Публичная декларация ключевых целей и приоритетных задач Федерального архивного агентства на 2019 год

КЛЮЧЕВЫМИ ЦЕЛЯМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2019 ГОД ЯВЛЯЮТСЯ:

♦ совершенствование нормативно-правового регулирования отношений в сфере архивного дела и делопроизводства;

♦ повышение уровня безопасности архивных фондов;

♦ расширение доступа пользователей к архивным фондам, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.
 

ЦЕЛЬ 1. Совершенствование нормативно-правового регулирования отношений в сфере архивного дела и делопроизводства

Приоритетные задачи:

• выявление и корректировка малоэффективных либо устаревших норм права в установленной сфере деятельности;

• ликвидация пробелов нормативно-правового регулирования в сфере архивного дела и делопроизводства.

• формирование нормативного регулирования системы электронного документооборота и систем хранения электронных документов.

Ожидаемый результат:

• создание более благоприятных правовых условий для формирования Архивного фонда Российской Федерации и его эффективного использования.
   

ЦЕЛЬ 2. Повышение уровня безопасности архивных фондов

Приоритетные задачи:

• строительство лабораторного корпуса Российского государственного архива кинофотодокументов (г. Красногорск Московской области) и начало проектирования архивного комплекса Государственного архива Российской Федерации (Калужская область, г. Обнинск);

• повышение пожарной безопасности архивных объектов федеральной собственности, их антитеррористической защищенности;

• усиление контроля в читальных залах за сохранностью архивных документов в связи с разрешением их самостоятельного копирования пользователями;

• улучшение физического состояния архивных документов, их страховое копирование, рациональное использование имеющихся площадей для организации хранения документов.

Ожидаемый результат:

• повышение доли документов федеральных архивов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов с 70,0% до 70,5%;

• сокращение количества документов Архивного фонда Российской Федерации, требующих улучшения физического состояния.
   

ЦЕЛЬ 3. Расширение доступа пользователей к архивным фондам, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей

Приоритетные задачи:

• участие в реализации Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 г. № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года» в части укрепления российской гражданской идентичности на основе духовно-нравственных и культурных ценностей народов Российской Федерации;

• завершение внедрения Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 г. № 143 (приказ зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации, регистрационный № 48765);

• внедрение информационных систем удаленного использования копий архивных документов и справочно-поисковых средств к ним;

• осуществление в установленном порядке рассекречивания архивных документов, включенных в План работы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны, организация информирования общества о результатах рассекречивания дел и документов федеральных архивов;

• расширение спектра и повышение качества услуг, оказываемых подведомственными федеральными государственными учреждениями.

Ожидаемый результат:

• повышение доли описаний фондов федеральных архивов, доступных в режиме онлайн с 95,0% до 97,0%;

• увеличение доли описаний дел федеральных архивов, включенных в электронные описи, иные информационно-поисковые системы, с 87,5% до 90,0%;

• доведение средней численности пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек с 480 чел. до 495 чел.;

• обеспечение 100% исполнения в установленные сроки запросов социально-правового характера, поступивших в федеральные архивы.