Публичная декларация ключевых целей и приоритетных задач Федерального архивного агентства на 2023 год

КЛЮЧЕВЫЕ ЦЕЛИ:

♦ строительство архивного комплекса Государственного архива Российской Федерации в г. Обнинске Калужской области, продолжение модернизации материально-технической базы федеральных архивов, в целях обеспечения условий для комплектования и повышения безопасности архивных фондов;

♦ оптимизация структуры федеральных архивов;

♦ повышение удовлетворенности граждан государственными услугами в сфере архивного дела, в том числе за счет реализации проектов цифровой трансформации;

♦ интеграция архивных органов и учреждений вновь принятых субъектов в архивную отрасль Российской Федерации.

ЦЕЛЬ 1.

Приоритетные задачи:

• продолжение реализации инвестиционного проекта строительства объекта архивной инфраструктуры в г. Обнинске Калужской области;

• повышение пожарной безопасности архивных объектов федеральной собственности, их антитеррористической защищенности;

• улучшение физического состояния архивных документов, их страховое копирование, рациональное использование имеющихся площадей для организации хранения документов;

• расширение использования электронных копий архивных документов при обслуживании пользователей в читальных залах федеральных архивов.

Ожидаемый конечный результат:

• обеспечение выполнения плана-графика строительства архивного комплекса Государственного архива Российской Федерации (г. Обнинск Калужской области);

• повышение доли документов федеральных архивов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов до 73,5%;

• сокращение числа документов Архивного фонда Российской Федерации, в выдаче которых пользователям отказано по причине неудовлетворительного физического состояния.

ЦЕЛЬ 2.

Приоритетные задачи:

• осуществление реорганизации в форме слияния федеральных казенных учреждений «Российский государственный архив фонодокументов» и «Российский государственный архив кинофотодокументов»;

• организация перемещения архивных фондов Российского государственного архива фонодокументов.

Ожидаемый конечный результат:

• обеспечение сохранности, комплектования, учета и использования аудиовизуальных документов на принципиально новом уровне, с использованием современного, в том числе цифрового, оборудования.

ЦЕЛЬ 3.

Приоритетные задачи:

• реализация ведомственной программы цифровой трансформации Федерального архивного агентства на 2021–2023 годы;

• расширение практики предоставления государственных услуг в электронном виде в рамках электронного взаимодействия с территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации при исполнении социально-правовых запросов граждан с использованием Единой государственной информационной системы социального обеспечения;

• внедрение государственной информационной системы удаленного использования копий архивных документов и справочно-поисковых средств к ним;

• эксплуатация государственной информационной системы «Платформа «Центр хранения электронных документов» (совместно с Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации);

• информационная поддержка празднования памятных дат отечественной истории, посвященных: 80-летию разгрома советскими войсками немецко-фашистских войск в Сталинградской битве; 80-летию победы в Курской битве; 80-летию освобождения Донбасса от немецко-фашистской оккупации; 85-летию «Мюнхенского сговора»; 75-летию завершения Токийского судебного процесса над японскими военными преступниками; 30-летию Конституции Российской Федерации; 225-летию со дня рождения А.С. Пушкина; 200-летию со дня рождения А.Н. Островского; 150-летию со дня рождения С.В. Рахманинова; Году педагога и наставника.

Ожидаемый конечный результат:

• достижение установленных на 2023 год показателей (индикаторов) программы цифровой трансформации Федерального архивного агентства;

• переход на отечественное программное обеспечение при реализации мероприятий создания и развития информационных ресурсов архивных учреждений;

• информационное обеспечение органов власти, организаций и граждан на основе архивных документов;

• повышение уровня надежности и безопасности информационных систем;

• повышение удовлетворенности граждан государственными услугами в сфере архивного дела;

• пополнение комплексов оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов по актуальной исторической тематике;

• организация максимально широкого доступа пользователей к хранящимся в федеральных архивах документам Архивного фонда Российской Федерации.

ЦЕЛЬ 4.

Приоритетные задачи:

• реализация Плана мероприятий (дорожная карта) по интеграции в архивную отрасль Российской Федерации архивных органов и учреждений вновь принятых субъектов и их адаптация к новым условиям деятельности.

Ожидаемый конечный результат:

• создание во вновь принятых субъектах уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела, формирование сети государственных и муниципальных архивов;

• создание нормативно-правовой и методической базы в сфере архивного дела во вновь принятых субъектах;

• адаптация архивных органов и учреждений вновь принятых субъектов к новым условиям деятельности.