Публичная декларация ключевых целей и приоритетных задач Федерального архивного агентства на 2020 год

КЛЮЧЕВЫМИ ЦЕЛЯМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2020 ГОД ЯВЛЯЮТСЯ:

♦ нормативно-правовое и методическое обеспечение цифровой трансформации в сфере архивного дела и делопроизводства;

♦ продолжение модернизации материально-технической базы федеральных архивов, прежде всего, в целях повышения уровня пожарной безопасности хранящихся в них архивных фондов;

♦ улучшение информационного обслуживания органов государственной власти и органов местного самоуправления, организаций и граждан на основе архивных документов; расширение доступа пользователей к документам Архивного фонда Российской Федерации и средствам их поиска.

ЦЕЛЬ 1. Нормативно-правовое и методическое обеспечение цифровой трансформации в сфере архивного дела и делопроизводства

Приоритетные задачи:

• приступить к реализации проектов цифровой трансформации в установленной сфере деятельности;

• внедрение Правил делопроизводства в государственных органах и органах местного самоуправления;

• принятие и внедрение в деятельность архивов всех уровней Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях и Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения;

• разработка Перечня видов управленческих документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, хранение которых осуществляется исключительно на бумажном носителе.

Ожидаемый конечный результат:

• совершенствование делопроизводства, в том числе электронного документооборота, повышение эффективности его ведения;

• оптимизация состава документов, отбираемых на постоянное хранение, сокращение сроков временного хранения и затрат на содержание архивов.
   

ЦЕЛЬ 2. Продолжение модернизации материально-технической базы федеральных архивов, прежде всего, в целях повышения уровня пожарной безопасности хранящихся в них архивных фондов

Приоритетные задачи:

• ввод в эксплуатацию лабораторного корпуса Российского государственного архива кинофотодокументов (г. Красногорск Московской области);

• развертывание строительства архивного комплекса Государственного архива Российской Федерации (Калужская область, г. Обнинск);

• повышение пожарной безопасности архивных объектов федеральной собственности, их антитеррористической защищенности;

• улучшение физического состояния архивных документов, их страховое копирование, рациональное использование имеющихся площадей для организации хранения документов.

Ожидаемый конечный результат:

• повышение доли документов федеральных архивов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов с 69% до 71%;

• сокращение числа документов Архивного фонда Российской Федерации, требующих улучшения физического состояния.
   

ЦЕЛЬ 3. Улучшение информационного обслуживания органов государственной власти и органов местного самоуправления, организаций и граждан на основе архивных документов; расширение доступа пользователей к документам Архивного фонда Российской Федерации и средствам их поиска

Приоритетные задачи:

• участие в реализации информационных мероприятий, связанных с празднованием 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.;

• проведение ретроконверсии архивной информации с бумажного носителя в цифровой вид в рамках участия в реализации федерального проекта «Цифровое государственное управление»;

• продвижение проекта создания и внедрения государственной информационной системы удаленного использования копий архивных документов и справочно-поисковых средств к ним;

• перенесение отдельных информационных систем Росархива на государственную единую облачную платформу в рамках участия в эксперименте, проводимом в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 28 августа 2019 г. № 1114;

• организация с Пенсионным фондом Российской Федерации электронного взаимодействия между его территориальными органами и архивными учреждениями при исполнении запросов социально-правового характера.

Ожидаемый конечный результат:

• выполнение в полном объеме мероприятий Росархива, включенных в План основных мероприятий по проведению Года памяти и славы в 2020 году, утвержденный Руководителем Администрации Президента Российской Федерации А.Э. Вайно 18 октября 2019 г. № А4-177978 и в План основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов, утвержденный распоряжением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2018 г. № 2660-р; реализация Плана основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов, утвержденного приказом Росархива от 8 февраля 2019 г. № 20 и Плана работы Федерального архивного агентства на 2019–2020 гг. по отбору, рассекречиванию и использованию архивных материалов для включения в научный оборот и образовательный процесс достоверных сведений о преступлениях против человечности в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., утвержденного приказом Росархива от 12 апреля 2019 г. № 59;

• сокращение сроков выполнения государственной услуги по исполнению социально-правовых запросов;

• оцифровка около 1,15 млн. страниц архивных документов, представляющих значительный общественный интерес;

• доведение средней численности пользователей архивной информацией на 10 тыс. чел. до 650 чел.