить реализацию Плана мероприятий (дорожной карты) по интеграции в архивную отрасль архивных органов и учреждений новых субъектов Российской Федерации;

• завершить в установленном порядке реорганизацию подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений.

Ожидаемый конечный результат:

• нормативная регламентация всех основных направлений деятельности российских архивов и делопроизводственных служб организаций;

• адаптация архивных органов и учреждений Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области к новым условиям деятельности;

• оптимизация структуры подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений.